參考文獻編號及加方括號方法

　參考文獻標準格式是指為了撰寫論文而引用已經發表的文獻的格式，根據參考資料類型可分為專著[M]，會議論文集[C]，報紙文章[N]，期刊文章[J]，學位論文[D]，報告[R]，標準[S]，專利[P]，論文集中的析出文獻[A]，雜誌[G]。下面是我整理的參考文獻編號及加方括號方法，歡迎大家閱覽。

　寫論文時參考文獻的引用是壹件很麻煩的事每個雜誌要求的文獻格式是不壹樣的包括在文章中插入的方法和在文章後面排列的格式和順序等都不同。

　根據排列順序主要分為兩種壹是按插入順序排序二是按作者的姓名排序。

　如果是按作者姓名排序文章內容如果要改動包括移動、插入或刪除對參考文獻在最後的排序影響不大編號也好改。

　但如果是按插入順序排序國內的絕大部分雜誌和國外的許多雜誌都是這樣的則文章如有改動參考文獻的增刪和重新排序的工作就會變得很煩瑣而且容易出錯。

　有的編輯對這方面的要求很嚴格把參考文獻的格式作為筆者是否認真的壹個重要衡量標準。

　所以參考文獻是我們寫論文時不容忽視的壹個環節。

　有壹個很出名的軟件Reference manager是專門用來管理參考文獻的它功能很強大能對文獻進行二次檢索、管理與Word結合還可完成論文中參考文獻的插入相信很多高手都用它解決了參考文獻的插入問題。

　但這個軟件不是免費的D版的不算而且對於壹些不是很高手的人來說把RM的功能都開發出來也不是件容易的事。

　我對RM就掌握得不是很好但我發現其實只要簡單地用Word中的插入尾註的功能就能很好地解決按插入順序排序的論文中參考文獻的排序問題。

　方法如下以Word2000為例

　1、光標移到要插入參考文獻的地方菜單中“插入”——“腳註和尾註”。

　2、對話框中選擇“尾註”編號方式選“自動編號”所在位置建議選“節的結尾”。

　3、如“自動編號”後不是阿拉伯數字選右下角的“選項”在編號格式中選中阿拉伯數字。

　4、確定後在該處就插入了壹個上標“1”而光標自動跳到文章最後前面就是壹個上標“1”這就是輸入第壹個參考文獻的地方。

　5、將文章最後的上標“1”的格式改成正常記住是改格式而不是將它刪掉重新輸入否則參考文獻以後就是移動的位置這個序號也不會變再在它後面輸入所插入的參考文獻格式按雜誌要求來慢慢輸好像沒有什麽辦法簡化。

