第二，抓好企業知識產權管理機構建設，這是企業知識產權工作的職能機構。大中型企業應有專門的知識產權管理部門和專職人員。知識產權管理機構可以獨立設立，也可以置於企業法律事務部。小企業無法設立專門機構。還應安排兼職人員開展這項工作。國內外很多先進企業都非常重視這壹點。例如，at&t僅專利部門就有250多人，每年獲得3000多項專利；日立知識產權部專利管理人員320余人，年專利申請量654.38+0.3萬件。中國海爾集團公司設有獨立的法律事務中心，有20多名專職人員，其中包括專門負責企業專利法律事務和商標法律事務的人員。
三。建立健全知識產權管理制度專利、商標、商業秘密是企業最常見、最重要的知識產權。對於這些知識產權的管理，應努力建立和完善以下制度:
(壹)建立健全專利管理制度，主要內容有:
1.在開發新產品和研究新技術時，我們應該首先搜索專利。利用專利文獻提供的技術，可以了解該技術領域國內外最新的科技成果和研究動態，避免重復研究和浪費投資。
2.在做發明的時候，要考慮是否及時申請專利。申請專利時，要爭取時間盡快申請，獲得法律保護。
3.取得專利權後，應考慮許可貿易或轉讓專利技術，這有助於收回科研投資，使企業得到補償，擴大科研經費，開展新的科研項目。
4.對於受專利法保護的產品和技術，企業專利部門應依據專利法維護企業專利權不受侵犯。發現侵權行為時，應及時向專利管理機關請求調整或向人民法院起訴。同時要自覺遵守專利法及相關規定，在生產銷售新產品時進行專利檢索，避免侵犯他人專利權。
5.對於進口產品和進口技術，應事先進行相關領域的專利檢索，以確定其法律地位。在簽訂相關合同時，應制定有效性保證條款，明確雙方在涉及第三方專利時的權利、義務和責任。
(2)建立和完善商標管理制度。主要工作是:
1.及時註冊商標，維護商標專用權。當企業已經創造了某個商標的美譽度，如果未經註冊就被他人搶先註冊，對企業來說是壹種損失。因此，督促企業盡快註冊商標並及時續展，是商標管理的重要內容。當商標專用權受到侵犯時，要及時訴諸法律，積極維護企業的商標權益。
2.加強企業商標使用管理。企業商標的使用管理有兩個方面:壹是嚴格按照《商標法》關於商標使用的規定，無論是註冊商標還是未註冊商標，都要依法合理使用，避免侵犯他人合法的商標專用權，為其他違法使用承擔法律責任。二是許可他人使用商標時，要明確規定許可的對象、合同的簽訂、被許可人的監督，加強對許可合同的監督。
3.建立和完善企業高層檔案體系。高等級檔案主要包括以下內容:商標註冊證、商標註冊申請材料、公告材料等。由於註冊商標的保護期是有限的，商標檔案管理系統應包括商標註冊、續展和註冊事項變更的管理，以保持商標註冊的長期有效性。
(三)建立健全商業秘密管理制度，主要是:
1.企業對外商業秘密管理系統。對外簽訂的合同涉及企業商業秘密的，應當在合同中訂立專門的保密條款，明確合同對方的保密責任。合同對方違約或者與企業無合同關系的第三方以不正當手段獲取、使用或者泄露企業商業秘密的，依法追究法律責任。
2.企業內部商業秘密管理系統。實踐中許多涉及商業秘密的糾紛，大多與企業內部對商業秘密管理不嚴有關。因此:
(1)企業應成立保密領導機構，制定內部保密規章制度。如相關資料的建立、圖紙管理辦法、員工守則等。
(2)在企業員工的聘用合同中，應設置保密條款，規定員工的保密義務和責任，特別是在技術開發部、計劃部、管理部、銷售部等企業保密部門工作的員工。必要時。可以對壹些關鍵員工的工作流程進行合理的限制。
(3)加強企業內部某些特定區域的安全管理。對於壹些涉及企業商業秘密的關鍵部門和車間，應嚴格限制非相關人員進入。