項目的物品管理

物品的概念是物資的發展和延伸。在我國的經濟發展過程中，20世紀中後期，壹般將工業品生產資料，包括作為勞動手段的機電設備和工具，以及作為勞動對象的原料、材料、燃料、備件以及低值易耗品等物質資料，包括生產資料和生活資料，簡稱為物資。但是，近幾年來，隨著物流的興起，在社會用語中壹般將“物資”改為“物品”，把物資的內容和範圍擴大了。在國家標準《物流術語》中，物品（article）的定義是指經濟活動中涉及到實體流動的物質資料。因此“物資”不僅僅是生產資料和生活資料，而將“實體流動”的內容納入“物資”的範疇。

物品管理是項目管理活動的壹項重要內容，它包括物品的計劃、采購、存儲以及物品供應等方面。物品采購就是根據項目的需求，擬訂物品采購計劃，對項目所需的物品的質量、價格、供貨商等資源進行市場調查分析，選定合適的供貨商，確定交貨及相關條件，簽訂合同並按要求收付貨款的活動。

地質調查項目具有周期長、風險高、探索性強、生產流動性大和知識密集等特點，受科學技術水平以及地質技術人員對客觀地質規律認知程度的影響以及工作地區的地質條件、施工條件和自然地理條件以及地區的經濟發展水平的制約。因此，地質調查項目的物品管理與現代化企業的生產經營相比有其自己的特殊性。但是在物品管理上與企業的物品管理的理念還是基本壹致的，即降低采購成本、減少庫存數量、控制物品材料消耗、避免材料浪費、保障物資供應，提高流動資金周轉率，增加經濟效益。

壹、物品的分類

物品按照不同的標準劃分，其類型也多種多樣，稱謂也很多，如物資、物料、生產資料、資本品等。在制造業領域中，人們壹般把物品分為3個類型：

（1）原料及配件（BOM）是指直接進入產品的生產用原材料、零部件及半成品等。原材料是指構成有形產品主體的基本資料，主要包括煤炭、鐵礦石、原油、棉花等未經過加工的初級原材料，還包括如鋼鐵、汽油、橡膠等經適度加工的原材料。零部件則是指單個零部件以及多個零部件組成的部件如汽車、發動機、空調壓縮機等。而半成品則是指經組裝或加工但仍處於生產過程中的物品。

（2）非產品材料（NON—BON）NON—BON又稱NPR，即為非產品材料，是企業中不直接進入產品本身的所有物品。包括各種機械制造設備、各種低值易耗品，如潤滑油、冷凍液、電焊條工具等，辦公用品如家具、計算機、文具等。

（3）轉賣品（resale product）是指那些不在企業生產制造，從供貨商處采購的打有企業商標的成品。隨著經濟全球化進程的加快，國際產業分工日益明顯，企業之間的相互依賴愈來愈強。壹些技術或品牌優勢明顯的企業先向選定的供貨商提供技術或品牌，由供貨商按要求組織生產，再從供貨商處采購回所有的產品，然後以自己的品牌和名義提供給市場。地質調查成果（產品）的表現形式是壹種信息的載體。因此，消耗的物品壹般包括主要材料、輔助材料、燃料、動力和工具等以及經常消耗的各種管材等，從物品形態上來講，壹般不進入地質調查成果（產品）的，其形態多屬於非產品材料。

二、物品管理的內容

物品管理內容主要包括物品的計劃、采購、存儲以及供應等環節。同其他物質生產活動壹樣，具有生產三要素，即勞動力——從事物品管理的有關工作人員；勞動資料——各種物品管理的倉儲運輸設施；勞動對象——采購、存儲、供應的物品。因而，物品管理包括在生產全過程之中，具有生產的性質。

1.物品的計劃管理

物品的計劃管理是項目管理中具體職能的重要體現，是根據項目總體戰略和目標，項目多少及市場需求來制定物品的采購與供應計劃。

2.物品的采購

根據物品的采購計劃，提出采購需求。在對項目所需物品的質量、價格、供貨商等資源進行市場調查分析的基礎上，選定合適的供貨商，確定交貨相關條件，簽訂合同並按要求收付貨款。

3.物品的存儲

物品的存儲管理工作主要是要搞好物品的驗收入庫、物品的庫存保管、保養、庫存控制、倉儲的自動化管理以及物品的出庫配送等環節的工作。

4.物品的供應

物品的供應管理就是要根據項目實際情況及消耗定額來編制供料計劃、領料計劃、領料審批、定額供料、回收利用，並加強物品定額管理消耗控制與管理工作。