策劃壹次成功的公關活動需要考慮很多因素。
我公司的公關策劃實施如下:
創新
只有創新活動才能有好的結果。在構思公司公關策劃方案時,我們設計的大致框架是:從公司全體員工上街拜訪公司所有客戶和消費者開始,晚上在慈湖上放煙花,感謝全體市民。為了讓燃放煙花成為可能,我們設計了三套方案。
時間機器
時機往往會影響活動的效果。如果時機選擇不好,活動就達不到預期的效果。如果抓住了適當的時機,這個活動將會顯得很有力量。我們把活動時間定在5月16。5月16是中國傳統的端午節。如果這次慶典成功,不僅可以提高員工的士氣,樹立對公司的良好印象,還可以加深公眾對公司及其產品的良好印象。他們會逐漸把5月16當成壹個特別的日子,讓我們的客戶和消費者和我們壹起分享喜悅。這種感覺很好。
地面點
室內活動地點比較容易確定,室外活動地點比較難確定。確定戶外活動地點要考慮很多方面,比如交通、安全、觀賞性、現場設施、人數與現場空間的比例、氣象、通訊、電力等。照明等等。場地幾經選擇,最終確定在團城山公園,該公園位於景區繁華地帶,能吸引市民觀看日落。
內部容量
活動是使公眾接受活動所包含的意圖的壹種手段。這樣就要精心設計活動內容,使活動充分包含設計意圖,容易被大眾接受。活動的內容是這樣設計的:
公司在1、5月15、5月16這三天組成了80多個對訪團,分別走訪了全市340家客戶,征求他們的意見,感謝他們壹年來對公司業務的大力支持。
2.5月65438+5月5日,派出4輛廣告投放車慰問市交警,感謝他們長期以來對公司的支持和對城市交通的貢獻;
3.5月16日,我們在全市20個點開展了贈送活動,向消費者發放感謝信,感謝他們對公司的厚愛。
4.5月16日晚,舉行慶祝活動,為員工舉辦卡拉ok比賽,評選優秀員工家屬。公司領導感謝員工及家屬為公司發展所做的努力。晚會結束後,將會燃放煙花爆竹,與全城的人們同樂。
媒介的
舉辦大型活動必須考慮到媒體的作用,通過媒體可以擴大活動的影響力。利用媒體的關鍵是為事件找壹個好的新聞開場,也就是說,在寫新聞稿的時候,要站在記者的角度看問題。本次活動的媒體工作如下:
1,找個好消息來源:國家專利產品虎標驅風油珠在國內首創集藥物治療、磁療、方便貼敷於壹體,國內獨家獨壹無二。以此為新聞來源,我們馬上寫了壹篇新聞稿,5月65438+5月5日在當地各大報紙上發表。
2.充分利用廣告;5月65438+5月5日,在當地各大報紙刊登整版祝賀廣告,寫下想對廣大消費者說的話,試圖以文化形象出現;
3.精心組織活動:5月16日當天,全體員工懸掛彩帶,上面寫著“黃石衛生材料制藥有限公司向全市廣大消費者問好”,走訪客戶和消費者;
4.使用各種媒體。除了5月16的報紙廣告和之前的報紙新聞,我們還邀請了當地的電臺和電視臺進行現場采訪,宣傳我們的活動和公司的成就。這些訪談分別在5月16日中午和晚上的新聞節目中播出。
二、計劃與實施
1,感謝客戶
時間:165438+10月8日-9日下午。
參與部門:市銷售部、行政部、財務部、生產部、品控部組成2人小組。80支客隊。
來訪者:本市340名顧客
職責:感謝客戶,收集意見。每組拜訪45個客戶,帶著:彩帶、感謝信、拜訪登記表,A、B類客戶送古典畫。
走訪要求:統壹服裝帶緞帶,主動熱情,謙虛有禮,衷心感謝,以情動人,傾聽意見並認真記錄,不做承諾,給予反饋。
2.顧客贈送飲料(公司統壹包裝的涼茶)
時間:10月9日113: 30-15: 30。
飲酒地點:市中心城區20個點,每個點4人,限量800杯。直至贈送結束,飲用總量為9盎司1600杯(40桶)。
3.交警給飲料
時間:10月8日165438+9:00-15:30。
地點:全市所有* *崗亭執勤交警。
