公司行政部年度工作總結1
年是公司推進改革、拓展市場、持續發展的關鍵壹年。壹年來,在公司領導的關心和指導下,在各部門的支持和配合下,行政部圓滿完成了年度工作任務。主要做了以下工作,現總結如下:
壹是加強公司制度化建設,推進行政辦公規範化。
1,加強制度建設。擬定食堂管理制度、車輛管理制度、宿舍管理制度、衛生間管理制度、崗位職責、細則、各崗位業務流程等。,涵蓋行為規範、資產保護、日常行政管理等等。
2.調整和優化組織機構和人員配置。行政部下設車隊、綠化組、餐廳、衛生組四個組,共有工作人員27名,現有員工21人。行政部的每個崗位都有更細致的分工,使得工作在組織上更加清晰有序。被提上日程的是壹些事務性和技術性的工作。
3.加強管理,促進標準化。
首先,狠抓員工儀態舉止的規範化管理,其次,監控辦公環境秩序。在員工行為規範、辦公環境等自律方面加強檢查監督。不定期檢查員工的舉止和辦公環境,創造良好的辦公環境。
二、強化管理措施,嚴格行政日常管理。
食堂管理:完善了公司食堂管理制度,增加了食堂物品管理臺賬,明確了會計管理規定。與去年相比,飯菜的質量和種類都有很大提高,全年沒有發生食品安全事故。
員工培訓:加強內部培訓,提高技術人員的服務意識和素質修養。
行政接待:* *全年安排接待28次,方便了客人用餐,節約了行政開支,圓滿完成了公司各項接待活動。
車輛管理:鑒於全年新車較多,行政部實行了派車制度和定點加油卡加油規定,有效控制了油耗。加強車輛維修管理,嚴格執行公司制度。
綠化管理:針對新增綠化面積較大,人力不足的情況,按面積定期進行灌溉施肥,對有問題的花草樹木進行檢測,及時解決病蟲害防治問題,綠化樹木成活率較往年明顯提高。
宿舍管理:針對宿舍管理人員配備不足的情況,建立健全了宿舍管理制度和考核制度,組織公司各部門負責人定期檢查宿舍衛生,提高了宿舍工作人員對制度的執行情況。
第三,正視差距,努力改進存在的問題和不足。
從公司近壹年的行政運作來看,公司還存在人員流動性強、員工素質發展教育培訓不到位、企業文化建設基礎薄弱等問題,給公司發展帶來了諸多負面影響。在_ _ _年,我部將結合公司的發展現狀和趨勢,從以下幾個方面開展工作:
1.加強理論學習、專業學習、服務和管理,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動積極性,努力提高人員綜合素質,使服務管理工作再上新臺階。
2.以提高員工工作責任心為契機,強化崗位意識和責任意識。通過梳理崗位的工作流程,明確責任邊界,提高員工的服務意識和服務水平。
3.以公司制度體系建設為契機,不斷完善與公司行政管理相關的各項制度和規定,提高規範化、制度化管理水平。
4.加強員工的崗位知識和素質培訓。繼續做好員工職業規劃培訓工作,培養員工的主人翁意識和奉獻精神,增強員工凝聚力。加強內部人才培養,選拔優秀年輕員工到重要崗位工作,激發全體員工愛崗敬業的熱情。
2、公司行政部年度工作總結。
在集團公司的正確領導和大力支持下,在公司領導班子的正確引導下,針對市場競爭激烈的嚴峻形勢,行政部緊緊圍繞管理、服務、學習、招聘等工作重點,註重發揮行政部承上啟下、左右貫通、協調各方的中樞作用,為圓滿完成公司年度目標任務做出了開拓進取的貢獻。現將過去壹年的工作情況匯報如下:
壹是加強基礎管理,營造良好的工作環境
為領導和員工創造良好的工作環境是行政部門的重要工作材料之壹。壹年來,行政部結合工作實際,認真履行職責,加強與其他部門的協調溝通,行政部基礎管理工作基本規範,優質高效,為公司各項工作的開展創造了良好的條件。
比如,對員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章的管理進行了明確規定和嚴格規範;做到了收發文件的準確性和及時性,及時處理領導批示的公文,從不拖延;辦公耗材的管控、辦公設備的維護、日常行政業務的結算報銷等工作已經正常有序的實現。成功組織戶外文化拓展、羽毛球比賽、讀書征文、管理、營銷培訓班、員工健康體檢等活動,做到活動前有準備、活動中有指導、活動後有結果,深受好評;行政部在處理人和事、人事管理、優化辦公環境、保證辦公秩序等方面盡職盡責,為公司樹立了良好的形象,起到了窗口作用。
