1.標題說明
標題應簡明、具體、準確，能概括論文的具體內容，有助於選擇關鍵詞，符合編制標題目錄、標引和檢索的相關原則。
2.命題方法
簡明扼要。
3.英文標題的註意事項
(1)英語標題主要以短語形式出現，尤其是名詞短語，即標題基本上由壹個或幾個名詞加上其介詞和/或後置定語組成；短語類型的標題要確定中心詞然後前後修飾。每個詞的順序很重要，語序不當會導致表達不準確。(2)壹般不要用陳述句，因為標題主要起標記作用，陳述句容易使標題有判斷語義，不精煉，不醒目。在少數情況下(批判性的、綜合性的、反駁性的)，問題可以作為標題，因為問題帶有探索性的語氣，容易引起讀者的興趣。同壹篇論文的英文標題和中文標題在內容上應該是壹致的，但並不意味著文字要壹壹對應。在許多情況下，個別非物質詞可以省略或改變。④國外科技期刊壹般對標題字數有限制，有的規定標題不超過2行，每行不超過42個印刷符號和空格；有的要求標題不超過14字。這些規定可供我們參考。⑤論文英文標題中。所有能用或不能用的物品都不用。
1.作者簽名的規範
作者的署名放在標題下面，也可以在第壹頁的頁腳標註群作者的作者。有時候，作者的名字也可以標在文末。例如:王軍1，張虹2，劉力1。北京師範大學×××物理系100875；2.北京教育學院物理系100011)
2.翻譯作者及其單位名稱的註意事項
①翻譯單位名稱不要縮寫，應全大寫，並附上地址和郵政編碼，保證聯系方便。②翻譯單位名稱應統壹翻譯。(3)作者姓名用漢語拼音拼寫，姓後面中間加壹個空格，姓的字母全部用大寫，姓組合；名字的首字母是大寫字母，兩個名字之間加連字符，姓和名不縮寫。比如:李華(李華)、張西-賀(張西河)、諸葛英(諸葛英)
目錄是壹篇論文中主要段落的簡短列表。(短文不需要列入目錄)
編輯本段的摘要(執行摘要)
摘要是對文章主要內容的摘錄，要求短小、簡潔、完整。字數可以少至幾十個，不超過300字為宜。隨著計算機技術和互聯網的快速發展，專業數據的在線查詢、檢索和下載已經成為科技信息檢索的重要手段。對於互聯網上的各類全文數據庫或文摘數據庫，文摘索引是讀者檢索文獻的重要工具，為科技信息文獻檢索數據庫的建設和維護提供了便利。它是對論文的全面介紹，使人們能夠理解論文的主要內容。論文發表後，摘要可以不經修改或稍加修改直接被摘要雜誌或各種數據庫使用，使讀者盡快了解論文的主要內容，以補充標題的不足，從而避免他人編寫摘要時可能出現的誤解、不足甚至錯誤。因此，論文摘要的質量直接影響論文的檢索率和被引用頻率。
1.摘要的說明
它是對論文內容的簡要陳述，不帶註釋，要求簡要說明研究工作的目的、研究方法和最終結論，重點是結論。是壹篇獨立完整的短文，可以引用，可以推廣。
2.撰寫摘要的註意事項
①不要簡單重復標題中已有的信息，避免將引言中的內容寫進摘要，不要抄襲論文正文中的副標題(目錄)或論文結論部分的正文，不要解讀論文內容。(2)盡量使用書面敘述，不要在摘要中列出文中的數據；文字要簡潔，排除本學科領域已成為常識的內容，刪除無意義或不必要的文字；內容不得論證，不得舉例，不得介紹研究過程；摘要的內容壹定要完整，論文中闡述的主要內容(或觀點)不能省略，要寫成可以獨立使用的短文。摘要壹般不分段，禁止連寫。陳述要客觀，不宜對研究過程、方法和成果進行主觀評價，也不宜與他人的研究進行對比說明。
3.撰寫英文摘要的註意事項
以上撰寫中文摘要的註意事項都適用於英文摘要，但英文有其自身的表達方式和語言習慣，所以撰寫英文摘要時要特別註意。
