實驗室建立和建設的各種文件和資料。
實驗教學過程中的各種文件資料:實驗教學大綱、實驗教學計劃、實驗教材、實驗指導書、各種學生的課堂、學生的實驗報告、成績記錄、實驗項目開發記錄等。
實驗教學、科學研究和技術開發中實驗人員的項目數和工作量。
實驗教學、科學研究和技術開發的所有技術文件，包括論文、專著、鑒定、專利和獎勵。
。儀器、設備和低值易耗品的總數和金額，固定資產帳卡和隨機技術手冊；儀器設備維護、維修和報廢的原始記錄。
。單價1萬元以上的大型精密儀器設備的購置報告及領導批文(包括國家科委的儀器設備，雖然單價不足1萬元，但屬於精密稀缺設備)；開箱記錄及裝箱單、安裝調試記錄、雙方簽字移交的文件、質保書、驗收報告及文件、設備說明書及全套隨機文件；使用、維護、故障、事故記錄等。使用維護記錄如實記錄操作、服務時間、用戶、任務和結果、故障過程、定期維護或校準等。並定期保存在技術檔案中。
技術檔案的主要內容包括:
()原始資料:申報表、論證報告、批準方案、訂貨合同及相關函件等。
()開箱驗收單、說明書、合格證、附件清單、隨機圖紙、設備外觀照片。
()安裝調試記錄等。
()儀器設備操作規程、維護制度、管理操作人員登記表等管理信息。
()使用過程中的所有記錄。
()降級、報廢、處置等報告和說明。
。任務書、技術總結報告、鑒定材料、設備使用說明書等。自制設備。
實驗室場所和環境條件的各種技術數據。
實驗室工作的各種統計報告。
上級主管部門頒發的實驗室建設和管理文件及實驗室制定的規章制度。
二、實驗室工作檔案的管理
實驗室主任負責實驗室工作檔案的收集、登記、分類、編號和歸檔。
實驗室工作人員將工作中形成的材料及時移交給實驗室主任。
實驗室工作檔案的保管期限可分為長期、短期和設備保管三種。
學生的上課考勤、實驗報告、成績記錄、實驗項目記錄等都是短期存儲資料，壹般至少要保存三份記錄。
儀器設備的相關資料應隨設備壹起保存，即保存至設備報廢之日。
除上述兩種材料外，其他材料應長期保存。
實驗室工作檔案的借閱應嚴格辦理。
檔案員的工作要相對穩定，工作變動要做好交接。
。單價1萬元以上的大型精密儀器(含國家科委儀器設備，單價1萬元以下為稀有精密設備)的設備說明書、裝箱單、保修單、全套隨機文件原件交學校檔案館長期保存，復印件由使用單位保管；用戶保存的還包括:演示報告、開箱記錄、安裝調試記錄、驗收報告、使用、維護、故障和事故記錄等資料。材料科學與工程實驗中心