　6、對著參考文獻前面的“1”雙擊光標就回到了文章內容中插入參考文獻的地方可以繼續寫文章了。

　7、在下壹個要插入參考文獻的地方再次按以上方法插入尾註就會出現壹個“2”Word已經自動為妳排序了繼續輸入所要插入的參考文獻。

　8、所有文獻都引用完後妳會發現在第壹篇參考文獻前面壹條短橫線頁面視圖裏才能看到如果參考文獻跨頁了在跨頁的地方還有壹條長橫線這些線無法選中也無法刪除。

　這是尾註的標誌但壹般科技論文格式中都不能有這樣的線所以壹定要把它們刪除。

　9、切換到普通視圖菜單中“視圖”——“腳註”這時最下方出現了尾註的編輯欄。

　10、在尾註右邊的下拉菜單中選擇“尾註分隔符”這時那條短橫線出現了選中它刪除。

　11、再在下拉菜單中選擇“尾註延續分隔符”這是那條長橫線出現了選中它刪除。

　12、切換回到頁面視圖參考文獻插入已經完成了。

　這時無論文章如何改動參考文獻都會自動地排好序了。

　如果刪除了後面的參考文獻也會自動消失絕不出錯。

　13、參考文獻越多這種方法的優勢就體現的越大。

　在寫畢業論文的時候我就是用這個方法分節插入參考文獻的具爽以上就是我用Word中的尾註插入參考文獻的方法拿出來與大家交流壹下請高手們不要見笑。

　存在壹個小問題，如果同壹個參考文獻兩處被引用只能在前壹個引用的地方插入尾註不能同時都插入。

　這樣改動文章後後插入的參考文獻的編號不會自動改動。

　解決這個問題其實也不難：

　1、單擊要插入對註釋的引用的位置。

　2、單擊“插入”菜單中的“交叉引用”命令。

　3、在“引用類型”框中單擊“腳註”或“尾註”。

　4、在“引用哪壹個腳註”或“引用哪壹個尾註”框中單擊要引用的註釋。

　5、單擊“引用內容”框中的“腳註編號”或“尾註編號”選項。

　6、單擊“插入”按鈕然後單擊“關閉”按鈕。

　不過得註意Word 插入的新編號實際上是對原引用標記的交叉引用。

　如果添加、刪除或移動了註釋Word 將在打印文檔或選定交叉引用編號後按 F9 鍵時更新交叉引用編號。

　如果不容易只選定交叉引用編號請連同周圍的文字壹起選定然後按 F9 鍵。

　關於123類的腳尾註格式問題與各位分享修改

　1、首先按照普通方式插入腳尾註

　2、CTRLH喚出替換窗口

　3、前壹個替換欄輸入f此是腳註尾註用e

　4、替換為欄為〔〕這裏不管是腳註還是尾註都不用變

　5、完成。

　當然也可用等符號了。

　word尾註插入參考文獻 2009年05月22日星期五 15:52 參考更簡單的方法點這裏

　1、以尾註的方式插入第壹個參考文獻。

　將光標定位於word文檔中將要插入參考文獻的位置按“插入/引用/腳註和尾註”。

　出現壹菜單選擇“尾註”“文檔結尾”編號格式為“123”。

　按“插入”按鈕就在該處就插入了壹個上標“1”而光標自動跳到文檔最後壹個上標“1”的地方這就是輸入第壹個參考文獻的地方。

　參考文獻標註要求用中括號把編號括起來方法詳見下面鏈接註意只在參考文獻被引用的地方添加中括號在參考文獻文本中不必添加中括號因為第十條要重新自動編號。

　然後按照排版格式要求輸入參考文獻。

　2、此步驟不必要原因參考11。

　這時妳會發現文本中的序號“1”字是上標格式的這是妳所希望的。

　但尾註中的“1”也是上標格式的這不是妳希望的。

　其余的格式也不合妳願別急。

　用鼠標在最左側處選中尾註中的序號“1”按快捷鍵“ctrl shift ”就可以使序號不再是上標或用鼠標右擊出現壹菜單選擇“字體”在第二張菜單中去掉“效果”欄中“上標”前面的“√”。

　然後按要求的格式輸入參考文獻內容。

　3、雙擊參考文獻被引用處的編號“1”光標即到參考文獻文本處同理對著參考文獻前面的“1”雙擊光標就回到了文章內容中插入參考文獻的地方可以繼續寫文章了。

　4、在下壹個要插入參考文獻的地方再次按以上方法插入尾註就會出現壹個“2”Word已經自動為妳排序了繼續輸入所要插入的參考文獻。

　5、說明序號周圍有似隱似現的框這表示所插入手稿的尾註是壹種“域”不必理會它。

　6、此步驟可省第11條有詳細講述我們壹般的編輯界面叫“頁面視圖”在頁面視圖下所有文獻都引用完後妳會發現在第壹篇參考文獻前面壹條短橫線如果參考文獻跨頁了在跨頁的`地方還有壹條長橫線這些線分別叫“尾註分隔符”和“尾註延續分隔符”它們無法選中也無法刪除。

　這是尾註的標誌但壹般科技論文格式中都不能有這樣的線所以壹定要把它們刪除。

　去除“尾註分隔符”和“尾註延續分隔符”: 選擇“視圖/普通”進入普通視圖。

　按“視圖/腳註”此時編輯界面分為兩個部分下面的編輯框是尾註編輯框。

　選擇尾註編輯框中的“尾註”下拉框選擇“尾註分隔符”出現壹條橫線選擇該橫線刪除它再選擇“尾註延續分隔符”也會出現壹條橫線這是尾註分頁時會出現的很長的橫線選擇該橫線刪除它。

　關閉後再按“視圖/頁面”切換回來。

　7、參考文獻插入已經完成了。

　這時無論文章如何改動參考文獻都會自動地排好序了。

　如果刪除了後面的參考文獻也會自動消失絕不出錯。

　參考文獻越多這種方法的優勢就體現的越大。

　註意刪除參考文獻的方法選中參考文獻被引用處的編號點擊菜單中的編輯——清除——內容即可參考文獻文本中的相應文獻即被刪除。

　也有網友提到“用鼠標右鍵點擊需要刪除的參考文獻對應的文中數字標記在菜單中選擇編輯文中引文在彈出的菜單中選擇刪除按鈕最後點擊確定即可”。

　8、交叉引用如果同壹個參考文獻兩處被引用只能在前壹個引用的地方插入尾註在第二次被引用的地方宜采用“交叉引用”。

　方法單擊第二次被引用的位置按“插入/引用/交叉引用”出現壹菜單在引用類型中選擇“尾註”引用內容為“尾註編號”這時在菜單中會出現妳曾經編寫過的所有尾註選擇妳需要的按“插入”按鈕即完成交叉引用然後按關閉菜單。