編輯本段中的關鍵字(關鍵詞)。
關鍵詞選自論文的標題、摘要和正文，是表達論文中心內容的具有實質意義的詞語。關鍵詞是計算機系統用來索引論文內容特征的詞語，便於信息系統收集並提供給讀者檢索。壹般每篇論文選擇3-8個字作為關鍵詞，在“摘要”左下方另起壹行。主題詞是規範詞。在確定主題詞時，要分析論文的主題，按照標引和搭配的規則，轉換成敘詞表中的規範詞。(見《漢語敘詞表》和《世界漢語敘詞表》)。
1.關鍵詞說明
關鍵詞是反映論文主題的詞或短語，通常排列在摘要之下，字號與正文不同。壹般每篇文章可以選擇3~8個關鍵詞，多個關鍵詞之間用分號隔開，按照詞條的外延(概念範圍)級別由大到小排列。關鍵詞壹般是名詞性的詞或短語，在某些情況下也有動詞性的詞或短語。要標註中文關鍵詞對應的英文關鍵詞。漢語第壹，外語最後。中文關鍵詞標有“關鍵詞:”或“[關鍵詞]”；英文關鍵詞標有“關鍵詞:”。關鍵詞盡量從《國家標準漢語主題詞表》中選取；詞匯表中沒有收錄的新學科、新技術中的地區、人物、文獻的重要術語和名稱也可以作為關鍵詞。關鍵詞應該是能覆蓋論文主要內容的通用技術術語。
2.選擇關鍵詞的方法
關鍵詞的壹般選取方法是:作者寫完論文後，從其標題、層次標題、正文(出現頻率高、關鍵的詞)中選取。
編輯這篇論文的正文。
大意
⑴引言:引言又稱前言、序文、引言，用在論文的開頭。引言壹般要寫出作者的意圖，說明選題的目的和意義，指出論文寫作的範圍。介紹要短小精悍，緊扣主題。(2)論文正文:正文是論文的主體，應包括論點、論據、論證過程和結論。主要部分包括以下內容:a .提出問題——論點；b .分析問題——論點和論據；c .解題——演示方法和步驟；d .結論。為了達到層次分明，脈絡清晰的目的，文本往往被分成幾個大段。這些段落稱為邏輯段，壹個邏輯段可以包含幾個小的邏輯段，壹個小的邏輯段可以包含壹個或幾個自然段，這樣文本就形成了幾個層次。論文的層次不宜太多，壹般不超過五級。
要求
現以畢業論文為例，說明論文正文的排版格式:①正文與“關鍵詞”之間有兩個空行；(2)中文正文采用宋體四號；英文正文采用times New Roman 12號，中文粗體標題采用4號，英文采用14號，每段開頭兩個空格，1.5倍行距；③段落之間層次要清晰，題名編號使用要規範。理工科專業畢業設計可結合實際情況確定具體序號和層次要求；(4)文字要求:文字通順，語言流暢，無錯別字，無違背政治原則的提問和言論。手稿要用電腦打印；⑤圖表要求:所有圖表、電路圖、流程圖、程序框圖、原理圖等。不準用徒手畫，必須按國家規定的工作要求用電腦或手工繪制，圖表中的漢字為小五宋體；英語是Times New Roman10。5;圖表編號應連續，如圖1、圖2、表1、表2等。圖的編號放在圖的底部，表的編號放在表的頂部，表的左右兩邊不能有邊；⑥字數:壹般不少於1500(根據老師要求)；⑦學術論文引用的觀點、數據等。註明出處，均采用尾註。
格式要求
[1]稿件為word文件(A4頁)，統壹宋體排版。頁面設置:紙張類型:A4標準紙張方向:垂直邊距:左3cm，2.8cm對；上下頁邊距為默認值:上2.54cm，下2.54cm，頁眉1.5cm，頁腳1.75cm格式:文本行距:(多倍行距)1.25倍字號:中英文標題:3號，中英文內容摘要，關鍵詞，參考文獻:5號，其他:小4號【線條粗細均勻，弧線連接平滑，尺寸規範，符合圖紙插圖和表格必須有數字和標題，圖標標題為5號，表格標題為小4號.