第二,加強服務,建立良好氛圍。
行政部工作的核心是做好“三個服務”,即服務領導、服務員工、服務廣場商戶。壹年來,我們圍繞中心開展工作,在服務中做到了以下三點:
1,變被動為主動。圍繞公司工作的重點、難點、熱點問題,努力做到學習第壹、服務第壹。異常是食堂、倉庫、采購、車輛、辦公耗材控制、辦公設備維護等日常工作。工作有計劃,措施有落實,完成有記錄,主動權有實現。領導交辦的日常工作和臨時事情,基本都能及時處理,及時反饋,壹天壹清二楚。在協助其他部門工作時,我們也堅持進取和熱情。
2.在工作計劃中,每月突出1-2“關鍵”任務。使工作有重點,有創新,改變等待領導安排行政部工作的習慣。
3.創新和工作方式的突破。在工作思路和方法上不斷改進和創新,以適應公司發展的需要,做出新的舉措,推動行政部的工作更上壹層樓。切實改變行政部門的服務方式,提高工作效率,增強服務意識和敬業精神。
第三,加強學習,形成良好的學習氛圍
行政部門的工作人員要想擁有強大的工作能力,堅持行政部門的高效運轉,就必須及時“充電”,有效履行職責,從而學習基礎知識,深化專業知識,培養修養知識,努力學習,需要先學習知識,不斷補充各方面的知識,鉆研行政部門的專業知識。壹年來,我部從加強自身學習的角度,認真學習公司業務流程、集團制度等業務信息,切實強化了理論和業務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。
第四,認真履行職責
1,狠抓辦公環境下員工禮儀和行為規範及辦公秩序的監管。嚴格按照公司要求,在公司員工行為規範、辦公環境等方面加強監督檢查,對員工的行為禮儀、辦公區域的整潔情況進行抽查,創造了良好的辦公環境和秩序。
2.培訓:為了有效提高員工素質,更好地適應市場競爭,我部與公司合作,將優化人員結構、提高員工素質與企業發展目標緊密結合起來。在“學習培訓月”活動中,成功舉辦了管理、營銷等近60課時的培訓班,將培訓工作的規劃納入部門整體工作計劃,大力加強員工的政治理論和專業技能培訓。
3.人力資源管理:根據各部門的人員需求,在保證人員編制完全控制在標準編制內的同時,通過網上搜索、報紙招聘、內部推薦等方式,協助部門完成人員招聘。對於新員工,定期面試,發現問題隨時溝通,深入了解,幫助解決思想問題,通過制度培訓和企業文化培訓,讓員工喜歡公司的文化,了解企業的發展前景,設計職業發展規劃。經過考核,毫無保留地肯定優點,指出缺點,讓員工在企業順利度過實習期。完成公司人事檔案信息的建立和完善,公司員工勞動報酬的監督發放,公司人員進出的人事管理;並按時完成每月考勤記錄和每月工資報表。
動詞 (verb的縮寫)現有缺點
壹年來,在公司領導的重視和指導下,在各部門的大力協助下,行政部取得了必要的成績。雖然我們取得了必要的成績,但還存在許多不足,主要表現在以下幾個方面:
第壹,由於行政部門的工作往往細致入微,我們主觀上期望把每壹項工作都做得最好,但由於自身技能有限,不可能把每壹件事都做得完美。
二是對公司各部門的工作不夠了解,對存在問題的真實情況沒有全面了解,沒有發揮足夠的領導決策參謀助手的作用。
第三,制度執行力度不夠。由於公司事務復雜,基礎檢查不到位,必然存在強調制度建設,忽視制度執行的現象。
第四,公司的宣傳力度有待加強,要加大對內對外的宣傳力度,成立宣傳小組,保證月刊和網站的投稿率。
五是對公司其他專業業務的學習不夠重視。這些都需要我們在今後的工作中有效解決。
不及物動詞20__行政部工作大綱
20__年很快就過去了,新的壹年又來了。新的壹年,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入研究,掌握真相;加強管理,改善服務;大膽探索行政部工作的新思路、新方法,推動行政部工作再上新臺階,為公司健康快速發展做出更大貢獻!
