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現在網上有很多電子合同,但是分不清好壞。電子合同哪個平臺好?如何判斷

隨著近年來政策和技術的不斷完善和發展,電子合同對於大眾來說已經不再陌生,大量資本的持續關註也使得電子合同服務成為近年來發展最快的企業級服務之壹。如何選擇電子合同平臺?哪個是最好的電子合同系統?是困擾用戶很久的問題之壹,網上評價也是褒貶不壹。現在我們來客觀分析壹下,主要從產品核心技術、平臺資質與安全保障、產品服務、平臺實力、產品價格五個部分來闡述如何選擇電子合同。

1.如何選擇第三方電子合同平臺?

1,核心技術目前電子合同行業在國內還處於起步階段,產品的核心技術手段基本相同。從產品和服務來看,暫時沒有真正建立技術壁壘的第三方電子合同平臺。綜合來看,所有第三方電子合同平臺產品的核心技術不外乎三種:身份認證技術、數字簽名技術、時間戳技術。其中,大部分平臺與CA機構合作,向CA機構提交申請,向用戶頒發法律認可的CA證書,有效證明用戶的真實身份。但也有少數平臺與公安部門合作,借助eID系統實現用戶身份識別。

至於具體的技術,雖然分類很多,但原理基本相同。更方便的是人臉識別,手機驗證等等。在數字簽名技術上,各家比較壹致,幾乎都使用哈希摘要技術。所謂哈希摘要技術,主要是指通過某種技術手段將電子文件轉換成壹個數值。如果電子文件被更改,該值也會立即更改,因此可以快速識別篡改。值得壹提的是,在數字簽名技術方面,目前,雲約是唯壹采用區塊鏈技術並與阿裏郵政有具體合作的企業。

2.雖然平臺資質和安全保障差別不大,但是在平臺安全保障方面,第三方電子合同平臺還是有壹些區別的。從IT的角度來看,平臺安全涉及到很多方面,其中以下幾個比較有價值:商用密碼許可證、IS027001認證、SSL證書、高新技術企業認證。商用密碼許可:由於電子合同使用的電子合同及相關硬件屬於商用密碼產品,這些平臺需要國家密碼管理局的銷售許可證書才能使用電子合同,建設電子合同平臺,否則屬於非法經營。Is 027001: ISO 27001是信息安全質量管理體系認證,由英國標準協會(BSI)提出,是信息安全風險管理最通用的國際標準。

SSL證書:指網站服務器的認證證書級別。SSL證書具有服務器認證和數據傳輸加密的功能。該證書始終有三個評估等級,其中包括EV

SSL證書最高,OV SSL證書次之,DV SSL證書最弱。具體來說,DV

SSL證書只驗證域名所有權,只加密傳輸信息,不能證明網站的真實身份;觀測速度(observed velocity)

SSL證書是標準的SSL證書,需要驗證網站所有單元的真實身份,並且EV

SSL證書是遵循全球統壹嚴格的認證標準方法的SSL證書,是目前業界安全級別最高的SSL證書。

其中OV SSL主要用於國內網站,而EV

SSL在國外網站應用更廣泛。可靠的商業網站壹般會部署EV SSL證書或OV SSL證書,絕不部署已被詐騙網站濫用的DV SSL證書。高新技術企業:該證書由國家頒發,主要考核核心知識產權數量、關鍵技術領域數量、創新能力相應指標、R&D費用占銷售收入比例等。與普通企業相比,高新技術企業可減免10%稅收,並享受大量國家政策傾斜。所以國家審核很嚴格,證書含金量比較高。

3.產品和服務的合法有效性和易用性是平臺評價的主要方向。在很多情況下,電子合同產品的法律效力和便利性是天平的兩端。專業的電子合同企業要做好平衡,盡可能優化用戶體驗,讓產品更加方便友好。市面上第三方電子合同平臺的功能模塊大同小異,基本包括合同編輯、合同發送、合同存儲、合同管理等功能。除了基本功能,很多電子合同企業還提供法律延伸服務,如開通壹鍵仲裁功能、提供證書簽發報告等。

很多電子合同平臺主要分為三種方式:獨立部署、API對接、本地部署。唯壹明顯的區別在於平臺能提供的法律服務。事實上,電子合同行業未來的方向和趨勢在於法律服務。使用電子合同的最大好處在於法律問題。如果這個工具能提供更多法律相關的服務,會更受客戶青睞。

4.平臺實力由於電子合同平臺還比較新,很多平臺都處於初創期。對於企業來說,資金、人才、客戶關系是最重要的三個因素。首先看資金實力。目前官方資料顯示,雲約有壹個萬力大廈的自建辦公樓,位置非常豪華昂貴。也是國家電子合同平臺,是唯壹獲得工信部授權頒發電子簽名服務證書的服務商。其電子服務提供實名認證、電子簽名、數據加密、合同驗證、法律服務、保險服務等全生態壹站式電子簽名服務,為產品提供安全和法律保障。在國家商用密碼管理局的系統中沒有查到電子合同經營資質。

員工來自互聯網,整合了1000多名資深律師,具有壹定的實力。主要合作客戶為政府項目和銀行系統客戶,產品和配套服務較為完善。客戶行業和數量都很大,代表合作客戶有招商銀行、巨星集團、萬馬集團等。雲約目前在杭州工作,獲得了A輪融資。由於政府的支持,雲契約的實力相當強大。為了防止融資帶來的壹系列問題,雲合同對融資的門檻很高,不容易融資,基本不需要融資。。雲約創始人曾是律師圈知名律所的創始人,有創業經歷和法律背景,所以雲約的產品在法律服務方面也有明顯優勢。最後看合作客戶。

雲合同電子合同的合作夥伴中,有德邦物流、長安汽車、亞廈、Tik Tok、浙江省人力資源協會等從官網可以看到的合作大客戶數量來看,雲合約的大客戶比較多。

5.產品價格之所以把價格放在最後,是因為對於企業用戶來說,產品有效性的優先級優於價格。如果壹味追求價格而忽視產品的有效性和安全性,那就有點本末倒置了。對比各種產品的價格後發現,幾乎所有平臺都簽訂單價在5-6元左右的電子合同,而不考慮各平臺計費模式的差異。電子合同平臺主要有兩種收費模式。壹個是基於簽約次數。比如壹個合同涉及三方,就要收三次,每簽壹次就扣壹次費用。另壹種是按合同收費。無論合同涉及多少方,每完成壹份合同,費用只扣除壹次。如果公司對成本控制要求嚴格,必須對比最低單價,那麽在考察單價時,就要結合公司情況選擇更具性價比的收費模式。

電子合同系統良好的電子合同已經廣泛應用於電子商務、在線旅遊、互聯網金融等領域,但是行業還沒有完全規範,仍然存在良莠不齊的問題。不是所有的服務商都能為用戶提供可靠的、法律認可的電子合同簽訂服務;此外,電子合同依托第三方平臺,數據存儲和傳輸的安全性也是企業需要註意的問題。那麽哪種電子合同系統比較好呢?根據專業數據的調查,市場上的電子合同系統呈現出“三分天下”的趨勢。值得註意的是,雲合同是唯壹獲得工信部認證的國家電子合同平臺。

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