編輯此段感謝
意義
壹項科研成果或技術創新往往不是壹個人能完成的，還需要各方面人力、財力、物力的支持和幫助。所以很多論文的結尾都列了“感謝”。我主要是對論文完成過程中得到的幫助表示感謝，這是學術界謙遜有禮的表現。
需要註意的事項
作為研究者，應該尊重曾經幫助形成學術論文的單位和個人的表達，肯定他們在學術論文形成過程中的作用。應感謝以下幾個方面:資助或支持研究的橫向項目承包單位、企業、組織或個人；協助完成研究工作或提供便利條件的組織或個人；在研究工作中給予建議或幫助的人；有權轉載和引用的資料、圖片、文件、研究思路和想法的所有者；其他應當感謝的組織或者個人。但是感謝並不等同於參考和筆記。
編輯這段參考文獻。
論文參考文獻是研究和寫作中可以參考或引用的主要文獻，列在論文的末尾。參考文獻應按照GB7714-87《文獻末尾參考文獻的著錄規則》的要求在新的壹頁上標註。英文:書名-作者-出版信息(版本地點、出版社、出版日期)英文:作者-書名-出版信息中所列參考文獻的要求是:(1)所列參考文獻應為官方出版物，供讀者考證。⑵所列參考文獻應標明序號、書名或文章名、作者和出版信息。參考文獻的作用有:(1)記錄參考文獻可以反映作者的科學態度和論文真實、廣泛的科學依據，以及論文的出發點和深度。⑵記錄參考文獻可以很容易地將作者的成果與前人的成果區分開來。⑶記錄參考文獻可以起到索引的作用。⑷記錄參考文獻有助於節省論文篇幅。5.著錄參考文獻有助於科技情報人員進行情報研究和抽象計量研究。
編輯此段落註釋。
註釋不同於引用。參考文獻是作者寫作時參考的書目，列在文章的最後。評論是作者對文中某壹內容進壹步說明或補充的文字。不應包含在文末的參考文獻中，而應作為註釋放在頁面下，並用① ②標識序號....註釋中提到的作品保持了通常的格式，如:①從正文中留出兩行空白；(2)根據正文中的索引號分離或合並註釋；(3)“註釋”為5號黑體，註釋內容日文為5號小宋體，英文為9號Times New Roman。英文標註的具體要求:①正文中要有引號，如×××[1]；(2)同壹作者的同壹作品重復出現的，只註明作者姓氏和引文所在頁碼(姓氏和頁碼之間加逗號)；格式要求如下:【1】(兩個空格)作者姓名(名、姓，後面加壹個英文句號)、書名(斜體，後面加壹個英文句號)、出版地(後面加壹個冒號)、出版社或出版者(後面加壹個逗號)、出版日期(後面加壹個逗號)、頁碼(後面加壹個英文句號)。【2】(兩個空格)作者姓名(名、姓，後接英文句號)、文章標題(文章標題由“”引起)(壹個空格)緊接著是雜誌名稱(斜體，後接逗號)、卷號(期號)、出版年份、起止頁碼、英文句號。
編輯本段的其他格式要求。
論文中“註釋”與“參考文獻”的區別
1.“註”是指作者對自己想表達的東西的進壹步說明。正文用代碼①標註，註釋內容統壹放在文末，文末序號與文中序號壹壹對應。2.“參考文獻”是指作者引文中註明的出處，應放在文末，文內序號為[1]，文獻說明統壹放在文末，文末序號與文內序號壹壹對應。頁碼放在正文中序號的後面，例如:[1](P12)。3.“引用”也指引用他人著作、論文的意思，雖然不直接引用他人的話。序號[1]應設置在段內或段末，並在文末註明。不需要將這壹項與第二項分開，交叉排序即可。文本末尾的序列號與文本中的序列號相對應。在這種情況下，頁碼可以省略。4.同壹參考文獻被多次引用，文末只標註了壹個序號。同壹序號應在文章中多次出現，並在文章序號後加括號，以表示引用文獻的不同頁碼或標題。
文末參考文獻的格式
