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國家知識產權局專利收費收據,能做會計報銷憑證嗎?

可以。國家知識產權局專利收費收據,可以做會計報銷憑證的,但必須是有國家財政局監制的紅章。

會計憑證是記錄經濟業務、明確經濟責任、按壹定格式編制的據以登記會計賬簿的書面證明。用來記載經濟業務的發生,明確經濟責任,作為記賬根據的書面證明。

有原始憑證和記賬憑證。原始憑證是在經濟業務最初發生之時即行填制的原始書面證明,如銷貨發票、款項收據等。記賬憑證是以原始憑證為依據,作為記入賬簿內各個分類帳戶的書面證明,如收款憑證、付款憑證、轉賬憑證等。

自制原始憑證是指在經濟業務發生、執行或完成時,由本單位的經辦人員自行填制的僅供內部使用的原始憑證,如收料單、領料單、產品入庫單等。自制原始憑證按其填制手續不同,又可分為壹次憑證、累計憑證、匯總原始憑證和記賬編制憑證四種。

1、壹次憑證:是指只反映壹項經濟業務,或者同時反映若幹項同類性質的經濟業務,其填制手續是壹次完成的會計憑證。如企業購進材料驗收入庫,由倉庫保管員填制的“收料單”;車間或班組向倉庫領用材料時填制的“領料單”;以及報銷人員填制的、出納人員據以付款的“報銷憑單”等等,都是壹次憑證。

2、累計憑證:是指在壹定期間內,連續多次記載若幹不斷重復發生的同類經濟業務,直到期末,憑證填制手續才算完成,以期末累計數作為記賬依據的原始憑證,如工業企業常用的限額領料單等。使用累計憑證,可以簡化核算手續;能對材料消耗、成本管理起事先控制作用,是企業進行計劃管理的手段之壹。

3、匯總原始憑證:是指在會計核算工作中,為簡化記賬憑證的編制工作,將壹定時期內若幹份記錄同類經濟業務的原始憑證按照壹定的管理要求匯總編制壹張匯總憑證,用以集中反映某項經濟業務總括發生情況的會計憑證,如“發料憑證匯總表”、“收料憑證匯總表”、“現金收入匯總表”等都是匯總原始憑證。匯總原始憑證只能將同類內容的經濟業務匯總填列在壹張匯總憑證中。

在壹張匯總憑證中,不能將兩類或兩類以上的經濟業務匯總填列。匯總原始憑證在大中型企業中使用得非常廣泛,因為它可以簡化核算手續,提高核算工作效率;能夠使核算資料更為系統化,使核算過程更為條理化;能夠直接為管理提供某些綜合指標。

4、記賬編制憑證:是根據賬簿記錄和經濟業務的需要編制的壹種自制原始憑證。記賬編制憑證是根據賬簿記錄,把某壹項經濟業務加以歸類、整理而重新編制的壹種會計憑證。例如在計算產品成本時,編制的“制造費用分配表”就是根據制造費用明細賬記錄的數字按費用的用途填制的。

擴展資料:

會計憑證的保管主要有下列要求:

會計憑證應定期裝訂成冊,防止散失。從外單位取得的原始憑證遺失時,應取得原簽發單位蓋有公章的證明,並註明原始憑證的號碼、金額、內容等,由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位負責人批準後,才能代作原始憑證。

若確實無法取得證明的,如車票丟失,則應由當事人寫明詳細情況,由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位負責人批準後,代作原始憑證。

會計憑證封面應註明單位名稱、憑證種類、憑證張數、起止號數、年度、月份、會計主管人員、裝訂人員等有關事項,會計主管人員和保管人員應在封面上簽章。

會計憑證應加貼封條,防止抽換憑證。根據財政部制定的[2]?規定:原始憑證不得外借,如因特殊原因需要使用原始憑證時,經本單位領導批準可以復制。

原始憑證較多時,可單獨裝訂,但應在憑證封面註明所屬記賬憑證的日期、編號和種類,同時在所屬的記賬憑證上應註明“附件另訂”及原始憑證的名稱和編號,以便查閱。

每年裝訂成冊的會計憑證,在年度終了時可暫由單位會計機構保管壹年,期滿後應當移交本單位檔案機構統壹保管;未設立檔案機構的,應當在會計機構內部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。

嚴格遵守會計憑證的保管期限要求,期滿前不得任意銷毀。

參考資料:

百度百科-會計憑證

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