總量:每人250ml,菊花精華壹瓶,共80盒。
4.**夜間會議
時間:10月8日晚165438+18: 00-22: 00。
地點:慈湖劇院
內容:祝賀,表揚模範家庭成員,自助餐,卡拉0K比賽,煙火。
計劃:16: 00-18: 00準備
派對於18: 00開始主持人:* * *
18:00-18:10 * *壹般性發言
18:10-18:20 * * *董事長致辭
18: 20-18: 40公布模範家庭成員並頒發獎品。
18: 40自助餐開始
19: 00-20: 30卡拉0K比賽
20: 30-21: 00燃放煙花。
21: 00-21: 30公布卡拉0K獲獎名單並頒發獎品。
21: 30-22: 00員工離開現場。
第三,成本預算
1.感謝客戶
A類客戶40幅畫80×40=3200元。
B類客戶180畫40×180=7200元。
絲帶和印刷品4000元
小計14400*元
2.顧客贈送飲料688元。
3.交警給喝了3360元。
4.指定飲酒和調查13160元
5.中文提取之夜要45300元。
6.報紙廣告34000元。
7.其他費用3000元
現金總額:107960元。
實物:13740元
合計:121700元
四。活動評估
1.對於此次政府活動,我們向全市交警表示慰問,以感謝三年來社會各界和當地政府的大力支持。我們對全市交警的同情,也是對市政府工作的支持。無論我們走到哪裏,交警都說:“謝謝妳們自己放假來慰問我們。”他覺得很有社會意義,拍了照片,第二天就在報紙上發表了。此外,我們還邀請了壹些市政府領導和港臺商界朋友參加晚會。他們壹致認為這是他們參加過的最好的壹次活動。
2.對於消費者來說,消費者就是我們的“上帝”。感謝消費者三年來的厚愛是我們活動的重要目的之壹。同時,全市20個點開展了現機贈飲活動,還發放了《致全市消費者感謝信》。消費者邊喝飲料邊看感謝信,壹定是壹種愉快的感覺。晚上的煙火表演更精彩。為了讓更多的人和我們壹起分享這個慶典的喜悅,我們在感謝信中標註了燃放煙花的時間和地點,並在電視上做了預告。因為我們已經很多年沒有放煙花了,所以我們的節目真的很熱鬧。第二天,東楚晚報在第壹頁刊登了我們放煙花的場景,於是更多的人議論起來。
3.對於員工和家屬來說,是企業最大的資源。企業的價值觀需要員工認可,企業的經營決策需要員工執行。因此,關註人的因素是我們在這次活動中貫徹的主導思想。
在員工聯歡晚會上,公司給員工家屬發了壹封信,邀請所有員工家屬壹起參加聯歡晚會。公司對家人的感激,讓他們覺得自己是公司的壹份子。家人也會對這個晚上非常滿意,既增進了對公司的了解,也感受到了大家庭的溫暖。
案例評論:
西方有壹句公關格言:“大眾健忘。”正因如此,壹個企業或其他社會組織必須經常、有意識地選擇壹些機會舉辦專項活動,從而與公眾保持良好的關系,提醒公眾它的存在,鞏固公眾對組織的良好印象並不斷強化這種印象,為事業的可持續發展創造和諧的內外環境。俗話說“打江山很難,坐江山更難。”隨著中國經濟市場化進程的加快,維護公私企業關系的重要性日益凸顯。企業周年慶典為維護公私關系提供了壹個範例。這種情況可以表現出以下特征:
第壹,思想深遠,力求創新
舉辦周年慶活動可以說是維系公眾與公眾關系的常規節目,司空見慣,人們往往並不感到意外。事實上,如果沒有很高的立意和強烈的創新意識,這樣的活動往往容易被泛化。在強烈的公關意識驅動下,企業從壹開始就應該對活動做出更高的定位:通過舉辦慶典展示公司業績;對外,進壹步加強與社區公眾的溝通和聯系——首先是消費者公眾,其次是客戶公眾、政府公眾、媒體公眾等;對內,增強員工對公司的榮譽感和向心力。為此,要求慶祝活動隆重熱烈,力求創新有趣。“感謝消費者”是本次慶典的主題。這壹指導思想的確定。不僅為壹系列活動的策劃奠定了基礎,也讓整個慶典活動看起來非同壹般,精心策劃,精打細算。
