1、主界面
使用前請確保您的系統環境為:WindowsXP+Word2003。
2、新建項目
選擇“文件”中的“新建”或者點擊“新建項目”快捷按鈕新建壹個項目,如下圖:
名稱、路徑、項目類型自定義,圖示截止日期為3.16,不足1天提醒,若在3.15專利尚未完成即提醒;
新建項目後在左側項目樹中雙擊開始編輯:
軟件自動按新建日期的月份分類,剛新建的項目位於文件夾“2013年3月”之下,並在每個項目名稱前均以中括號標示今日至截止日期的天數,同時每個文件夾後均以小括號標示其下項目總數。
3、編輯頁面:
左側為按專利格式劃分的需編輯章節按鈕,選擇相應章節按鈕即開始編輯該章節內容:
A、對於文字內容章節,按任意鍵(推薦退格鍵),軟件自動完善該章節的大體模板,使用者可根據需要完善或自行修改,如:
同時在編輯框下方實時顯示該章節內容的總字數,以及該章節的撰寫幫助說明,如:
B、圖片內容章節
①說明書附圖:
通過左側章節選擇列表中“增加附圖”按鈕添加壹幅新的附圖:
在編輯區域點擊右鍵粘貼、打開、清除或者刪除壹幅圖片,編輯區域下方實時顯示該圖片的寬度、高度、圖片路徑以及撰寫幫助說明;
在右側圖片屬性中設定該附圖的名稱以及是否為摘要附圖;
②摘要附圖
摘要附圖不能編輯,只能由右側圖片屬性的組合框中選擇壹幅說明書附圖:
4、精簡模式
在文字章節的編輯框右鍵選擇“精簡”或點擊“精簡”快捷按鈕或輸入相應快捷鍵,默認Ctrl+`(Esc鍵下方),開啟精簡模式,精簡模式時可通過右鍵選擇上壹章節(默認快捷鍵:Shift+Tab)或下壹章節(默認快捷鍵:Ctrl+Tab)。
鼠標靠近精簡窗口左側時自動彈出章節選擇按鈕,點擊相應章節按鈕即可,鼠標離開後自動隱藏。
5、字典配置
正常模式下,“設置”中選擇“字典配置”或點擊“字典配置”快捷按鈕
精簡模式下,右鍵選擇“字典配置”或“F5”快捷鍵,進入字典配置,添加專業術語到相應字典類,啟用後,在編輯框輸入相應術語首字後,與首字匹配的專業術語自動出現在選擇框,支持主鍵盤相應數字鍵、回車鍵、空格鍵選詞,上下鍵選定詞語。
6、臨時字典
添加臨時字典需設定臨時字典分隔符,“設置”或右鍵中選擇“項目參數設置”進入,壹般設定助詞、量詞、副詞、標點等非技術名稱為分隔符,如“壹種帶鎖的傘柄,包括傘柄和把手,”,其中“壹種”、“的”、“包括”、“和”、“,”為分隔符,Alt+S添加臨時字典後,“帶鎖”、“傘柄”、“把手”即被添加至臨時字典,“傘柄”和“把手”即為我們需要的技術名稱。
7、軟件剪貼板
在軟件中進行復制、粘貼等操作時,使用軟件自帶剪貼板,不會影響系統剪貼板內的內容,需將系統剪貼板數據復制進軟件時右鍵選擇“從Windows粘貼”即可。
8、透明度設置
精簡模式下,右鍵選擇“透明度設置”進入,數值越小越不可見。
9、自動完善
“編輯”菜單中選擇“自動完善”或Ctrl+W快捷鍵開啟自動完善,自動完善前需將必填項填寫完畢,如技術領域、背景技術、技術問題等均為必填項,開啟自動完善後專利的可完善項則由軟件自動生成,如說明書摘要、權利要求、具體實施方式等均為可完善項。
同時可在項目參數中設置完善後的相應操作:
要實現標號功能,需要設置技術名稱列表,其格式要求為:
“圖中”+冒號+標號+標號與名稱間分隔符+技術名稱+名稱間分隔符
示例:圖中:1、鎖具;2、鎖孔;3、傘柄;4、支撐桿;5、通孔。
10、生成申請文件
完善後進行點擊生成申請文件即可快速生成Word版或Xml版(電子申請格式,暫不支持)申請文件。
11、自動保存
“設置”菜單中選擇“程序設置”,可設定自動保存及其時間間隔。同時可設置自啟動、備份或壓縮數據庫,可於“數據庫管理”菜單中進行具體的數據庫操作。
12、熱鍵設置
“設置”菜單中選擇“熱鍵設置”,可設定下列熱鍵:
系統呼出熱鍵(隱藏窗口後的顯示)
系統精簡熱鍵(切換至精簡模式)
編輯框下呼熱鍵(精簡模式時切換至下壹章節)
編輯框上呼熱鍵(精簡模式時切換至上壹章節)
編輯框透明增(精簡模式下增加編輯框的可見度)
編輯框透明減(精簡模式下減少編輯框的可見度)
13、生成模板
撰寫模板損壞後可通過“設置”菜單中選擇“生成模板”中的“專利模板”重新生成專利模板。
14、查找項目
通過“查找”菜單中的“查找項目”,可查找項目樹中的相關專利。
15、意見反饋
通過“幫助”菜單中的“意見反饋”,可快速給作者反饋意見。
16、輸入法不能正常使用
點擊“調試”菜單中的“開始”進行調試,調試過程中來回切換幾次輸入法,之後“停止”調試,最後把調試記錄發給管理員。