如果專利文件沒有問題,則需要註意請求書中填寫的內容。有壹點很容易忽略。如果申請人的名稱(企業名稱)中含有括號,比如XX(集團)等公司名稱,括號()需要半角輸入,全角輸入不會成功。
關於專利電子申請的規定:
第壹條為了規範通過互聯網傳輸並以電子文件形式提交的專利申請(以下簡稱專利電子申請)的相關程序和要求,方便申請人提交專利申請,提高專利審批效率,促進電子政務建設,根據《中華人民共和國專利法實施細則》(以下簡稱專利法實施細則)第二條和第十五條第二款的規定,制定本規定。
第二條提出電子專利申請,應當事先與國家知識產權局簽訂電子專利申請系統用戶註冊協議(以下簡稱用戶協議)。
專利代理機構開展專利電子申請代理業務,應當以專利代理機構的名義與國家知識產權局簽訂用戶協議。
申請人委托與國家知識產權局簽訂用戶協議的專利代理機構辦理專利電子申請業務的,無需另行與國家知識產權局簽訂用戶協議。
第三條申請人超過兩個且未委托專利代理機構的,以提交電子申請的申請人為代表人。
第四條發明、實用新型和外觀設計專利申請可以以電子文件形式提出。
依照專利法實施細則第壹百零壹條第二款的規定在中國已經進入國家階段的專利申請,可以以電子文件的形式提交。
依照專利法實施細則第壹百零壹條第壹款的規定向國家知識產權局提出專利國際申請的,不適用本規定。
第五條申請專利的發明創造涉及國家安全或者重大利益需要保密的,應當以書面形式提出專利申請。
申請人以電子文件形式提出專利申請後,國家知識產權局認為專利申請需要保密的,應當將專利申請轉為紙質繼續審查,並通知申請人。申請人應在後續程序中以紙質形式提交各種文件。
根據專利法實施細則第八條第二款第(壹)項規定,直接向外國申請專利或者向外國有關機構提交國際專利申請的,申請人向國家知識產權局提出的保密審查請求和技術方案應當以紙質形式提出。
第六條提交電子專利申請及相關文件應當遵循規定的文件格式、數據標準、操作規範和傳輸方式。如果電子專利申請及相關文件未被國家知識產權局電子專利申請系統正常接收,則視為未提交。
第七條申請人辦理專利電子申請的各項手續時,應當以電子文件形式提交相關文件。除非另有說明,國家知識產權局不接受申請人以紙質形式提交的相關文件。不符合本款規定的,視為未提交相關文件。
專利申請以紙質形式提出並被受理後,申請人可以請求將紙質申請轉換為專利電子申請,但涉及國家安全或者重大利益需要保密的專利申請除外。
在特殊情況下,需要將電子專利申請轉換為紙質申請的,由申請人提出請求,經國家知識產權局審核同意後,可以轉換為紙質申請。
第八條申請人辦理電子專利申請的各項手續時,對於專利法及其實施細則或者專利審查指南規定應當以原件形式提交的相關文件,申請人可以提交電子掃描件原件。國家知識產權局認為必要時,可以要求申請人在指定期限內提交原件。
申請人在提出電子專利申請時請求減繳或者緩繳專利法實施細則規定的各種費用,需要提交相關證明文件的,應當在提出專利申請時提交原始證明文件的電子掃描件。未提交電子掃描文件的,視為未提交相關證明文件。
第九條所有以電子文件形式提交給國家知識產權局的文件,均應在國家知識產權局專利電子申請系統收到電子文件之日提交。
對於電子專利申請,國家知識產權局以電子文檔形式向申請人發出的各類通知、決定或其他文件,自文件發出之日起15天後,推定為申請人收到文件之日。
第十條專利法及其實施細則和專利審查指南中關於專利申請及相關文件的規定,除專門針對以紙質形式提交的專利申請及相關文件的規定外,均適用於專利電子申請。
第十壹條本規定由國家知識產權局負責解釋。
第十二條本規定自2010+10日起施行。2004年2月12日國家知識產權局第35號令發布的《關於電子專利申請的規定》同時廢止。
國家知識產權局
專利電子申請規定-電子申請使用流程介紹
1.辦理電子申請用戶註冊手續。
首先,報名有三種方式:面對面報名、郵件報名、網上報名。其中,面對面登記包括在專利局接待大廳登記和在代辦處登記。其次,用戶註冊需要的材料包括:電子應用用戶註冊請求、電子應用用戶註冊協議及相關證明文件(如加蓋公章的代理註冊證書復印件等。).
2.制作電子申請文件前的準備工作
首先,下載並安裝客戶端系統。下載安裝後,需要根據具體環境設置網絡。其次,下載用戶的數字證書。
3.制作電子申請文件
首先,用戶要了解並學會使用電子申請客戶端系統的功能,即電子申請文檔制作(客戶端編輯器)、文件管理、通知管理、數字證書管理、系統設置等功能。其次,使用客戶端編輯器選擇要編輯的表單模板。步驟如下:首先選擇表單模板,然後填寫或修改文件內容,最後保存。再次,對於普通的發明專利申請和實用新型專利申請,可以使用客戶端編輯器導入壹些WORD和PDF格式的文件。
4.提交前檢查文件
保存文件後,用戶可以使用編輯器重新打開文件進行檢查,以確保文件內容完整準確,圖片顯示正常。
5.用數字證書簽名
在客戶端第壹個界面的簽名項中,用戶選擇簽名證書,點擊簽名,簽名操作成功完成,文件進入待發送目錄。
6.提交文檔並接收收據
用戶在待發送目錄中選擇要提交的文件,在客戶端第壹個界面選擇發送,點擊開始上傳,文件提交成功,進入已發送目錄。文件提交成功後,用戶可以接收並查看回執,回執主要包括接收案號、發明名稱、作者姓名或標題、國家知識產權局收到文件的時間、國家知識產權局收到文件的時間。
7.接收電子申請通知
在客戶端的第壹個界面上,用戶單擊Receive,選擇簽名證書,然後單擊Get List。選擇要下載的通知後,單擊開始下載查看通知。
8.提交證明文件
根據專利法及其實施細則和專利審查指南規定應當以原件形式提交的相關文件,申請人可以只提交原件的電子掃描件;因條件限制確實無法提交電子掃描件的,可以提交原件。在前壹種情況下,必要時審查員可以要求申請人在指定期限內提交原件。
9.登錄網站獲取相關信息。
首先可以查詢提交的案件,包括基本信息、案件提交信息、通知信息等。其次,可以進行電子查詢,包括申請號、發明名稱、公告名稱等。