壹、根據今年的工作情況和存在的不足,結合公司目前的發展形勢和未來趨勢,行政部計劃在20__年內從以下幾個方面開展工作:
1.努力提高行政辦公室人員的綜合素質,加強理論學習和業務學習,強化服務和管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動工作進取精神,使公司後勤服務管理工作再上新臺階。
2.完成公司各崗位的工作分析,為人才招聘和績效考核提供科學依據;
3.收集員工日常工作信息,完成日常行政招聘和配置;
4.充分研究員工福利,做好員工激勵,做好員工職業生涯規劃,培養員工的主人翁意識和奉獻精神,增強企業凝聚力。
嚴格按照公司要求,在公司員工行為規範、辦公環境等方面加強監督檢查,對員工的行為禮儀、辦公區域的整潔情況進行抽查,創造了良好的辦公環境和秩序。
3、公司行政部年度工作總結。
我在洪邁工作_年,對我們公司的日常運作、員工守則、領導同事都有壹定的了解。我覺得有必要給妳做壹個簡單的工作總結。這不僅是對公司的尊重,也是對妳第壹份正式工作的負責。當然,我也非常感謝黃經理在百忙之中抽出時間來完成我的總結。
14年8月,當我踏進紅麥的時候,我感覺自己仿佛迎來了新生活的曙光。畢竟每個大學生步入社會都需要壹個過程。這個過程的難度取決於壹切,所以我很珍惜黃總給我的這個機會,給我鍛煉,給我壹個有跳躍空間的位置。也許黃總經理妳現在給我的這個職位,將來會是我人生中最輕盈最美好的。最重要的是,大學幾年的洗禮,也許不能讓我在工作中得心應手,思維細膩靈動,交際禮儀完美無缺,但我是壹個很實在的人,我懂得珍惜,懂得努力,懂得讀書認字。我不敢保證在紅麥每天都能做到完美,但我能保證絕對認真做到。
下面我簡單說說我對工作的理解和自己的壹些不成熟的想法。如有不足和錯誤,請諒解並指出。
在行政方面。行政部是公司的關鍵部門之壹,我覺得有實力的公司對工作環境也是非常嚴格的。首先,我們公司還有壹些不足:比如公司物品的擺放,雜物的處理。公司整體裝修還是很舒適幹凈的。不過我覺得玻璃架子上的擺件有的很爛,有的缺乏時尚文化元素。(1)我建議可以簡單改成書架,既能體現我們公司豐富的文化背景,又能展現我們員工的文化氛圍。(2):可以簡單的放壹些公司特有的禮品。這樣,客戶或朋友可以參觀,介紹和銷售,美化工作環境。至於會議室玻璃架子上的水杯和茶葉,可以統壹擺放——那天我去擦的時候發現上面還有很多灰塵。如果客戶看到了我們公司的印象,可能會大打折扣。其次,也是瑣碎的細節:比如衛生間的打火機早就壞了,檀香點不著。建議買清新劑之類的;浴室裏有幾個瓶子和盤子已經壞了,讓我們看看能否處理掉它們。洗拖把最好有水桶,不然會讓衛生間很濕;杜總經理辦公室鐵架上放著壹個花盆。還不如種植物,會更美等等。
好像有點啰嗦。我只是把辦公室當成了自己的家,所以才有了以上不成熟的想法。如果黃經理認為有些意見可以成立,我會馬上付諸行動。當然,也要嚴格控制壹切辦公費用,以節約和降低成本為第壹原則。
最後,我還想說說辦公室的同事。我想我的同事們也非常重視他們的工作。黃先生雖然工作很忙,基本都在外面有事,但是同事們每天早上都按時下班,上班按時打卡,中午午休,其他工作時間躺著不睡。當然,公司員工制度的建設也只能通過長期的實踐來完善和加強。特別是在日常行政管理中完善獎懲條例、激勵機制等制度。我沒有資格和全面的理論知識在這裏深入講。
補充:建議定期組織壹些社交活動,拓展訓練或者旅遊,都是年齡相仿的同事,對公司有很好的認同感和歸屬感。更多的可以體驗到壹起工作相處的樂趣。
關於設計,感覺自己的設計真的是缺乏實際工作經驗。雖然我參加過培訓課程,但是現在的水產基本都是這個軟件的腳本化操作和輪廓復制。所以,就像黃先生之前說的,讓我多幫幫蔡曉,自己設計吧。這些都是參與的過程,但只有這些參與的過程才能讓我成長。以後也要多參與設計,多積累經驗,多讀相關書籍。需要提高操作技術、審美、積累經驗、創造力等各方面。我會完善自己的價值觀,爭取自己的價值和公司的價值更快的連接和統壹。
以上壹些想法難免幼稚,不切實際。請黃總批評指正。我會努力改正,采納。謝謝黃經理!
