1.單位或個人委托辦理人事檔案時，必須到人事代理部門簽訂人事代理合同(單位委托)或人事代理合同(個人委托)。
2.人事代理部門完成單位或個人委托協議後，將人事檔案移交給檔案管理部門。
3.機要寄送的人事檔案，由行政人事部接收並移交檔案管理部門。
4.檔案管理部門收到人事檔案後，應及時簽字、登記、編號、上網、入庫。
二、人事檔案移交流程
人事檔案轉出分兩種情況:壹種是檔案轉移，壹種是檔案轉移。
1，文件傳輸。
(1)檔案轉移的去向:壹是轉移到街道，二是轉移到公司(必須是有檔案管理權限的公司)。
(2)檔案轉移的程序:a .檔案轉移到街道的，個人需要申請或向街道轉檔案轉移函；b .如果檔案轉移到公司，需要轉移到公司的檔案轉移函。
(3)辦理流程:a .需要調檔的檔案，由個人申請或調檔函提供給人事代理部門，由人事代理部門審核完善檔案調檔的各項手續，再將個人申請或調檔函及各項手續交給檔案管理部門，由檔案管理部門辦理檔案調檔手續。
2.文件傳輸。
(1)文件傳輸過程。必須有調入單位的業務調撥函。
(2)文件傳遞的過程。需要調檔的，必須向人事代理部門提供調檔函，由人事代理部門審核完善調檔的各種手續，再將調檔函和各種手續交給檔案管理部門，由檔案管理部門辦理調檔手續。
3.檔案管理部門處理轉出流程。
(1)根據個人申請或交接班信中的內容和要求，找出相應的檔案。
(2)審核需要轉出的檔案。a、對於移交的檔案，寫好檔案收條，按規定蓋章。b .對於移交的檔案，應根據移交要求出具“行政介紹信”、“工資介紹信”及各種證明材料，並為檔案開具收據，按要求蓋章。
(3)人事檔案管理中心檔案轉移登記和在線更新。
(4)保密檔案員將封存的檔案交由保密部門保管。