如下
第壹條印章是學校各項管理活動中行使職權的重要憑證和工具。為加強學校印章的使用和管理，保證工作的嚴肅性，進壹步規範行政程序，方便公務往來，特制定本辦法【1】。
第二條本辦法適用於各單位、各部門蓋有“西南大學”字樣的印章和各類業務專用章，以及校領導的簽字印章。
壹、印章管理
第三條校對章【校對章、校對章、校長章、簽名章、辦公室章、對外認證專用章、介紹信專用章、合同專用章】由學校辦公室管理。印刷人員因故不能堅守崗位時，校辦主任會指定專人看管，辦理交接手續。
第四條校辦印章管理員不得在空白介紹信、空白信箋、空白紙張等憑證或無具體內容的紙張上加蓋印章。
第五條學校辦公室印章應當在學校辦公室內使用，不得擅自委托他人代管，不得帶出學校辦公室使用。
第六條學校辦公室印章管理人員應認真核對印章證書，未經主管部門負責人或學校領導簽字，不得使用印章。
第七條學校辦公室印章管理人員應定期對打印留存的材料進行編號、整理和歸檔。
第八條學校二級單位印章應由專人妥善保管，使用時應加鎖。重要的文件、資料、報表等。，保存領導簽字的文件或復印件備查。
二、印刷的範圍和程序
第九條以學校名義發布的決定、指示、通知、通報、請示、批復、公函等公文，必須由主辦部門用“稿紙”起草，主辦部門負責人簽字，相關部門負責人簽字，分管校長簽字後，由學校辦公室登記、編號、蓋章。
第十條大宗物資或大宗物資采購合同，由采購單位提出申請，經國有資產管理辦公室審核、招標，經校長或分管校領導沈倩後，由校辦公室加蓋合同專用章。
第十壹條學校基建、維修等項目，經過法定招標，基建後勤處審核，校長或學校分管領導審批，學校辦公室加蓋合同專用章。
第十二條以學校名義簽訂的合同、協議、意向書，以及向教育部等上級部門報送的計劃任務書、統計報表、審查表、申報表等重要文字和演示材料，由主管部門提出，由編制人或聯系人明確標識，部門負責人審核簽字，分管校長簽批，學校辦公室打印保管。
第十三條到上級機關、公安、監察、法律和機要部門需要介紹信的，經分管校長簽字後，由學校辦公室辦理學校介紹信並蓋章。
第十四條對外發布的廣告、公告，由主管部門經辦人根據事項擬稿，部門負責人核對稿件並簽字。經分管校長簽字認可後，稿件由學校辦公室打印保存。
第十五條需要使用副院長公章的文件和資料，必須經副院長本人審核同意後方可印制。
第十六條工作證、公費醫療證、錄取通知書、畢業分配通知書、聘書、榮譽證書等常規證件、證明，經主管職能部門審核簽字後，持《西南大學印章使用申請表》到學校辦公室打印。
第十七條學生證、各種畢業證、學位證、結業證書、進修證書、學歷證書由主管職能部門審核簽字，在學校辦公室打印，加蓋《西南大學學生證蓋章通知書》並附姓名清單。
第十八條因公、因私、遊學、參觀、旅遊的出國人員材料，由國際合作與交流辦公室審核，在學校辦公室出具並打印《西南大學印章使用申請表》。
第十九條。任何成果報告、專項項目申請、專利、成果推廣、各種科研合同等。對外報送的，由當事人所在單位向科研處或社科處報送，經科研處或社科處審核登記後，在院辦公室出具並打印加蓋科研項目材料聯系單。
第二十條各協會、學會申請入會，由當事人所在單位向我校科協申報。經科協審核登記後，由他們出具西南大學印章使用申請表，由學校辦公室統壹印制。
第二十壹條教學成果申報由教育行政部門統壹審核，報主管校長批準。教務處出具西南大學印章使用申請書，在學校辦公室打印。
第二十二條院系、行政部門教職工到其他單位進行聯絡工作時，學生外出參觀、實習、查閱資料、學習等。，經院系負責人審核後，出具使用西南大學印章到機場、火車站等地提貨的申請表，還需要持提貨通知書，到學校辦公室辦理介紹信和印章。
第二十三條其他需要校對的事項可參照上述程序辦理。非日常事務的學校印章需要部門領導審核，學校領導簽字。
第二十四條學校的二級單位不是獨立法人，無權使用其印章簽署任何文件，如擔保、合同、協議、證書和任命書。
第二十五條學校二級單位的印章壹般只作為業務印章，在學校使用；印刷要按制度辦理，必須事先經單位負責人批準。任何沒有審批手續的人都不能使用印刷術。重要印章必須登記或蓋章備查。
第二十六條學校二級單位行政第壹負責人對單位公章的使用負全責。
第二十七條凡違反本辦法使用印章者，必須承擔由此產生的壹切後果。因違規使用印章造成嚴重後果的，將受到相應的紀律處分；違者將承擔由此產生的壹切法律責任。
三。密封的激活和更換
第二十八條各級行政單位因名稱變更、機構撤銷、印章損壞等原因需要刻制或更換印章的，由單位提出申請，經校辦公室主任批準後，由校辦公室按照有關印章規定統壹制作。
第二十九條新印章投入使用前，學校辦公室應明確規定啟用時間，並說明舊印章同時廢止。並收回舊印章，按檔案規定銷毀或封存。
四。補充條款
第三十條本辦法自印發之日起實施，未盡事宜由學校辦公室負責解釋。