二、寫作意圖第壹
基於上述指導思想,企業公關部根據公司的人力、物力、財力策劃了壹系列活動:拜訪客戶;安慰交警;街頭飲料;員工家庭團聚;煙火派對。計時將公司慶典與端午節有機聯系起來;在媒體策劃上,要註意尋找新聞源預熱新聞,然後在活動期間投放大型祝賀廣告,通過記者現場采訪宣傳公司的成績。這個案例清晰地展示了從活動構思到方案形成,逐步深化和細化的全過程。其中,尤其值得註意的是,其預算方案詳盡。有人說,“沒有預算規劃,就沒有利潤。”換句話說,沒有組織能力的規劃,或者腦子裏沒有“數”的規劃,只能是盲目的規劃。相反,詳細的預算方案不僅為決策層的決策提供了財務依據,還將整個活動的支出納入可控範圍。在進行公關活動時,制定壹個可行的、全面的活動計劃對於活動的成敗至關重要。通過企業周年慶,可以反映出中國企業公關運營從粗放到精細化的必然趨勢,因此特別值得稱贊。
第三,全面實施,全面公關
如案例所示,這個慶典對於壹個企業來說,可以算是“催人奮進”。活動內容環環相扣,需要從董事長、總經理到每個部門、每個員工的協調,需要所有的公關和綜合運營才能成功。問,公司公關部全力以赴組織實施活動。從某種意義上說,舉辦這個慶典不僅是對公司公關部工作能力的考驗,也是對公司內部管理和公關狀況的考驗:職責是否明確,指示是否有效,配合是否默契.....事實證明,由於企業基礎好,員工素質好,由於精心策劃,有據可查的案例,活動方案付諸實施,各路人馬各就各位。最後,壹切順利有序進行,活動達到了“壹舉兩得”的預期目的:既聯絡了消費者的感情,又密切了政府公眾、媒體公眾、客戶公眾等公眾的聯系,增強了員工及其家屬的認同感,進壹步鞏固和擴大了企業在其所在社區和行業的地位和影響力。
當然,就案件的完整性而言,本案仍有需要改進的地方:壹是事件前期調查未顯示策劃依據仍不充分;第二,最終評價有點單薄。
企業活動策劃2壹、活動目的
眾所周知,三八國際婦女節是紀念全世界勞動婦女爭取和平、民主和婦女解放鬥爭的節日。壹個世紀以來,各國婦女為爭取自己的權利進行了不懈的努力。
又是壹年春暖花開,為了活躍校園文化氛圍,迎接101國際婦女節,為了展現女性的優雅與魅力;以提高女性“自尊、自信、自立、自強”的精神;在學校領導的支持下,通過“紅色溫暖女性情懷”展覽,關愛我校廣大女性,促進男女生之間的交流,提升女性的修養和內涵,為學生提供壹個交流和學習豐富知識的平臺。
二。工字續時間
20xx年3月8日
三。舉辦地點
東園食堂旁
四。活動內容
(1).三八婦女展覽會
1的由來。三八婦女節
2.魅力女人展
3.婦女健康知識展覽
(B)婦女健康知識現場咨詢
(3).愛的傳遞-給母親寫壹封信。
(4).禮輕情意重——送給女教師和女管理人員的禮物
動詞 (verb的縮寫)活動流程
(1)收集相關信息(見附件壹)
1.三八婦女節的由來,
2.6國際傑出女性成功案例,
3.10女性健康知識,
(二)前期準備工作(見附件二)
(3).預先宣傳
1.東方廣播電臺6、7號播出;
2.日本宣傳中心6號、7號展板要在美術學院、服裝學院、文理學院展示。
(4).開展的活動
1.本次活動主要以展板的形式進行,展示在東園食堂旁邊的空地上。將收集到的相關資料交給日本宣傳部門,由宣傳部門制作“三八婦女節起源展”、“魅力女性展”、“女性健康知識展”展板,在活動當天進行展示。
2.聘請女性健康知識專家現場授課,進行現場咨詢。
3.準備壹個大郵箱和信封信紙;活動當天,放在壹個大桌面上讓學生給媽媽寫壹封信,表達節日的問候:祝福信8號領取,9號由我們部門送到郵局。
4.還要準備壹個大桌面和很多鮮花賀卡,讓學生給老師和管理員送去節日祝福。
