壹.辦公室
1，貫徹執行上級政策、法規和學校規章制度，監督檢查各部門的執行情況；
2、制定醫院行政管理措施和規章制度；
3.負責醫院文件和檔案的管理(包括公文的接收、登記、發送、催辦和歸檔)，指導全院各部門做好檔案和保密工作；
4.負責校內外公務交流的聯絡和接待；
5.負責學院的宣傳工作，策劃安排學院的重要活動，籌備組織各種會議；
6、指導醫院各業務部門的統計工作，負責各類統計數據的匯總和上報；
7.負責訂購、保管、借閱、收發信件和報紙；
8、負責教職工的考勤。協助院領導辦理教職工年度考核、職務評定、工資晉升、獎勵等相關人事管理工作；
9、協助醫院領導做好本院各種收費的協調工作；
10，負責管理辦公設備及用品的采購、建賬及維護；
11，管理學院蓋章，對外出具介紹信，做好後勤服務；
12、按照學校治安工作責任制的要求，做好我院治安保衛工作，節假日安排值班；
13，負責函授招生，協助函授部轉函授學生，轉站，轉專業，函授站招生協調；
14.協助承辦部門訂購、采購、發放自學和函授教材；
15、完成院領導交辦的其他工作。
第二，教務部門
1.在主管院長的領導下，全面負責全校成人教育的教學管理工作，組織協調學校各部門制定各類型、各專業、各層次成人教育的教學大綱和教學計劃。
2、檢查和落實各種類型、專業和層次成人教育教學計劃的執行情況。
3.負責成人教育專業設置、學科建設和課程建設的規劃和改革。
4、按照有關要求，認真做好成人教育教師的選拔和考核工作。
5、負責考試、考務管理，嚴格執行考試紀律，對違紀學生進行處理。
6、組織實施成人教育教學方法和管理方法的研究活動，逐步推進成人教育教學改革。
7.接收和處理學校、函授站、教師和學生反映的關於教學的各種意見和建議。
8.建立健全各類教學檔案。
9.負責成人畢業生的畢業資格審查和畢業證書的頒發。
10，負責全校成人學生成績的審核和登記。
11.做好寒暑假面簽試卷的收集、印制、發放和保密工作。
12、完成院長交辦的其他工作。
第三，學生的科目
l、在分管院長的領導下，會同各專業部門，全面負責成人教育的學生管理工作。
2、負責編制年度招生計劃。
3、根據年度招生政策和招生計劃，制定招生簡章，組織招生咨詢和學生組織。
4、負責招生和新生註冊、登記、復查。
5、負責學籍管理，負責學生的退學、休學、轉學、復學和升學手續，負責學生檔案管理。
6、負責研究生畢業證書的資格審查。
7、提出聯合辦學的建議，負責聯合辦學協議的審查和實施。
8、完成醫院領導交辦的其他工作。
四。綜合訓練科
1.在主管院長的領導下，負責組織實施繼續教育、在職培訓、專業證書和各種非學歷教育培訓；
2、聯系有關高校，積極開展在職研究生教育和遠程教育。
3.搞好調查研究，建立健全非學歷教育聯系網絡，積極組織開展各項培訓工作；
4.組織制定和完善各類培訓的教學計劃和教學管理文件；
5.負責非學歷教育培訓的招生和管理工作；
6、負責管理各級課程學習和進修課程；
7.負責各類非學歷教育證書和社會證書考試的考前培訓、日常管理和考試工作；
8.對我校各類繼續教育培訓的學時、學分和學習內容進行核實認定，並在學員所持繼續教育證書上背書蓋章。
9、完成醫院領導交辦的其他工作。