知識產權檔案管理辦法 壹、目的和適用範圍 為有效保護和利用知識產權檔案，充分發揮相關資料在公司知識產權工作中的作用，特制定本辦法。 本辦法適用於公司各部門、各控股公司。 二、職責 2.1研發部辦公室負責專利、軟件登記、產品設計資料、技術證書等相關技術資料的檔案管理工作。 2.2總經辦負責商標、版權檔案管理工作。 2.3總經辦法務負責商標等相關資料的整理移交。 2.4各產業研究室負責產品設計資料、工藝資料等技術資料的整理移交。 2.5總經辦信息管理處負責自行研發軟件版權的整理移交。 2.6銷售部負責公司形象展示系統、產品包裝等設計稿、圖形版權的整理移交。 2.7其他各相關職能部門、各事業部、控股公司負責本單位（部門）涉及到的上述相關資料的分類整理移交。 三、主要內容 3.1知識產權文檔收集與管理的範疇。 3.1.1知識產權涉及的領域涵蓋專利、商標、版權、軟件登記、形象展示系統、產品包裝等設計稿、圖形版權及特定領域等多個方面，具有類型多樣，權利獲得及有效期時間跨度大等特點。知識產權文檔的收集與管理應遵循知識產權活動的規律與特點，貫穿於知識產權活動的全過程。 3.1.2針對知識產權權利獲得過程中直接證據及證據鏈完整性特點，知識產權文檔的收集與管理範疇應涵蓋知識產權在創造、運作、保護和管理等過程環節形成的有保護價值的所有文件資料，包括文字、圖片、圖紙、視頻、音頻材料等。 3.2知識產權文檔的形成與歸檔。 3.2.1歸檔的文件材料應完整、準確、系統，文件書寫和載體材料應能耐久保存，文件材料整理符合規範。 3.2.2凡是專利、商標、軟件、圖片、圖紙等知識產權形成的文件材料，包括視頻、音頻材料須在項目結束或形成後壹個月內形成專項組卷，歸檔完畢。圖片、視頻、音頻等材料應附有詳細的文字說明，包括事由、時間、地點、人物、背景、作者（攝制者）等。
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