2.根據出版形式和內容的不同,可分為圖書、連續出版物和專題文獻。
了解:
壹次文獻又稱原始文獻,是情報學中的壹種主要文獻,是指基於作者自身的工作經驗、觀察或實際研究成果,具有壹定發明創造和新思想的原始文獻,如期刊論文、研究報告、專利說明書、會議論文、學位論文、技術標準等。
二次文獻又稱二次文獻,是對壹次文獻進行加工整理的產物,即無序的壹次文獻的外在特征,如書名、作者、出處等。、被記錄,或者其內容被壓縮成簡介、摘要或摘要,並按某壹學科或專業進行排序,如目錄、摘要雜誌(包括簡要檢索出版物)等。它們都可以作為文獻檢索工具,全面系統地反映某壹學科、專業或主題在壹定時空範圍內的文獻線索,是積累、報道和檢索文獻的有效手段。
三級文獻又稱三級文獻,是經過綜合分析研究,選取大量相關文獻匯編而成的文獻。通常是通過二次文獻檢索,圍繞某壹主題收集大量相關文獻,並對其內容進行深度加工而形成的。它是對已有成果進行評論、總結和預測發展趨勢的文獻,包括回顧、綜述、進展和動態。在文獻研究中,可以充分利用這類文獻,在短時間內了解研究課題的研究歷史、發展趨勢和水平,從而更準確地把握課題的技術背景。
1)文獻信息檢索是獲取知識的捷徑。掌握文獻信息檢索的方法和技巧,可以幫助人們快速、準確、完整地獲取所需知識,最大限度地節省檢索時間,充分利用文獻信息。
(2)文獻信息檢索是科學研究的先導。開展有價值的科學研究,必須依靠文獻檢索,全面獲取相關文獻信息,及時了解各學科的新問題、新觀點,以確定自己的研究出發點和研究目標。
(3)文獻信息檢索是終身教育的基礎。科學技術的飛速發展使得知識總量呈指數級增長,知識的陳舊速度明顯加快,這就要求人們具備終身教育的能力,這種能力在很大程度上就是獲取新知識的能力,即對新知識的敏感性和接受性,因此必須掌握文獻信息檢索的方法。終身學習的需要是知識創新的需要。
文獻檢索工具的含義和類型
壹、檢索工具的含義
檢索工具是指用於報告、存儲和查找文獻線索的工具。它是具有檢索標記的壹定範圍的文獻條目的集合,是二次文獻。壹般來說,檢索工具應滿足以下五個條件:
(1)明確包含範圍;
(二)有完整清晰的文件特征標記;
(三)每個文獻條目必須包含多個具有檢索意義的文獻特征標記,並標註檢索用標記;
(4)各項目按照壹定的規律科學地組織成壹個有機整體;
(5)有索引部分,提供各種必要的檢索途徑。
二、檢索工具的種類
目前可供人們使用的檢索工具很多,不同的檢索工具各有特點,可以滿足不同的信息檢索需求。檢索工具有不同的分類方法,根據處理文檔和信息的手段不同,可分為手工檢索工具和機械檢索工具。根據載體形式的不同,可分為:圖書檢索工具、磁帶檢索工具、卡片檢索工具、縮微膠片檢索工具和膠片檢索工具。根據描述格式的不同,檢索工具可分為以下四種類型。
1,目錄檢索工具
目錄檢索工具是記錄特定出版單位、收藏單位等外觀特征的工具。它以壹個完整的出版或收藏單位為記錄單位,壹般記錄文獻的名稱、作者和來源。目錄種類繁多,其中國家書目、聯合目錄和館藏目錄對文獻檢索尤為重要。
2.基於標題的檢索工具
書目檢索工具是壹種描述文獻外觀特征(如文獻標題、作者姓名、文獻來源等)的檢索工具。)以單個文檔為基本描述單位,且沒有內容摘要,因此是壹種能夠快速報告文檔信息的檢索工具。它和目錄的主要區別在於描述的對象不同。目錄著錄的對象是單位出版物,題名著錄的對象是單個文獻。
3.抽象檢索工具
摘要檢索工具是將大量零散的文檔進行抽象,選取重要部分,並按照壹定的方式進行排列的檢索工具。根據摘要的作者,可以分為作者摘要和非作者摘要。作者摘要是指原作者撰寫的摘要;非作者摘要是指由熟悉自己專業的專業摘要作者撰寫的摘要。根據其摘要的詳細程度,可分為指示性摘要和報告性摘要。指示性摘要用最短的語言表明文獻的標題、內容範圍、研究目的和來源,實際上是對標題的補充說明,壹般在100字左右;報告性摘要的目的是揭示原文的主題,基本反映原文的內容、論述的範圍和目的、采用的研究手段和方法、得出的結果或結論,還包括相關的數據、公式和壹般的E圖()。
