ZC 0004.2.1－2003規定了國家知識產權局的各種相關表格的格式規則，並提供了《國家知識產權局框線式表格格式樣頁》。
本標準適用於：
——請求人或權利人向國家知識產權局請求各類知識產權保護過程中所使用的各種表格。
——國家知識產權局的工作人員進行各類知識產權審理及管理工作所使用的各種表格。
——其他當事人辦理知識產權相關事務所使用的各種表格。2 術語和定義
下列術語和定義適用於ZC 0004.2.1－2003。
2.1 表格
表格是壹種國家知識產權局接收和發送的書面文件，其按項目劃分成壹定格式，並可填寫相應內容。
2.2 格式
指國家知識產權局規定的表格式樣。
2.3 框線式表格格式
指由表格的紙型、紙質、頁邊距、字體、字號、頁眉、頁腳、邊框、線條所限定的表格格式。3 原則
3.1 統壹性原則
國家知識產權局接收、發送的表格應當按照本標準采取統壹的格式。
3.2 實用性原則
所制定的標準應簡單實用，符合國家知識產權局的具體情況，實施成本低，便於執行。
3.3 開放性和易維護性原則
所制定的標準應當具有開放性和易維護性，便於修訂和擴充。
3.4 術語規範性原則
框線式表格格式標準涉及的相關術語由國家知識產權局賦予規範註釋並公之於眾。國家知識產權局享有對術語的唯壹和最終解釋權。4 框線式表格的格式
4.1 紙張及規格
紙張為80克以上膠版紙。
紙型為A4（297mm×210mm）。
4.2 頁邊距
表格的左側距頁邊應留有25mm空白。
表格的右側距頁邊應留有15mm空白。
表格的頁腳線距下頁邊應留有15mm空白。
接收類表格頁眉線距上頁邊應留有25mm。
發出類表格頁眉線距上頁邊應留有30mm。
4.3 字體及規格
表格名稱標題使用四號黑體字。
表格內容使用五號或小五號宋體字。
表格內的項目欄名稱使用五號宋體字。
發出類表格頁眉線上的國家知識產權局名稱使用三號黑體字。
表格頁腳的表格代碼、表格制定年代及提示性標註使用小五號黑體字。
接收類、內部使用類表格的名稱使用四號黑體字。
4.4 頁眉
發出類表格在頁眉處統壹標有中華人民***和國國家知識產權局局徽，其位於距上頁邊12mm，距左頁邊25mm處，直徑為15mm。
發出類表格在距頁眉線5mm間隔的上方居中位置統壹標有[中華人民***和國國家知識產權局]字樣。
專利復審委員會發出類表格在距頁眉線5mm間隔的上方居中位置統壹標有[中華人民***和國國家知識產權局專利復審委員會]字樣。
接收類、內部使用類表格直接在距頁眉線5mm間隔的上方居中位置標出表格名稱。
4.5 頁腳
在表格頁腳標有表格代碼和表格制作年代，表格代碼位於距頁腳線下2mm，距左頁邊25mm處，表格制作年代位於表格代碼的下面，間隔3mm。
若壹種表格有多頁時應在每壹頁左下腳標註表格代碼和表格制作年代。
發出類表格頁腳線下2mm，距左側50mm處居中位置寫明[回函請寄：100088北京市海澱區薊門橋西土城路6號國家知識產權局受理處收（凡寄給審查員個人的信函不具有法律效力）]字樣。
專利復審委員會用發出類表格頁腳線下2mm，距左側50mm處居中位置寫明[回函請寄：100088北京市海澱區薊門橋西土城路6號國家知識產權局專利復審委員會收]字樣。
4.6 線條
表格上、下眉線用1磅線條，表格中間框線用0.75磅線條，表格內容中的橫劃線用0.5磅線條。5 框線式表格的編寫格式
舉例如下：
5.1 意見陳述書
為申請人使用的接收類表格，具體編制方法如下：
表格名稱居頁眉線上方居中位置；
表格上框線距上頁邊25mm，下框線距下頁邊為15mm，整體方框為257mm×170mm；
第①欄[專利申請或專利]項目方框為66×170mm，此欄內包括四項內容：申請號或專利號、申請日、發明創造名稱、申請人或專利權人；
第②欄方框為100×170mm，內容是申請人對專利局通知書的具體陳述意見；
第③欄[附件清單]方框為30×170mm，內容為申請人意見陳述書的附件；
第④欄[當事人或代理機構簽章]方框為67×85mm，方框右下角標有年、月、日；
第⑤欄[專利局處理意見]方框為67×85mm，方框右下角標有年、月、日。
格式見附錄A（標準的附錄）
5.2 補正通知書
為國家知識產權局使用的發出類表格，具體編制方法如下：
距表格頁眉線距上頁邊30mm；
[局徽]標在距頁眉線5mm上方左上角處，其位於距上頁邊12mm，距左頁邊25mm處，直徑為15mm；
[中華人民***和國國家知識產權局]標在距頁眉線5mm間隔的上方頁眉居中位置；[收信人地址]方框為40×105mm；
[發文日期]方框為50×60mm；
[申請號、條形碼]方框為10×105mm；
[申請人、發明創造名稱]方框為20×170mm，兩項內容中間用隔線；
[補正通知書]位於申請人信息框之下表格名稱位置居中，具體內容為開放式排列；
[審查員簽章]留有20mm×20mm空間標在左下角處；
[日期]在審查員簽章之下；
[審查部門簽章]留有Ф40mm空間標在右下角處；
距底頁邊15mm處有頁腳線；
[表格代碼、表格編制年代]並列標在距頁腳線之下2mm的左下角；
[回函請寄]在距頁腳線之下2mm的居中位置。
格式見附錄B（標準的附錄）