公司減資，無論盈余資本是否低於法定標準，都必須符合法律規定。為了有效貫徹資本決定原則，保障交易安全，減資應當受到法律的嚴格控制。根據資本不變原則，公司資本原則上不允許減少。考慮到壹些具體情況，我國法律允許減資，但必須滿足壹定條件。從實際情況看，應符合下列條件之壹:
1，公司資金太多。
原公司資本太多，形式資本太多。如果資本不變，會導致資本在公司的閑置和浪費，不利於資本效率，也增加了分紅的負擔。
2.公司遭受了嚴重的損失。
公司虧損嚴重，資本總額與實際資產差距過大。公司資本已經失去了應有的證明公司信用狀況的法律意義，股東也沒有因公司連年虧損而得到回報。
二、公司減資的具體方法
1，減少總投資。
減少出資總額，改變原出資比例。
2.減少各股東的出資額。
在不改變出資比例的前提下，減少各股東的出資額。
實際操作中，上述兩種減資方式可以混合使用。
三、公司減資的基本操作流程
1.董事(會議)制定計劃。
董事會制定的減少公司註冊資本的方案應當包括:減少註冊資本的數額、各股東具體承擔的減少註冊資本的數額、各股東的出資方式和出資日期等。
2.公司召開股東大會，決定減資。
股東(會議)對董事(會議)作出的上述方案進行表決，由代表三分之二以上表決權的股東通過，並形成由全體股東簽字的股東大會決議。
3.準備資產負債表和財產清單。
4.通知並公告債權人。
自股東大會決定減資之日起10日內通知債權人，並於30日內在報紙上公告。《公告》主要針對無法聯系的特定債權人和不特定潛在債權人(社會公眾)。通知和公告是公司在減資中必須履行的法定義務，違反這壹義務的人將承擔相應的法律責任。
需要註意的是，當地工商行政管理部門可能對公告的方式和頻率有具體要求，需要在辦理前與工商主管部門進行溝通，按其要求辦理。
5.債權人保護程序
債權人自接到通知書之日起三十日內，未接到通知書的自公告之日起四十五日內，可以要求公司清償債務或者提供相應的擔保；如果債權已經到期，他當然有權自由選擇要求公司清償債務或者提供相應的擔保；如果尚未到期，債權人只能要求公司提供相應的擔保。如果公司拒絕或遲遲不提供相應的擔保，債權人有權要求公司立即清償債務。
6.資本驗證
雖然註冊資本的增減屬於企業自治範疇，但公司可以根據需要，依照法定程序自由決定資本的增減和增減幅度。但基於對公司債權人的保護和公司業務發展的需要，減少的註冊資本和實收資本應當(以法律、行政法規規定的公司註冊資本最低限額為限)經有經驗的機構驗證。因此，公司減少註冊資本後，應聘請驗資機構進行驗資，並出具相應的驗資報告。
7.章程的修改
減少註冊資本涉及修改公司章程的，應當修改公司章程。
8.變更登記
公司減少註冊資本的，應當自公告之日起45日後申請變更登記。全體股東或者發起人繳足出資後，應當同時辦理實收資本變更登記。
四、有限責任公司申請註冊資本變更登記所需材料。
根據深圳市市場監督管理局官網信息披露處查詢，有限責任公司申請減資(變更註冊資本)需提交的材料如下(“原件”指“公司公章”):
1.法定代表人簽署的(內資)公司變更(備案)登記申請書(原件1)；
2.企業申請登記授權委托書(1份原件，註明指定代表或委托代理人辦理的事項、權限和授權期限)；
3、代理人的身份證明，由企業登記代理機構代理的，提交企業登記代理機構的營業執照；
4.按照公司章程的規定和程序提交的減少公司註冊資本的決議或決定；
5.修改後的公司章程或章程修正案(1份原件，公司法定代表人簽字)；
6.依法設立的驗資機構出具的驗資報告；
7.法律、行政法規和國務院決定規定變更註冊資本必須經過批準的，應當提交有關批準文件或者許可證書的復印件；
8.減少註冊資本的，在報紙上刊登的減資公告(原文1)及公司債務清償或債務擔保的說明；
9.公司營業執照復印件。