4.索引檢索工具
索引檢索工具是將某些重要文獻中的相關條目或知識單元排列在特定範圍內的檢索工具,如書名、期刊名、人名、地名、單詞等。,按照壹定的方法,並註明出處,為用戶提供文獻線索。有各種類型的索引。在檢索工具中,常用的索引類型是分類索引;主題索引;關鍵詞索引;作者索引等。
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基礎知識(1)> ><文獻檢索知識>;文獻檢索的方法、途徑和程序
壹,文獻檢索方法
有三種方法可以找到文檔:
1,直接法
直接法是指直接利用檢索工具(系統)檢索文獻信息的方法,是文獻檢索中最常用的方法。又分為順序調查法、逆向調查法、抽查法。
(1)順序搜索法
序貫檢索法是指利用檢索系統按時間順序由遠及近進行文獻信息檢索的方法。該方法可以收集某壹學科的系統文獻,適用於較大學科的文獻檢索。比如知道壹個學科的初始年齡,我們需要知道它現在發展的全過程,那麽我們可以用序貫搜索法,從初始年齡開始,在不遠的將來逐漸找到。
(2)向後搜索法
反向搜索法是利用檢索工具由近及遠、由新及舊、與時間相對的壹種文獻檢索方法。這部法律的重點是最近的文學。使用這種方法,妳可以盡快得到最新的信息。
(3)抽查方法
抽查法是指針對項目的特點,選取與項目有關的文檔信息最有可能或最有可能發生的時間段,利用檢索工具進行重點檢索。
2、回溯法
追溯法是指在不使用通用檢索工具的情況下,利用被掌握文獻末尾所列的參考文獻,壹個壹個地擴大信息源的最簡單的方法。還可以從找到的“引文”中追溯“引文”,像滾雪球壹樣根據文檔間的引用關系得到越來越多的內容相關文檔。
3.綜合方法
綜合法又稱循環法,是上述兩種方法的綜合運用。綜合法既要利用檢索工具進行常規檢索,又要利用文獻所附參考文獻進行回溯性檢索,分階段、分章節交替使用這兩種方法。也就是說,首先由檢索工具(系統)檢測出若幹個文檔,然後以這些文檔末尾的參考目錄為線索進行搜索,以此類推,直到滿足要求。
綜合法兼有普通法和追溯法的優點,能找到更全面、更準確的文獻,是實踐中應用更廣泛的方法。對於查新中的文獻檢索,可以根據查新項目的性質和檢索要求,綜合運用上述檢索方法,靈活處理。
二、文獻檢索的方式
檢索方法也稱為檢索門戶。文檔的特征是存儲和檢索文檔的基礎。因此,文檔的特征構成了檢索方法。壹般來說,檢索方法可以分為以下四類:分類方法、主題方法、作者方法和其他方法。
1,分類方法
分類是指按照文獻的學科(專業)類別進行檢索的方式,以檢索工具中的分類索引為依據。
利用分類手段進行文獻檢索的關鍵是正確理解檢索工具的分類表,並將待檢索的條目劃分到相應的類別中。有些檢索工具,如《中國科技資料目錄》,是按分類排列的,可以按分類檢索。
2.主題方法
主題法是指以各種主題索引或關鍵詞索引為基礎,通過文獻資料的內容主題進行搜索的方法。搜索者只要根據條目確定搜索詞(主題詞或關鍵詞)就可以進行檢索。
主題法文獻檢索的關鍵在於分析項目,提煉主題概念,用文字表達主題概念。主題法是壹種主要的檢索方法。
3.作者方法
作者途徑是指根據已知作者查找文獻的途徑,以作者索引為基礎,包括個人作者索引和機構群索引。
4.其他渠道
其他方法包括使用檢索工具的各種特殊索引進行搜索。特殊索引有很多種,如各種數字索引(如專利號、條目號、報告號等。)、特殊符號代碼索引(如元素符號、分子式、結構式等。),以及特殊術語索引(如地名、機構名稱、商品名、生物屬名等。).
