2.準備好遞交材料:材料會根據妳在哪個領事館而變化。
可以參考該地區所屬的領事館，然後在領事館指定的代辦中心提交資料。因為我們生活的城市不同，要交的大使館也不壹樣。大部分城市可以向日本駐華大使館出示，少部分城市由不同領事館管轄。
3.簽證費用的支付:每個中介的費用都不壹樣。詳情請咨詢當地機構。
4.遞交簽證材料:我們把材料和費用交給代理公司後，代理公司會替我們交給大使館，我們會和代理公司確認具體的送達時間。
5.等待電話調查:辦理簽證時，對材料的審查也相當嚴格，可能會接到大使館的電話調查。所以在我們向大使館遞交材料後的幾天內，要保證手機暢通，冷靜應對電話調查，然後等待簽單。
日本接受外國留學生的方式有兩種:壹種是日語有壹定水平的人，經過各大學的選拔考試，可以直接進入大學。日語水平較差者，可先進入大學附屬的日語學校或私立日語學院接受壹年或壹年半的日語預備教育，通過全國統考後再進入大學。
完全沒有日語水平但英語達到壹定水準的高中畢業生，可以通過日本大學的相關英語考試進入相關院系；比如早稻田大學，慶應義塾大學，京都大學，立命館大學。除了大學和各種專科和專科學校，高中以下的學校不能接受外國學生。
擴展數據:
居留資格證書由司法部制定，以司法部部長名義頒發，主要包括以下內容。
(1)申請人的號碼、國籍和姓名；
(2)停留資格類型和就讀學校(必須在指定學校就讀)；
(3)在停留期間和有效期內；
(四)註明根據《出入境管理法》第四條第壹款第六項的規定，申請人被授予居留資格；
(5)申請人必須在收到本證明之日起6個月內向所在國的日本大使館申請入境簽證，否則無效；
(6)該證明與根據該證明申請的日本入境簽證的有效期壹致；
(7)在入境口岸，必須將此證交出入境檢查人員查驗；
(8)在日期間，如要進行在日以外的活動，必須申請許可；
(九)終止在華停留活動時，應當申請必要的許可，變更在華停留資格。
日本留學簽證方式:
壹.考試簽證
日本大學招生時，壹般要求學生參加校內考試。而且目前國內也沒有舉辦日語留學考試的資格。所以日語基礎好，有足夠信心直接進入大學的日本學生，會申請短期停留簽證去中國參加日語學習考試。
這種方法必須提交日本大學的考試通知書。這樣獲得的短期滯留簽證稱為考試簽證，普通簽證的有效期為15天。
二、留學簽證
對申請留學簽證的學生的學歷年齡沒有要求。大部分以訪問或旁聽為主，不需要遵守日本留學政策要求的日本學生最低學習時間四小時。適合喜歡日本文化，想充分體驗日本社會文化的同學。
申請留學簽證，需要日本接待單位安排全程，還需要日本教育機構的邀請函。簽證期限視時間長短而定，最長90天。
第三，短期留學
短期留學和遊學的區別在於，真正的短期留學是有完整的課程計劃的。比如日本留學考前輔導的課程，或者以日語能力水平N1為目標的語言強化班，以商務日語培訓和企業實習為主要內容的就職班等。短期赴日留學生都有明確的學習目標。
申請短期留學簽證，必須獲得日本教育機構的正式錄取通知書。簽證期限為90天。
參考資料:
百度百科-日本留學簽證