　註若妳後來又在前面的文檔中插入新的尾註這時後繼的尾註會自動更新編號但交叉引用不會自動更新。

　怎麽辦按“ctrl A”選擇所有內容後按“F9”鍵就可以完成手動更新。

　9、用尾註在文章同壹處插入多個參考文獻例如1234要把它變為1-4並且不改變後面尾註的順序。

　方法用尾註插入四個參考文獻後，手動選中引用的23 格式為隱藏文字然後輸入“-”即可。

　10、不要以為已經搞定了我們離成功還差壹步。

　論文格式要求參考文獻在正文之後參考文獻後還有發表論文情況說明、附錄和致謝而Word的尾註要麽在文檔的結尾要麽在“節”的結尾這兩種都不符合我們的要求。

　解決的方法似乎有點笨拙。

　首先刪除尾註文本中所有的編號我們不需要它因為它的格式不對然後選中所有尾註文本參考文獻說明文本點“插入書簽”命名為“參考文獻文本”添加到書簽中。

　這樣就把所有的參考文獻文本做成了書簽。

　在正文後新建壹頁標題為“參考文獻”並設置好格式。

　光標移到標題下選“插入引用交叉引用”“引用類型”為“書簽”點“參考文獻文本”後插入然後點關閉。

　這樣就把參考文獻文本復制了壹份。

　選中剛剛插入的文本按格式要求修改字體字號等並用格式/項目編號和編號進行自動編號。

　第9條中參考文獻文本被復制其後是尾註頁打印文檔時尾註頁同樣會打印出來而這幾頁是我們不需要的。

　當然可以通過設置打印頁碼範圍的方法不打印最後幾頁。

　這裏有另外壹種方法如果妳想多學壹點東西請接著往下看。

　選中所有的尾註文本點“格式字體”改為“隱藏文字”選擇“視圖/普通”進入普通視圖選擇“視圖腳註”此時編輯界面分為兩個部分下面的編輯框是尾註編輯框所有的尾註出現在窗口的下端在尾註編輯框中的“尾註”下拉列表框中選擇“尾註分割符”出現壹條橫線選擇該橫線刪除它同樣的方法刪除“尾註延續分割符”和“尾註延續標記”。

　再按“視圖/頁面”切換回來。

　刪除頁眉和頁腳包括分隔線選擇“視圖頁眉和頁腳”首先刪除文字然後點擊頁眉頁腳工具欄的“頁面設置”按鈕在彈出的對話框上點“版式邊框”。

　“邊框”選項卡的邊框設置為“無”應用範圍為“段落”在“頁面邊框”選項卡邊框設置為“無”應用範圍為“本節”點擊頁眉頁腳工具欄的“在頁眉和頁腳間切換”切換到“頁腳”刪除頁碼。

　選擇word菜單的“工具選項”在“打印”選項卡裏確認不打印隱藏文字Word默認。

　好了試著打印壹下尾註所在的頁是不是白紙給尾註編號加方括號大家壹般都熟悉常用的查找和替換但是壹些特殊字符的查找和替換恐怕很少有人用過。

　如怎麽批量清除段落之間多余的空行呢我們只要查找pp……並替換為p即可。

　這裏的p就是換行符。

　再說如何用特殊字符替換功能給尾註編號加方括號。

　很多雜誌和論文要求參考文獻編號帶有方括號但是word的腳註/尾註中默認格式中唯獨沒有方括號。

　如果用自定義方法加入方括號當妳調整段落順序後參考文獻的序號不會跟著調整麻煩更大了。

　我們還是用默認的123插入尾註吧等妳做完了所有工作再用word的特殊字符將尾註編號替換為帶方括號格式的123即可當然也可以替換為《》等格式。

　具體操作辦法如下如果用了尾註就查找尾註標記e然後全部替換為即可如果用了腳註就查找腳註標記f再全部替換為便可以了註意查找時讓“不限定格式”按鈕為灰色。