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許昌大學繼續教育學院的內部組織和職責

繼續教育學院下設綜合培訓部、教務部、辦公室、學生部四個教研機構。各部門的職責如下:

壹.辦公室

1,貫徹執行上級政策、法規和學校規章制度,監督檢查各部門的執行情況;

2、制定醫院行政管理措施和規章制度;

3.負責醫院文件和檔案的管理(包括公文的接收、登記、發送、催辦和歸檔),指導全院各部門做好檔案和保密工作;

4.負責校內外公務交流的聯絡和接待;

5.負責學院的宣傳工作,策劃安排學院的重要活動,籌備組織各種會議;

6、指導醫院各業務部門的統計工作,負責各類統計數據的匯總和上報;

7.負責訂購、保管、借閱、收發信件和報紙;

8、負責教職工的考勤。協助院領導辦理教職工年度考核、職務評定、工資晉升、獎勵等相關人事管理工作;

9、協助醫院領導做好本院各種收費的協調工作;

10,負責管理辦公設備及用品的采購、建賬及維護;

11,管理學院蓋章,對外出具介紹信,做好後勤服務;

12、按照學校治安工作責任制的要求,做好我院治安保衛工作,節假日安排值班;

13,負責函授招生,協助函授部轉函授學生,轉站,轉專業,函授站招生協調;

14.協助承辦部門訂購、采購、發放自學和函授教材;

15、完成院領導交辦的其他工作。

第二,教務部門

1.在主管院長的領導下,全面負責全校成人教育的教學管理工作,組織協調學校各部門制定各類型、各專業、各層次成人教育的教學大綱和教學計劃。

2、檢查和落實各種類型、專業和層次成人教育教學計劃的執行情況。

3.負責成人教育專業設置、學科建設和課程建設的規劃和改革。

4、按照有關要求,認真做好成人教育教師的選拔和考核工作。

5、負責考試、考務管理,嚴格執行考試紀律,對違紀學生進行處理。

6、組織實施成人教育教學方法和管理方法的研究活動,逐步推進成人教育教學改革。

7.接收和處理學校、函授站、教師和學生反映的關於教學的各種意見和建議。

8.建立健全各類教學檔案。

9.負責成人畢業生的畢業資格審查和畢業證書的頒發。

10,負責全校成人學生成績的審核和登記。

11.做好寒暑假面簽試卷的收集、印制、發放和保密工作。

12、完成院長交辦的其他工作。

第三,學生的科目

l、在分管院長的領導下,會同各專業部門,全面負責成人教育的學生管理工作。

2、負責編制年度招生計劃。

3、根據年度招生政策和招生計劃,制定招生簡章,組織招生咨詢和學生組織。

4、負責招生和新生註冊、登記、復查。

5、負責學籍管理,負責學生的退學、休學、轉學、復學和升學手續,負責學生檔案管理。

6、負責研究生畢業證書的資格審查。

7、提出聯合辦學的建議,負責聯合辦學協議的審查和實施。

8、完成醫院領導交辦的其他工作。

四。綜合訓練科

1.在主管院長的領導下,負責組織實施繼續教育、在職培訓、專業證書和各種非學歷教育培訓;

2、聯系有關高校,積極開展在職研究生教育和遠程教育。

3.搞好調查研究,建立健全非學歷教育聯系網絡,積極組織開展各項培訓工作;

4.組織制定和完善各類培訓的教學計劃和教學管理文件;

5.負責非學歷教育培訓的招生和管理工作;

6、負責管理各級課程學習和進修課程;

7.負責各類非學歷教育證書和社會證書考試的考前培訓、日常管理和考試工作;

8.對我校各類繼續教育培訓的學時、學分和學習內容進行核實認定,並在學員所持繼續教育證書上背書蓋章。

9、完成醫院領導交辦的其他工作。

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