很多郵件服務器在垃圾郵件防範技術上做的不夠，導致用戶郵箱被垃圾郵件抓取。他們每天都要花費大量的精力處理垃圾郵件，不僅占用了正常的工作時間，還可能因為重要郵件的遺漏和誤刪而影響日常工作。
另外可能是國外郵件收發不好。現在，許多企業經常使用電子郵件進行商務溝通，尤其是與海外企業有貿易往來的出口型企業。電子郵件是他們業務發展的重要保證。但由於國內郵件IP的口碑普遍較低，很容易被境外郵件服務器攔截，進入垃圾箱或直接被列入黑名單，阻礙了企業間正常的信息交流。國外公司的訂單因為郵件投遞問題而丟失的情況只有很多。