(5).部門工作
1.學習部門需要在活動前期準備中收集活動相關信息,做好與各部門的溝通工作;並邀請專家參加講座。
2.由於活動需要大量展板,需要宣傳部的大力支持和積極配合,對活動進行宣傳,制作展板海報等。
3.展會過程中禮儀部門的指導和溝通;
(6).總流程圖
1.3.7借助所需工具;
2.3.6-7場館申請;
3.3月1-7宣傳,海報宣傳(至8日),傳單,男女宿舍宣傳;
4.8日,活動開始展示成果和交流會。3月8日晚歸還展板和展品。
公司活動策劃3壹、活動主題:
獻給星火,激情釋放到清遠。
二、活動的目的:
1,加強團隊凝聚力和團隊協作能力;
2.激發員工參與公司各項活動的熱情;
3.加強校園之間的交流,增進同事之間的感情;
4、休閑娛樂,緩解工作疲勞。
三、活動對象:
任職半年以上的公司管理人員和專職教師。
(具體名單見附表1:“旅遊會員名單”)
四。地點:
廣東清遠
動詞 (verb的縮寫)活動時間:
20xx年8月底(8月25日後兩天壹夜)
不及物動詞組織形式:
公司統壹組織,聯系旅行社,自駕出行。
七。活動:
清遠小北江,甄嬛漂流,探險,篝火晚會,野外旅行和牛魚嘴兩日遊。
(詳細行程見附表2:“旅遊行程”)
八、前期準備:
1.提前通知參會人員,做好假期規劃準備;
2.將所有活動對象分為四組,確定組長。旅遊期間,各小組長負責各小組成員,以便溝通聯系緊急事宜。組長有義務提醒組員安全問題,盡量避免事故發生;
3.出行前要備好幾個藥,有壹個人負責。旅遊基本藥物有:
①抗暈車藥物:茶本海明片(程允寧)等。
②抗感冒藥:泰諾感冒片、白加黑、心康克、蕭肅傷風膠囊、維C銀翹片等。
③止瀉藥:黃連素、諾氟沙星聯合思密達能迅速抗菌止瀉,伴有惡心嘔吐時可服用藿香正氣(液);
④外用:創可貼、碘酒、傷濕止痛膏。此外,紅花油可用於外傷或扭傷,風油精和清涼油可用於蚊蟲叮咬,氯黴素滴眼液可用於常見眼疾。
九。預算:
清遠兩天壹夜(含景點大門票、餐費、住宿費、清遠導遊服務費、旅行社責任險、旅遊意外險)。)每人360元,* * * 8640元。
加上自駕往返油費和旅遊必備藥品費用,所需資金約為10000元。
X.註意事項:
1.隨身攜帶的貴重物品要保管好,千萬不要離開。
2.如果在旅途中或自由活動中看到刺激的活動,身體不好的人不要參加。患有心臟病、肺病、哮喘和高血壓的人不應從事水上或高空活動。
3.旅遊時不要擅自離隊。如果獨自離隊,要征得所在校區主任的同意,隨身攜帶手機,以免發生意外。
4.到達景點參觀前,牢記領隊給的集中地點、時間、車號。如有離隊,請在集中地點等待領隊返回尋找。
5.旅遊有時會經過壹些危險地區的景點,如險峻的森林、懸崖小徑、急流深澗等。在這些危險地區,妳應該盡量結伴而行,千萬不要獨自冒險。
6、避免分散活動,至少保持兩三人的人數分散活動。千萬不要單獨出門。
公司活動策劃4壹、活動時間:5月8日。
2.地點:武夷山
三。參加人數:業務部門全體成員。
四。活動目的:營造健康積極的工作環境,提升員工的精神文化品位,加深相互了解,培養會員之間的情分和親情,增強俱樂部團隊的凝聚力。
動詞 (verb的縮寫)活動過程
1.所有成員準備早上8點在辦公樓前集合。
2.清點人員後,會長會傳達註意事項和活動目的,然後分成幾組。每組負責1-2名幹部,組長1名,通訊員1名。
3.讓我們開始前進。遊行隊伍必須整齊,不能太吵。幹部和班組長要註意組員的情況,確定適當的休息時間。
4.到了山腳下建議有十幾分鐘的休息時間。
5.爬山。在攀爬的過程中,建議每個團隊單獨行動,在團隊之間評估攀爬的速度。最快的隊伍有在社會旗幟上寫名字的優先權,最慢的隊伍要有懲罰性的節目表演。過程中有精彩的部分,做好拍照。有壹定的順序,註意安全。
