(2)訂艙位——貨代公司接到委托後，會在船公司的網站上訂艙位，艙位確定後，會給出口商發壹張海運收據，告知具體的船名和航次、開航日期、提單號、最遲交貨日期和指定的交貨站。
(3)發貨——出口商根據貨代公司給的發貨單內容，將貨物送到指定車站。壹般現在用的時候貨代安排拖車，可以省很多事。
④提單的確認——貨物裝船後，貨代公司會與出口商確認此提單上顯示的信息，最後提交給船公司。提交後，提單的信息不能隨意更改。如果確定要換，會有換單費，壹般在300-500人民幣左右。
(5)報關——貨物回來後，報關企業向出口商發起報關委托。出口商接手後，報關企業向海關系統提交單證，等待海關審核放行，然後等待貨物裝船。
簽單——開船後，貨代會去船公司簽回提單。出口商像貨代壹樣結清費用後，貨代就可以把提單郵寄給出口商，也就是發貨人。最後發貨人將提單發給收貨人，收貨人拿著代表產權證的提單去提貨。
擴展數據:
申請國際貨運代理業務的單位應提交以下文件:
1.申請書，包括投資者名稱、申請資質說明、申請經營項目；
2 .可行性研究報告，包括基本情況、資質說明、現有條件、市場分析、業務預測、設立方案、經濟預算和發展預算等。；
3.投資者的企業法人營業執照(復印件)；
4.董事會、股東會或股東大會的決議；
5.章程(或草案)；
6 .主要業務人員(包括學歷、專業、業務簡歷、資格證書)；
7.資信證明(會計師事務所出具的各投資方驗資報告)；
8.投資者出資協議；
9.法定代表人簡歷；
10.國際貨運代理提單(運單)樣式；
11.企業名稱預先核準函(復印件，工商行政管理部門出具)；
12.國際貨運代理企業申請表1(附表1)(附表略——編者)；
13.交易條款。
除第3、11項外，以上所有文件均需提交原件並加蓋公章。
參考資料:
百度百科-貨運代理