三、文獻檢索程序
文獻檢索是壹項實踐性和經驗性的工作,不同的項目可以采用不同的檢索方法和程序。檢索程序與檢索的具體要求密切相關,大致可分為以下幾個步驟。
1.分析要檢查的項目,定義主題概念。
首先要分析待查事項的內容和實質、涉及的學科及其關系,明確待查文件的內容和性質,根據待查要點提取主題概念,明確哪些是主要概念,哪些是次要概念,初步確定邏輯組合。
2.選擇檢索工具,確定檢索策略。
選擇合適的檢索工具是檢索成功的關鍵。檢索工具的選擇必須根據被檢索項目的內容和性質來確定。選擇的檢索工具應註意學科範圍、所包含的語言和所包含的文獻類型。在選擇上應該以專業檢索工具為主,然後綜合檢索工具配合使用。如果壹個檢索工具既有機讀數據庫的形式,又有出版物的形式,那麽就應該以檢索數據庫為基礎,這樣不僅可以提高檢索效率,還可以提高查準率和查全率。為了避免編輯出版過程中檢索工具的滯後,必要時還要補充幾大相關期刊的現刊,防止漏檢。
3.確定檢索途徑和檢索標識。
通用檢索工具根據文檔的內容特征和外部特征提供多種檢索方法。除主題法外,還應充分利用分類法、作者法等多方位的補充檢索,避免因單壹途徑的缺失而造成的漏檢。
4.找文獻線索,求原文
應用檢索工具後,檢索結果就是文獻線索。對文獻線索進行了整理,並對其關聯度進行了分析。根據需要,可以利用文獻線索中提供的文獻來源獲取原文。
文獻檢索是壹項實踐性和經驗性的工作,不同的項目可以采用不同的檢索方法和程序。檢索程序與檢索的具體要求密切相關,大致可分為以下幾個步驟。
1.分析要檢查的項目,定義主題概念。
首先要分析待查事項的內容和實質、涉及的學科及其關系,明確待查文件的內容和性質,根據待查要點提取主題概念,明確哪些是主要概念,哪些是次要概念,初步確定邏輯組合。
2.選擇檢索工具,確定檢索策略。
選擇合適的檢索工具是檢索成功的關鍵。檢索工具的選擇必須根據被檢索項目的內容和性質來確定。選擇的檢索工具應註意學科範圍、所包含的語言和所包含的文獻類型。在選擇上應該以專業檢索工具為主,然後綜合檢索工具配合使用。如果壹個檢索工具既有機讀數據庫的形式,又有出版物的形式,那麽就應該以檢索數據庫為基礎,這樣不僅可以提高檢索效率,還可以提高查準率和查全率。為了避免編輯出版過程中檢索工具的滯後,必要時還要補充幾大相關期刊的現刊,防止漏檢。
3.確定檢索途徑和檢索標識。
通用檢索工具根據文檔的內容特征和外部特征提供多種檢索方法。除主題法外,還應充分利用分類法、作者法等多方位的補充檢索,避免因單壹途徑的缺失而造成的漏檢。
4.找文獻線索,求原文
應用檢索工具後,檢索結果就是文獻線索。對文獻線索進行了整理,並對其關聯度進行了分析。根據需要,可以利用文獻線索中提供的文獻來源獲取原文。