1. 簽訂協議
為了保證雙方利益，特別是保證發明人的權利，首先雙方應簽訂以下協議：
A、簽訂《專利代理委托協議書》（內含有相應的保密協議條款）；
B、填寫《專利代理委托書》。
2. 技術交底
發明人提供技術交底書，為了代理人更好理解技術內容和交流方便，具體可有以下內容：
（1） 現在普遍應用的產品或方法的應用領域、原理簡介的總體描述；
（2） 與本發明相關的現有技術的技術方案，可以為現有產品或方法的說明書等。
（3） 現有技術的特點，根據本發明的優點來指出對應的缺點。
（4） 本發明所要解決的技術問題。
（5） 本發明提供的完整技術方案，包括說明書、圖紙、報告等技術文件。
3. 文件撰寫
1與2文件備齊後（包括費用）由相應專業的專利代理人撰寫專利申請文件，撰寫過程中代理人會隨時與發明人交流技術內容，以便能及時準確完成專利申請文件。
時間：對於壹件申請在十個工作日內完成專利申請文件撰寫，期間不包括發明人補充材料與審核文件時間。
4. 專利申請
專利包括三種類型：發明、實用新型和外觀設計
發明專利：是指對產品、方法或者其改進所提出的新的技術方案。
對於方法性的發明創造（如關於食品、藥品及其他化工產品的配方及加工工藝，包含計算機軟件的專利申請，生物方面的專利申請等等）只能申請發明專利，但對於結構性的發明創造，則既可以申請發明專利也可以申請實用新型專利，發明專利的優點是保護期限較長，權利穩定性較好（需要經過實質審查才授予專利權）；
發明專利的保護期限是20年；
授予專利權通常需要的時間為3年左右；
實用新型專利：是指對產品的形狀、結構或者其結合所提出的適於實用的新的技術方案。
通常對於具有結構特征的產品均可以申請實用新型專利，實用新型專利的特點是申請所需要的費用較低，授權所需要的時間較短，但保護期限較短且權利穩定性要差壹些（不經過實質審查便授予專利權）；
實用新型專利的保護期限是10年；
授予專利權通常需要的時間為12—15個月左右；
外觀設計專利：是指對產品的形狀、圖案或者其結合以及色彩與形狀、圖案的結合所作出的富有美感並適於工業應用的新設計。
通常產品的包裝（包裝袋、盒、箱、瓶等），及富有美感的造型均可以申請外觀設計專利。
外觀設計專利的保護期限是10年；
授予專利權通常需要的時間為10—12個月左右。
發明人確認申請文件後壹個工作日內報送專利申請文件，遞交當日即可取得“專利受理通知書”與“專利申請號”。
發明專利3個月左右初審合格，並於18個月內公開，隨後可開始實審，正常情況下2至3年內可以授權取得“授權通知書”，隨後1—3個月取得“專利證書”；
如申請發明專利提前公開則初審合格即公開，隨後可開始實審，正常情況下兩年左右可以授權取得“授權通知書”。
實用新型專利在10—12個月左右取得“授權通知書”，隨後1—3個月取得“專利證書”；
外觀設計專利在5—8個月左右取得“授權通知書”，隨後1—3個月取得“專利證書”。
費用；
1.發明：國家規費包括申請費900，實質審查費2500，印刷費50，代理費3800；
2.實用新型：國家規費申請費500，代理費1800；
3.外觀：國家規費申請費500，代理費1000。
附註：申請費和實質審查費及前三年的年費，如果是以個人名義申請的話我們可以幫您申請減免至原費用15%。
專利申請人需要提供的申請人材料如下：
1. 個人申請：（1）個人身份證復印件及本人簽名各壹份；
（2）聯系電話、詳細地址和郵政編碼；
2. 企業申請：（1）《營業執照》副本復印件壹式壹份（加蓋紅色公章）；
（2）單位法人的姓名、聯系電話、傳真和郵政編碼；
（3）蓋單位紅章的《專利代理委托書》壹份。
備註：1.專利的法律保護開始於申請之日，即拿到專利申請受理通知書起開始受法律保護（受理書上
有專利申請號即是將來的專利號）。
2. 我公司可幫客戶在遞交申請的當天拿到專利申請受理通知書（其他代理機構壹般是7—10天才可以拿到）。
3. 客戶在申請發明或者實用新型專利需要提供相應的圖紙時，須提供電腦版CAD格式的圖紙，若需要我方代畫CAD圖紙的，則需另交200元的制圖費。