6.休息。建議休息半小時,開始活動。
7、開展娛樂活動,沒有固定的時間,如果爬山時間太長,時間可以壓縮,如果時間短,也可以增加。這項活動在社區開展。替代活動(哪些是當場決定的)
(1)接歌。分成幾個隊,由幹部帶隊,總裁唱壹句。每個隊將根據最後壹句話演唱。隊伍之間要有競爭,可以降低剛開始的難度。要唱的歌,最後壹句壹定要有最後壹個字,可以諧音。
(2)拉歌。隊伍之間要互相比較士氣,互相唱歌。
(3)成語接龍。
(4)類似傳遞包裹的遊戲,壹人蒙上眼睛,同時傳遞鮮花。計數停止後,手裏拿著花的人必須表演節目。
(5)舉壹些成語來編故事。
(6)小辯論。推薦十個人,分成兩隊,在俱樂部辯論某個問題。
(7)小舞蹈,找壹塊平整的空地,跳舞的人可以參加,不會的人可以學習。
(8)超級模仿秀。自願參與並模仿明星唱歌或表演。
8.午餐。這個計劃需要五十分鐘。
9.自由活動。原則上不允許個人活動,但可以幾個人壹起參加活動或遊戲,也可以成員互相認識,互相交談,看書或做其他事情。
10,會員發言。再次,大家用壹句話來表達自己在這次活動中的感受和收獲。
11,所有人拍照留念。
12,社區統壹組織下坡,有序,註意安全。
13,回學校。(計劃壹小時後在B棟廣場集合)
14,會長做了活動總結,並宣布成員寫了壹篇活動感想,然後宣布活動結束。
不及物動詞活動安排:
1,群體行動。可以繼續培訓團隊,也可以以各部門為團隊,由團隊負責人安排排班。男生也可以在隊伍裏幫女生得到“男女壹起爬山不累”的效果。
2、隊伍在行進和攀登過程中必須統壹行動,隊伍要整齊,隊長要負起好的責任。
3.建議準備壹面社區旗,可以在爬到山頂時供會員簽名,作為活動的見證存放在社區,也是會員心中永久的記憶。
七、註意事項
1,壹切服從領導,遵守活動紀律,安全第壹,為了安全起見,所有成員不得擅自離隊,如有特殊情況向幹部匯報。單獨行動,至少三個人以上。
2、為了應付各種突然的沖擊,隊員必須帶好各種急救藥品,以防意外,或者有專門的同學負責。
3.每個成員都註重團隊精神,主動關心和幫助周圍的同學。
4.會員要帶午餐,飲用水,桌布,記得保護環境。午飯後,下山前,他們要把垃圾收集起來,統壹處理,不要亂丟。
5、秋高氣爽,天氣幹燥,不允許生火。
6、幹部或班組長維持各組秩序和紀律。
八。活動說明
1,本活動由俱樂部會員自願參加。
2、所有參與者都可以允許請假的存在,但請假必須服從上級的安排。
3.不服從管理造成意外傷害的個人責任。
九、準備物品
1.合身的衣服(校服)和鞋子
2.毒品。如創可貼、脫脂棉等。
3、相機、哨子。
4.每個人都要準備適量的水和食物。
5、時長(由兩個學生)。
公司活動策劃第五條壹、活動主題:團結協作,運動健身。
2.地點:龍泉陽光城
三。活動時間:3月27日(人數:47人)
四、具體活動日程:
09:00-隊長清點人數(名單見附件二)。
09:05-從公司開始
10:00-到達目的地
10:05-開始團體趣味遊戲(詳見附件壹)。
壹、火車比賽
B.長繩跳躍比賽
c、過龍門
12:00-午餐
湖景餐廳(20xx年度上座率獎)
3:30-體育活動
保齡球1球道(2小時13: 30)
兩個羽毛球場(每個1小時13: 30)
乒乓球2臺(每臺1小時13: 30)
網球1場(2小時13: 30)
壁球1場館(1小時13: 30)
18:00-晚餐
18:30-返回成都
動詞 (verb的縮寫)註意事項:
1.由於本次活動以健身為主,請穿運動鞋和方便的運動服(千萬不要穿高跟鞋或裙子)。
2.羽毛球、網球賽事需要繳納租賃費(羽毛球:6元/個,網球:8元/個),拍攝者建議自備。