（1）明確申報流程
1.各省、市科協是“院士專家工作站”的指導單位，負責受理、審查建站申報材料、組織評審等建站推動工作。
2.各區、縣、功能區、集團公司科協，申報單位的業務主管單位作為推薦單位，負責本地區、本系統的建站推動和申報組織工作。推薦單位需對建站申報材料的真實性進行審核。
3.建站申報時間壹般為當年4月至9月，具體時間安排請參看年度《申報通知》。請推薦或申報單位於截止時間之前報送書面申報材料，逾期不再受理。
4.書面申報材料壹式四份，其中壹份的院士專家與企業（單位）《***建協議》要求為原件。
（2）準備申報材料
建站申報材料包括《建站申請》、《“院士專家工作站”登記表》、《***建協議》、《企業介紹》、《項目技術需求》、《已請或擬請院士專家情況》、《建站條件》和相關附。
（壹）建立“院士專家工作站”的申請
（二）“院士專家工作站”登記表?
（三）***建協議
（四）企業（單位）介紹
（五）項目技術需求?
（六）已請或擬請的院士專家情況
（七）建站條件
（八）相關附件
（3）申報、評審程序?
建站企業（單位）向推薦單位提交申報材料電子版；
推薦單位（區、縣、集團公司科協或業務主管單位）審核；?
申報材料電子版提交市科協；?
4. 市科協審查申報材料電子版並提修改意見；?
5. 建站企業（單位）報送正式書面申報材料；?
6.現場考察；?
7.評審。
院士工作站系政府推動，以企事業單位創新需求為導向，以兩院院士及其團隊為核心，依托省內研發機構，聯合進行科學技術研究的高層次科技創新平臺。截止2010年12月，全國企業“院士工作站”已經超過600家，院士與企業合作對推動科技與經濟結合作用突出，帶動了地方和企業的項目實施、基地建設、人才培養的壹體化，推進了科技合作的組織化、制度化、長效化。
院士工作站 [1]? 系由政府推動，以企事業單位創新需求為導向，以中國科學院院士、中國工程院院士及其團隊為核心，以省內研發機構為依托，聯合進行科學技術研究的高層次科技創新平臺。院士工作站旨在促進科技成果產業化，培養創新人才隊伍，為增強企事業單位的自主創新能力提供強有力的支撐。
（1）根據本單位或產業發展的技術需求，組織院士及其團隊與本地研發人員開展聯合研究，研究重大理論、方法，研發重大新技術、新產品、新工藝、新裝備，培育具有自主知識產權的主導產品品牌；
（2）開展產業發展及學科發展戰略咨詢；
（3）引進院士及其團隊具有自主知識產權的科技成果，***同進行轉化和產業化；
（4）與院士及其團隊聯合培養科技創新型人才；
（5）與院士及其團隊聯合開展高層次學術或技術交流活動。