1.書的作者【序號】。標題[識別碼]。出版地點:出版社，出版年份。【1】張誌堅。嚴復思想研究[M]。桂林:廣西師範大學出版社，1989。[2]《馬克思恩格斯全集》(第65438頁+) 2。由原作者翻譯[序號]國家名稱或地區(括號內)。標題[識別碼]。翻譯。出版地點:出版社，出版年份。(英語)伊麗莎白。性心理學[M]。潘光旦譯。北京:商務印書館，1997。比如文章中，“...孔子獨立於郭東門。”【1】(史記·孔子世家)4。散文集編輯【序號】。標題[識別碼]。出版地點:出版社，出版年份。【1】吳壹夫。西方論文選(第二卷)[c]。上海:上海譯文出版社，1979。其中壹篇文獻[序號]的作者在論文集中特別標註。文件的標題[A]。這本散文集的編輯。散文集的標題[c]。出版地點:出版單位，出版年份。別林斯基。論俄羅斯中篇小說與尼古拉·果戈理君的中篇小說[a]。1979.5.期刊文章作者【序號】。標題[識別碼]。標題，年份，(期)。葉朗。紅樓夢的意義[J]。北京大學學報(哲學社會科學版)，1989，[2]出版日期(版)。[1]謝希德。創造新的學習理念。人民日報，1998-12-25 ⑽。7.外文文檔要求外文文檔表達的信息與中文文檔壹樣多，但文檔類型識別碼可以省略。曼斯菲爾德，R.S. & amp布斯。《創造與發現心理學》，中國。[2] Setrnberg，R.T.《創造力的本質》,紐約:劍橋大學出版社，1988。[3]永，L.S .管理創造性人才。《創造行為雜誌》，1994，28 (1)。註:1。外文文獻必須是原文，外文不得用中文描述，如“牛津大學出版社”。2.英文書名和雜誌名用斜體或下劃線標出。
參考類型標識
專著M論文C報紙文章N期刊文章J學位論文D報告R標準S專利P沈澱文章A未指明的文獻類型Z電子文獻:數據庫DB計算機程序CP電子公告EB電子文獻載體:磁帶MT磁盤DK光盤在線網絡OL代表:在線期刊[J/OL] Online在線數據庫[DB/OL] CD圖書[M/ CD] [EB/OL]是非紙質載體電子文獻的載體類型和標識之壹。電子文檔的載體類型和標識的格式為:[文檔類型標識/載體類型標識]。[EB/OL]指在線電子公告板。類似的還有:[DB/OL]-在線數據庫[DB/MT]-磁帶上的數據庫[M/CD]-光盤上的專著[CP/DK]。-磁盤上的計算機程序[j/ol]-串行在線[EB/ol]-電子公告板在線示例:a .專著、論文、學位論文和報告[序號]主要負責人。文檔的標題[文檔類型標識]。出版地點:出版商，出版年份。[1]周。周易解讀[M]。北京:中華書局。1985.[2]陳松。五四前後東西方文化問題論爭文選[C]。北京:中國社會。1985.[3]陳·。中國史官文化與史記[d]。Xi安:陜西師範大學文學研究所，1992。[4]白永秀，劉幹，任保平。Xi金融、人才和技術市場培育與發展研究[r].Xi安。1998.b .期刊文章【序號】主要負責人。文件標題[J]。出版物名稱、年份、卷(期)。[5]何靈秀。讀顧城《南明史》[J]。中國歷史研究，1998 (3)。c .集合中的沈澱單據【流水號】負責沈澱單據的負責人。沈澱文檔的標題[a]。負責原始文檔的負責人(可選)。原始憑證的標題[c]。出版地點:出版商，出版年份。[6]瞿秋白。現代文明與社會主義問題[a]。羅榮渠。1990.d .報紙文章主要負責人【序號】。文件標題[n]。報紙名稱、出版日期(版本)。[7]謝希德。創造性學習的新思路。人民日報198-12-25 ⑽標準名稱[s]。英語(例題):[01] Brown，H.D .教學原理:壹種交互式語言教學法[m].普倫蒂斯霍爾董事，1994。情境認知與學習的文化[J].教育研究員，1，1989。[03]克裏斯，迪迪。