1、主界面
使用前請確保您的系統環境為：WindowsXP+Word2003。
2、新建項目
選擇“文件”中的“新建”或者點擊“新建項目”快捷按鈕新建壹個項目，如下圖：
名稱、路徑、項目類型自定義，圖示截止日期為3.16，不足1天提醒，若在3.15專利尚未完成即提醒；
新建項目後在左側項目樹中雙擊開始編輯：
軟件自動按新建日期的月份分類，剛新建的項目位於文件夾“2013年3月”之下，並在每個項目名稱前均以中括號標示今日至截止日期的天數，同時每個文件夾後均以小括號標示其下項目總數。
3、編輯頁面：
左側為按專利格式劃分的需編輯章節按鈕，選擇相應章節按鈕即開始編輯該章節內容：
A、對於文字內容章節，按任意鍵（推薦退格鍵），軟件自動完善該章節的大體模板，使用者可根據需要完善或自行修改，如：
同時在編輯框下方實時顯示該章節內容的總字數，以及該章節的撰寫幫助說明，如：
B、圖片內容章節
①說明書附圖：
通過左側章節選擇列表中“增加附圖”按鈕添加壹幅新的附圖：
在編輯區域點擊右鍵粘貼、打開、清除或者刪除壹幅圖片，編輯區域下方實時顯示該圖片的寬度、高度、圖片路徑以及撰寫幫助說明；
在右側圖片屬性中設定該附圖的名稱以及是否為摘要附圖；
②摘要附圖
摘要附圖不能編輯，只能由右側圖片屬性的組合框中選擇壹幅說明書附圖：
4、精簡模式
在文字章節的編輯框右鍵選擇“精簡”或點擊“精簡”快捷按鈕或輸入相應快捷鍵，默認Ctrl+`(Esc鍵下方)，開啟精簡模式，精簡模式時可通過右鍵選擇上壹章節（默認快捷鍵：Shift+Tab）或下壹章節（默認快捷鍵：Ctrl+Tab）。
鼠標靠近精簡窗口左側時自動彈出章節選擇按鈕，點擊相應章節按鈕即可，鼠標離開後自動隱藏。
5、字典配置
正常模式下，“設置”中選擇“字典配置”或點擊“字典配置”快捷按鈕
精簡模式下，右鍵選擇“字典配置”或“F5”快捷鍵，進入字典配置，添加專業術語到相應字典類，啟用後，在編輯框輸入相應術語首字後，與首字匹配的專業術語自動出現在選擇框，支持主鍵盤相應數字鍵、回車鍵、空格鍵選詞，上下鍵選定詞語。
6、臨時字典
添加臨時字典需設定臨時字典分隔符，“設置”或右鍵中選擇“項目參數設置”進入，壹般設定助詞、量詞、副詞、標點等非技術名稱為分隔符，如“壹種帶鎖的傘柄，包括傘柄和把手，”，其中“壹種”、“的”、“包括”、“和”、“，”為分隔符，Alt+S添加臨時字典後，“帶鎖”、“傘柄”、“把手”即被添加至臨時字典，“傘柄”和“把手”即為我們需要的技術名稱。
7、軟件剪貼板
在軟件中進行復制、粘貼等操作時，使用軟件自帶剪貼板，不會影響系統剪貼板內的內容，需將系統剪貼板數據復制進軟件時右鍵選擇“從Windows粘貼”即可。
8、透明度設置
精簡模式下，右鍵選擇“透明度設置”進入，數值越小越不可見。
9、自動完善
“編輯”菜單中選擇“自動完善”或Ctrl+W快捷鍵開啟自動完善，自動完善前需將必填項填寫完畢，如技術領域、背景技術、技術問題等均為必填項，開啟自動完善後專利的可完善項則由軟件自動生成，如說明書摘要、權利要求、具體實施方式等均為可完善項。
同時可在項目參數中設置完善後的相應操作：
要實現標號功能，需要設置技術名稱列表，其格式要求為：
“圖中”+冒號+標號+標號與名稱間分隔符+技術名稱+名稱間分隔符
示例：圖中：1、鎖具；2、鎖孔；3、傘柄；4、支撐桿；5、通孔。
10、生成申請文件
完善後進行點擊生成申請文件即可快速生成Word版或Xml版（電子申請格式，暫不支持）申請文件。
11、自動保存
“設置”菜單中選擇“程序設置”，可設定自動保存及其時間間隔。同時可設置自啟動、備份或壓縮數據庫，可於“數據庫管理”菜單中進行具體的數據庫操作。
12、熱鍵設置
“設置”菜單中選擇“熱鍵設置”，可設定下列熱鍵：
系統呼出熱鍵（隱藏窗口後的顯示）
系統精簡熱鍵（切換至精簡模式）
編輯框下呼熱鍵（精簡模式時切換至下壹章節）
編輯框上呼熱鍵（精簡模式時切換至上壹章節）
編輯框透明增（精簡模式下增加編輯框的可見度）
編輯框透明減（精簡模式下減少編輯框的可見度）
13、生成模板
撰寫模板損壞後可通過“設置”菜單中選擇“生成模板”中的“專利模板”重新生成專利模板。
14、查找項目
通過“查找”菜單中的“查找項目”，可查找項目樹中的相關專利。
15、意見反饋
通過“幫助”菜單中的“意見反饋”，可快速給作者反饋意見。
16、輸入法不能正常使用
點擊“調試”菜單中的“開始”進行調試，調試過程中來回切換幾次輸入法，之後“停止”調試，最後把調試記錄發給管理員。