4、公司行政部年度工作總結
在公司領導戰略思想的指引下,在公司領導的指導、支持和關懷下,在部門領導的大力配合下,在部門全體員工的努力下,行政人事部與去年相比有了顯著的變化:壹是通過加強制度化管理,全面提升了管理水平,增強了員工的凝聚力和積極開展各項工作的動力。
按照公司的戰略思路,將公司的目標和部門的所有工作分解到人,部門領導職責明確,個人工作分工詳細,是每個員工的第壹職責。作為服務型公司,強化服務意識,提高服務質量是每個員工的首要職責。作為職能部門,首先是以身作則,嚴於律己,以身作則,同時在管理上體現“細節和真實”。以下是這壹年工作的簡要總結:
壹、規範招聘流程,及時完成招聘任務。
1.根據公司發展的需要,及時掌握業務發展對人員的需求,規範招聘流程,制定有效的人員供應和配置計劃。今年以來,* * *有效招人了。
2、根據工作需要和員工特長,調整人崗匹配,做到人盡其才,崗盡其用,人崗匹配,員工常年調到XXX。
3.根據公司業務特點,針對市場營銷人員需求量大且有壹定流動性的特點,選擇經濟型招聘渠道,大大降低了招聘成本。每年的招聘費用為人民幣* * *。
第二,制定公司的培訓框架,分為三個部分。
培訓框架分為管理培訓、業務培訓和新員工入職培訓三部分,使培訓逐步系統化,為明年的培訓打下基礎。
1.鑒於今年有大量新員工加入公司,行政人事部結合公司具體情況編制了《新員工入職培訓手冊》。截至目前,* * *已培訓新員工超過某某遊戲、某某。
2.組織中層以上幹部學習XXX制度,* * *安排XXX場,參加人數* * *統計XXX人次。* * *組織中層以上幹部外出培訓某某人次。培訓內容包括超級客戶服務、狼性世代企業競爭之道、勞動爭議的預防與解決等。
3.從第壹季度開始,開展中層以上幹部季度讀書活動,定期舉辦讀書講座。行政人事部負責監督檢查員工讀書活動的實施情況。為公司成為學習型組織做必要的準備。
4.監督、指導和配合業務部門開展業務培訓。要求各業務部門每季度上報培訓需求,並配合業務部門的培訓工作協助完成。
第三,持之以恒地實施績效考核,為下壹步全面改進績效考核奠定基礎。
公司加強對部門負責人的考核,每季度按期進行季度考核。
1.修改季度考核表,及時總結,為年終考核工作奠定了基礎。同時,針對出現的問題及時與各部門溝通,積極尋求解決方案。
2.完成市場部和工程部年度月度績效考核。每月對市場部和工程部的月度績效考核結果進行計算,並與當月工資掛鉤,獎勤罰懶,並保證及時發放,完成個人所得稅和表外退款的辦理。
3.切實兌現考核結果,通過考核對部分不符合公司要求、違反公司紀律的員工進行處罰,包括辭退某人、罰款某人、給予X人行政警告等。全年多次向優秀員工和部門頒發總經理獎。把壹個優秀的直銷員變成壹個有固定底薪的可培訓的人。
4.啟動20年優秀員工評選工作,制定評選標準、方式和激勵措施。
5、結合月度考核和季度考核結果,著手各部門的梯隊人員建設,要求各部門選出自己的梯隊人選。並把這項工作作為今後人力資源管理的重點工作。
5、公司行政部年度工作總結
壹、工作回顧
我已經忙了20年了。雖然剛到公司幾個月,但感覺已經完成了適應,很快進入了工作狀態。在這短短的幾個月裏,公司發生了巨大的變化。自10月份完成職能部門整合以來,在公司領導的大力支持和指導下,在各部門的協助下,行政工作完成了以下幾件重要的事情。
1,辦公室搬遷。
除了R&D和生產部,天風雷公司的其他部門和中策宏宇公司的所有員工都從上海奧林匹克世紀搬到了宏宇大廈。改善了辦公環境,便於公司統壹管理。新辦公室的選址、簽約、裝修、搬家等後續工作由行政部完成。基本按時保質完成了任務。
2.工商變革。
行政部門涉及天風雷和中策宏宇的工商變更。至此,天風雷的地址變更和股權變更已經全部完成。中測公司地址變更已經完成,股權變更要在投資全部到位後進行。預計明天春節後。
3.新公司註冊。
根據公司的整體戰略,新公司的註冊也在進行中。目前銀行已經投資,會計師事務所已經驗資。預計所有相關手續將於下月完成。
4.行政管理體系的建立。
為加強公司管理,保證公司正常運轉,規範員工行為,維護公司良好形象,特制定本行政管理制度。行政管理制度將在明年1月進行修改和討論
開始正式執行。行政管理系統包括......
