批復是上級機關答復下級機關請求的壹種書面文件。回復壹般是對某件事或某個問題的回復，內容比較簡單，只有向下級請示後，上級才能回復。
壹般來說，批復的核心內容是表達上級機關對請示的內容和問題的態度，是同意還是不同意等等，這些都要在批復中直接寫明。
批復的結構包括標題、發送單位、正文、結尾和簽發機關。
(1)標題
標題包括三部分:審批權限、審批事項和審批語言。比如宏達公司對雁棲國際文化交流公司要求舉辦雁棲杯書法大賽的回復。也可以只寫審批事項和語言，如“關於成立東風汽車廠工會委員會的批復”。
(2)主發送單元
即從通信中請求指令的單元。它的位置在標題之下，正文之上。回復是有針對性的，所以主送單位必不可少。
(3)文本
它分為三個部分:開始，內容和結論。
壹般在開頭註明批復的依據，用來說明批復是針對哪壹條指令作出的，要求寫得嚴格、清楚。如《關於雁棲國際文化交流公司舉辦‘雁棲杯’書法大賽的請示》(雁棲字[1994]第14號)收悉，然後，壹般寫成“經董事會研究，現批復如下”“經研究，批復如下”。註意不能簡單寫成“收到《××年×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×日×月×日×月×日×月×日×日×月×日×月×日×月×日×月×日×日×月×日×日×月×日×日×月×日×日×日×月×日×日×月×日×日×日×月×日×日×日×月×月×日×日×日×月×日×
請求的內容決定了回復的寫法。下級機關只就某壹具體事項請示，答復的內容簡單明了。他們可以直接表達自己的觀點，同意就寫正面意見，不感興趣就提出有理有據、有針對性的理由。有些回復帶有普遍性，需要上級機關詳細說明回復的態度，充分說明理由。也有壹些回復可以在同意的前提下原則上燃起希望。比如“希望在弘揚民族文化，促進民族文化和國際文化交流，弘揚我公司企業文化傳統方面做出努力”。
結論中使用的語言要簡短，語氣要堅定，態度要明確。
以上是其具體格式。
如果妳滿意，請接受它。