1、技術交底收集和分發---立案2、CPC案卷包的制作---制作3、收文通知整理---收文4、相關繳費單據制作和補錄----繳費5、專利費用查詢和監控---監控6、郵件通知權利人案件情況或繳費請款---郵通7、證書、繳費收據掃描錄入---掃描8、其他。。。。從專利流程管理優化的角度來說，除了立案數據采集之外，其他的步驟都能夠用小軟件來減輕重復的工作，但是這些小軟件切換來切換去也比較費勁。CPC制作，讓人頭疼的地方是，無論電腦多高配制，都需要耐著性子壹步步編輯。收文，用CPC接受通知書，轉文需要壹個個文件打開，或者進入CPC案卷包中把TIF文件轉成PDF，還有名稱命名的問題，繁瑣浪費時間。繳費，最大的問題是表格編輯是容易填錯金額，錄入錯誤繳費項目。監控，不多說，如果有幾千件的大所，每天不用做別的事情，反復查詢繳費信息。郵通，壹個個的重復通知。
啟服雲針對這些繁瑣的工作流程，推出壹款專利流程管理系統，實現對專利的全流程管理，從案件立案、CPC收發官文、文件分類存檔、繳費、專利查詢監控、案件進度通知等全流程信息化管理，壹款軟件解決小軟件、小工具切換切換去的毛病，百度搜索啟服雲，登錄啟服雲 官網 ，可以免費試用。