請求減緩的，應當提交國家知識產權局專利局統壹制訂的費用減緩請求書。個人應填明年收入，多個申請人時填明每個人的收入，必要時專利局可以要求提供證明。單位請求減緩的，應當寫明理由(企業還應寫明盈虧情況)並附具上級行政主管部門的證明。
費用減緩請求由專利局審批。個人申請最多批準減緩85%，兩個人以上或單位申請最多批準減緩70%。提出減緩請求的，可按已批準的減緩數額繳費(個人繳15%，單位或兩個人以上的繳30%)，國家知識產權局專利局不同意的，將通知申請人，申請人應當按專利局規定的期限，被繳不足部分。需要註意，申請人或者專利權人發明創造取得經濟效益或有其它收入後，應當補繳減緩的費用。