1.商標局檔案室負責商標查詢檔案。
二、公安、法院、檢察院、國家安全、紀檢監察、審計機關等部門查詢商標檔案，查詢人員應當出示本人有效證件並提交相關公函。
三、律師事務所或者商標代理機構受當事人委托查詢當事人自有商標檔案的，查詢人員應當出示本人有效證件，並提交當事人的授權委托書、當事人的有效身份證明和律師事務所或者商標代理機構的介紹信。
四、律師事務所或者商標代理機構代理訴訟活動，可以查詢涉案商標的案卷，查詢人員應當出示本人有效證件，並提交法院的相關證明、當事人的授權委托書和律師事務所或者商標代理機構的介紹信。
5.商標註冊人查詢其商標檔案的，查詢人應當出示有效證件。註冊人為公司的，提交公司介紹信和加蓋公章的營業執照復印件。
六、律師事務所或商標代理機構和商標註冊人需要調取商標檔案進行文件鑒定的，除辦理上述手續外，鑒定人還應提交鑒定機構的介紹。