5.逐步開展公司活動。
行政部的重要任務之壹是定期移動公司的活動。這也是企業文化建設的重要組成部分。從11日開始,行政部舉辦了臺球比賽、生日會、搬家慶典等活動,其中年度總結會正在積極籌備中。它將在元旦中期舉行,屆時將有精彩的獎品和亮點呈現在大家面前。
6.網站更新和建設。
網站設計因工作需要,最近調到行政部。公司需要全新的網頁設計風格,改進版面結構,完善內容。行政部花了壹些時間尋找符合要求的合作夥伴。目前處於洽談階段,即將進入資料收集和初步設計。爭取明年春節前把公司漂亮的新網站展示給大家。
7.配合公司大型會議和培訓。
(1)年月日,公司召開大型銷售例會,參會人員涉及所有部門負責人、所有銷售人員、海外機構辦事處負責人。行政部配合公司完成票務、預定、聚會、娛樂等工作。
(2)年月日,公司舉辦新銷售人員培訓(含江西商飛)。行政部配合公司完成預定、聚會和娛樂活動。
8.招募新的助手。
行政部因工作需要,於10年底新招聘壹名助理。在兩個月的試用期內,新助理參與公司搬遷、工商變更、行政采購、會議接待、組織活動等。,現在能勝任他的職務。
9.日常行政事務
日常采購。
10,臨時輔助工作
行政部作為主要的後勤保障部門,應該能夠在其他部門出現問題時,隨時提供可能的幫助。比如:臨時工作。
在江西商飛和R&D部門的配合下,成功完成了6項專利產品修復申請和4項實用新型發明申請。
二,存在的不足
雖然行政部門壹直在努力,但也基本順利完成了部分任務。但仍存在許多不足,主要表現在以下幾個方面:
1.由於行政部的工作是公司的後勤部門,涉及的各方面工作都很瑣碎。雖然主觀上希望壹切都能盡善盡美,但實際上細節還是不到位。
2.對公司各個部門的工作不夠了解,對存在的問題也沒有全面的認識,所以對領導決策沒有起到足夠的參謀助手作用。
3、抓制度執行不夠,由於公司的事情比較復雜,基礎檢查不到位,所以存在壹定的重制度建設,輕制度執行的現象。
4.公司的宣傳需要加強。要加大國內外宣傳力度,開展多種活動,加強網站文化的宣傳。
5.與各部門的溝通有待加強。
三。20__行政部的主要工作
20__年很快就過去了,新的壹年又來了。新的壹年,我們將繼續圍繞公司整體戰略目標,克服不足,改進方法;深入研究,掌握真相;加強管理,改善服務;大膽探索行政部工作的新思路、新方法,推動行政部工作再上新臺階,為公司健康快速發展做出更大貢獻!
根據今年的工作情況和不足,結合公司目前的發展狀況和未來發展趨勢,行政部計劃在20__年從以下幾個方面開展工作:
1.努力提高行政辦公室人員的綜合素質,加強理論學習和業務學習,強化服務和管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動工作積極性,使公司後勤服務管理工作再上新臺階。
2.加強公司的企業文化建設。
行政部計劃通過吸收他人先進的企業文化經驗,以日常企業文化建設為主,主題活動為輔,在壹年內完成公司企業文化框架的構建。
3.加強與其他部門的溝通。
多了解員工需求,按需組織活動,培養員工主人翁意識,增強企業凝聚力。
4、註重節約管理,提高全體員工的節約意識。
在明年的工作中,行政部必須與各部門充分溝通,出臺詳細的制度,大力抓節約,督促、檢查、改進節電、節紙等日常工作,發揮其“節流”作用。
5.十大創新舉措
作為行政部門的負責人,壹定要花時間去思考,對工作的各個方面提出獨特的改進方法和手段,主動把創新管理分解成明年每個月的績效考核指標,培養自己獨特的思維方式,用創新的精神和意識為工作增添助推器。
6.提升自己,加強學習。
在20年的工作中,我仍然有許多問題。管理水平還有待提高。要時刻註意糾正自己的性格缺陷,不斷否定自己,少說多做,多為大家做實事,培養自己主動學習的意識和習慣,吸收國外企業的先進經驗,用知識武裝自己,提高自己。
7、提高工作率,達到完美效果。
8、培養新人,可以多功能。
9.加強倉庫管理
10,加強采購管理
11.加強辦公環境管理和員工行為規範。
行政部將嚴格按照公司的要求,加強對公司員工行為規範和辦公環境等員工自律方面的監督檢查,不定期對員工行為禮儀和辦公區域整潔度進行抽查,從而營造良好的辦公環境和秩序。
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