建構主義學習環境的演變:沈浸在分布式虛擬世界中[J].教育技術，9月至10月，1995。[04] Hymes，D .論交際能力[M].驕傲；j .霍姆斯(編輯)。社會語言學。哈蒙茲沃斯:企鵝，1972。[05] L. E .薩爾博。跨文化交際[M]。美國新澤西州新不倫瑞克:交易賬簿，1988。[06]波爾，A..課堂評價[J]。英語教學論壇，1997。珍妮，托馬斯。跨文化語用失誤[J].應用語言學，1983，⑷:91-111。[08]威廉·古迪昆斯特。跨文化交際理論[M]。加利福尼亞州貝弗利山:塞奇酒吧，1983。
時間和數字用法
公歷世紀、年、年、月、日、分數、小數、百分比等。使用阿拉伯數字，年份不能縮寫，如96、97。壹周中的所有日子都是漢字。明治以前的中華民國和日本的歷史年表用漢字，括號內註明公元年份，阿拉伯數字；日本的民國年和明治後年都是阿拉伯數字，括號內註明公元年，如秦文公四十年(公元前722年)、民國三十七年(1948)、昭和六年(1941年)。大概的數字用漢字，比如“改革開放20年來……”；整數為阿拉伯數字，如“中華人民共和國成立50周年”。引用古籍的編號是用漢字的，與根據它們的版本壹致，如:許慎。《說文解字諾》。[M]。四部分系列，第六卷，第九頁。《朱溫公文》第36卷外國人姓名的表述外國人的姓名首次出現在論文中時，在中文譯名後的括號內註明外文，如:當代經濟學家道格拉斯·C·諾斯、科斯。社會學家查爾斯·泰勒；奧克塔維奧·帕斯，墨西哥諾貝爾文學獎得主和詩人於1991年等。歷史上的著名人物，如馬克思、列寧、黑格爾、康德、羅素、杜威等。，以及如今經常出現在新聞中的政客，如克林頓、布萊爾、布什等。，不用註明外文。
圖表格式要求
圖表應排列在第1次引用的正文之下，引用正文中的圖表。當圖表或表格不能安排在本頁時，應安排在本頁的下壹頁。1.圖紙包括圖表、結構圖、示意圖、圖解、框圖、流程圖、記錄、布局、地圖、照片、圖版等。圖表要“自明”，即只看圖表、標題和圖例，不看正文就能明白圖表的意思。附圖編號采用阿拉伯數字，如“圖1-1”、“圖2-3”，...，而在英文中，“圖1-1”，“圖2-3”，...只有壹張圖，應該還是標註為“圖2-1”。圖片的標題是中英文的，要清晰簡短。中文用5號宋體加粗，英文、數字和字母用5號Times New Roman體加粗，圖片編號和圖片標題之間要有2個空格。圖號和圖名要放在圖底中央，中文在上，英文在下。圖中中文為宋體5號，英文、數字、字母為Times New Roman號..圖形的縱坐標和橫坐標必須標註“量、標準符號和單位”，只有在不需要標註時(如無量綱剛度等)才可以省略。).坐標上標註的量的符號和縮寫必須與文字中的壹致。照片要求主題和主要部分輪廓清晰，便於制版。如果使用放大的副本，它必須清晰，對比度適中。應該有壹個比例來表示照片中物體的大小。2.表格的排列壹般是內容和測試項目從左到右橫向讀取，數據按順序縱向讀取。表格應該不言自明。表格編號采用阿拉伯數字，如“表1-1”、“表2-4”，...，而在英文中，“Table1-1”，Table2-4”，...只有壹個表，應該還是標記為“表1-1”。表格標題要中英文對照，清晰簡短，中文用加粗5號宋體，英文、數字和字母用加粗5號新羅馬體，表格編號和標題空白2格。表的編號和標題要放在表上方的中央，中文在上，英文在下。表中文字為5號宋體，數字和字母為5號Times New Roman。如果某個表格需要逐頁排列，則該表格的排列應在後續頁面上重復。數字後面是表名(可省略)和“(續)”，如下圖:表2-1方案1和方案2實驗結果對比(續)續表要重復表頭和關於單位的陳述。