申請實用新型專利，申請文件應當包括:實用新型專利的請求書、說明書、說明書附圖、權利要求書、摘要和附圖，各壹式兩份。申請人申請專利時，應當將申請文件直接遞交或者郵寄到國家知識產權局專利局(以下簡稱專利局受理處)，或者遞交或者郵寄到在國家知識產權局設立的專利代理機構。目前，國家知識產權局專利代理機構已在北京、沈陽、濟南、長沙、成都、南京、上海、廣州、Xi、武漢、鄭州、天津、石家莊、哈爾濱、長春設立。國防專利分會專門受理國防專利申請。申請專利，應當提交必要的申請文件，並按照規定繳納費用。專利申請必須以書面形式或電子申請形式處理。書面申請文件不能以口頭解釋或提供樣品或模型的方式替代或省略。在專利審批程序中，只有書面文件才具有法律效力。各種手續要按規定簽名，簽名要與請求書中填寫的姓名完全壹致。不得復制簽名。涉及權利轉讓的手續應當由所有申請人簽字，其他手續可以由申請人代表簽字辦理。委托專利代理機構的，應當由專利代理機構簽字辦理。如需附證明文件或附件，證明文件和附件應為原件或復印件，不得使用復印件。如果只有壹份原件，可以用復印件，但同時需要附上公證處出具的復印件與原件壹致的證明。申請文件的紙張質量要求申請文件的紙張質量應與復印機的紙張質量相當。不得有無用的文字、標記、方框、線條等。在紙上。所有文件應為A4尺寸(210毫米× 297毫米)紙張。申請文件的紙張應垂直使用，只有壹面。正文從左到右排列，紙的左上方留25 mm空白，右下方留15 mm空白，便於發表和審閱。申請文件各部分的首頁必須使用國家知識產權局統壹制定的格式。這些表格可以從專利局接待處、全國各地的專利代理處獲得，或者直接從國家知識產權局的網站上下載。申請文件的書寫和書寫要求申請文件的所有部分使用漢字。外國地名、地名和科技術語沒有統壹中文譯名的，應當用英文或者原文標明。申請人提供的附件或者證明文件是外文的，應當附有中文譯本。申請文件包括請求書應當用宋體、仿宋體或者楷體打字或者印刷，字跡應當為黑色，字高在3.5至4.5毫米之間，行距在2.5至3.5毫米之間..要求提交兩份文件的，壹份為原件，壹份為復印件。申請文件中有附圖的，應當使用墨水和繪圖工具或者繪圖軟件繪制，線條應當均勻清晰，不得塗改。專利申請內容的單壹性要求發明或者實用新型新專利申請應當限於發明或者實用新型。屬於壹個總的發明構思的兩項以上的發明或者實用新型，可以作為壹件申請提出。申請文件的填寫和書寫有具體要求。申請人可以自行填寫或者撰寫申請文件，也可以委托專利代理機構代為辦理。雖然不強制委托專利代理機構，但考慮到認真撰寫申請文件的重要性和審批程序的法律嚴謹性，對於經驗不多的申請人來說，值得提倡。提交申請文件的註意事項在專利局申請專利或者辦理其他手續的，可以直接向專利局受理處或者上述任壹專利代理機構提交或者寄送申請文件或者其他文件。提交文件時應註意以下事項:(1)向專利局提交申請文件或辦理各種手續的文件時，應使用國家知識產權局統壹制定的格式，申請文件壹式兩份，程序文件可以壹式兩份；該表格可從www.sipo.gov.cn的互聯網上下載，也可從國家知識產權局的接待處或通過信函索取。(2)壹份表格只能用於壹件專利申請。(3)向專利局提交的所有文件由申請人保管，以保證申請審批過程中文件填寫的壹致性，並可作為答復審查意見時的參考。(4)郵寄申請文件的，應當使用掛號信。如果不能用掛號信寄，可以用特快專遞，不用包裹。掛號信除註明專利局或專利代理機構的詳細地址(包括郵政編碼)外，還應註明“申請文件”、“國家知識產權局專利局受理”或“國家知識產權局XX專利代理機構收到”等字樣。最好不要通過快遞公司提交申請文件，而是通過快遞公司，以專利局和專利代理機構的實際收到日期為申請日。掛號信應當只包含申請文件或者同壹申請的其他文件。郵寄後，申請人應妥善保管掛號回執存根。(5)專利局受理專利申請時不接受樣品、樣本或者模型。在審查過程中，申請人應審查員要求提交樣品或者模型時，在專利局受理窗口當面提交的，應當出示審查意見通知書；郵寄的，應當在郵件上寫明“應審查員(姓名)要求提交模型”的字樣。(6)申請人或者專利權人的地址如有變更，請及時向專利局提交描述項變更；申請人終止與專利局的代理關系時，應當到專利局辦理變更手續。
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