如何正確寫律師函

律師函寫作是律師業務的基本內容，也是文書寫作的基本功之壹。律師函在提醒對方及時履行合同、警示違約後果方面較為常見，且多發生在訴訟前夕。壹封好的律師函應該簡潔、中肯、強硬、靈活，做到“不戰而屈人之兵”。但在實踐中，有的律師函書寫隨意，或使用普通信紙或非律所擡頭的其他信紙，降低了法律文書的嚴肅性；或者使用憤怒、極端的言辭，除了發泄不滿、激化雙方對立之外，根本無助於問題的解決；更有甚者，部分律師函沒有仔細推敲措辭和討論內容，將客戶的薄弱環節和問題暴露給對方。而不是警告，變成了提醒對方及時補強證據，采取防禦措施的“建議”，扭轉了雙方的局面。比如我曾經收到過對方律師的律師函，其中陳述部分寫出了關於對方履行合同的關鍵時間點和程序，作為證明對方第壹次違約的重要文件，被我們及時發現並納入證據，最終導致對方敗訴。(1)律師函有什麽用？壹般有宣告、勸說、詢問、回復等幾種效果，如下:1。聲明律師函不僅具有督促對方履行的作用，還具有宣示法律權利、實現壹定法律規定的功能。根據法律規定，侵權人向被侵權人發送律師函，構成向對方主張權利的行為，從而起到中斷訴訟時效的作用。此外，還可以起到督促接受方停止侵權、銷毀侵權產品的作用。如果收到信件的壹方無合理理由拒不改正，根據我國相關法律規定，收件人拒絕合理作為的消極態度，可能使其由不知情者轉變為過失侵權人或故意侵權人。2.說服委托人的意向通過法律途徑正式書面告知接受人，要求接受人做或不做任何事情。銀行貸款逾期，貸款人未按期還款的，銀行可以委托律師向貸款人出具還款委托書；如果貨物已經交付，貨款石沈大海，貨主有權委托律師向收貨人發出律師函，催促貨款；如果物業管理公司為業主或租戶提供服務，但無法收取物業費，物業管理公司可以委托律師向業主或租戶出具《物業管理費收取委托書》。3.查詢用於了解和查詢相關法律事項。比如，在盡職調查過程中，律師需要向政府部門或相關第三方了解相關信息，如被調查人的納稅情況、有無訴訟、環保方面是否存在問題、合同是否已完全履行等。，律師受委托人委托向第三方出具律師函，查詢相關問題。4.回復對於壹些涉及法律領域的問題，當事人可以委托律師以律師函的形式進行回復，更加莊重嚴謹。(2)如何寫律師函可以分為頭、頭、體、尾、腳五個部分。其中頭腳主要用律所的統壹格式，沒有太多技巧。下面重點介紹頭、體、尾三個部分:1。表頭可以用以下兩種方式書寫:壹種是“仿外文書寫”，適用於外資企業等涉外客戶，服務對象提前到第壹行左上方書寫:“收件人:××××(服務對象全稱)”。第二行留白，第三行寫律師函標題，第四行寫信號，第五行留白，第六行左側頂框寫“誠敬:”，第七行開始寫正文。另壹種是“中文書寫”，適用於國營、集體或私營企業，即第壹行留白，第二行寫律師函標題，第三行寫信號，第四行留白，第五行寫收件人全名，最後壹個收件人姓名用全角冒號標記，第六行開始寫正文。無論怎麽寫，收件人的名字都不能用縮寫，這是對客戶的不尊重；發送編號壹般由發送公司的字、年份、序號組成。另外，律師函的標題也不要簡單地寫成“律師函”，這樣讀者很難直接理解文件的主旨。2.正文壹般分為四個部分:委托來源——事實概述——法律引用和律師評論——威脅性要求或意見。其中:l委托來源主要是關於委托人、委托律師事務所、指定律師和委托事項。基本呈現方式如下:XXX律師事務所(以下簡稱本所)接受XXX(以下簡稱本所)的委托，指派XXX律師(以下簡稱本所律師)出具本律師函。這部分常見的錯誤是，律師經常以自己的名義向委托人發函，這不符合我國律師執業規範關於律師事務所接受委托要求，以律師事務所名義辦理業務的要求。l事實概述要註意這部分的特殊寫法，不需要像法律意見書那樣詳細展開，只是根據委托人提交的材料和委托人的陳述，簡單概括事實和爭議點。這是因為律師函的主要作用是“聲明”而不是“分析”，如果分析得太詳細，那就是喧賓奪主了。這部分引用法律和律師意見的寫法與事實總結相悖。雖然律師函的篇幅往往很短，但這部分往往需要引用法律法規全文。為什麽？這是因為律師函不僅具有“聲明”的功能，還具有“說服”的功能，而說服讀者最簡單的方法就是“以法服人”，通過引用法律全文，可以有效地建立自己的討論基礎。這個方法最簡單直接。法律出臺後，律師開始評論，結合事實總結和法律進行評價，最終得出雙方的法律權利和義務。威脅性要求或意見的最後壹部分是律師以專業的口吻告知對方，要求其在規定的期限內完成規定的事項。在要求的基礎上，進壹步“威脅”，如果對方不遵守要求，將面臨什麽不利情況和後果，比如承擔相關費用或損失等。，並加強律師函的威嚴和委托人的地位。這部分威脅性的內容要註意，措辭要堅定但不能太草率。雙方的關系不應過度惡化，也不應挫傷對方和解的熱情。而且這部分不應該被誇大，變成非法威脅。總之，文字的風格和語言要考慮到對方的特點。如果屬於普通人，應該很好理解；如果屬於法人和群眾團體，可以比較正規；如果妳是專業人士，妳應該使用法語。3.尾部主要由律師事務所印章、律師簽名、簽字日期、聯系方式四部分組成。前三部分都寫在右邊頂框裏，其中律師簽名要手寫，下面印律師名字。簽署日期為了避免潦草，事務所和簽發律師的全名應盡可能用印刷體書寫。最後壹行註明律師聯系方式，以便對方及時聯系律師。壹份完整的預告片格式如下:XX律師事務所律師:_ _ _ _ _ _ _ _不管是出於什麽目的，律師函的目的都要開門見山，具體準確。律師函的寫作不是文學創作，不是為了激發想象力，體味真實的味道，拐彎抹角，不了了之，毫無意義。l適當對比給侵權人的警告信，給政府部門律師的信，給法院的信。基於不同的接受者，寫作風格和措辭應該有很大的不同。前者要嚴而不失風度，後兩者不卑不亢，不卑不亢，不卑不亢。有壹個簡單的固定段落的方法:按照上述劃分律師函正文的標準，將全文分為四段。每段都以中心句開頭，然後在結尾呼應中心句。全文使用主動語態，用肯定語氣陳述。