收到的現金需要當面清點,並核對真偽,必要的業務單據需要雙方簽字。
支出現金必須有批準的申請文件,收現金的人必須簽字,即使老板收現金也需要附上申請文件和簽字;
及時登記日記賬,做到每天所有現金進出日記賬,並將庫存現金與實際庫存進行核對。
2.銀行存款管理
大部分銀行收付都是通過網銀進行的,每壹筆支出都必須附有經過審批的申請文件和發票或合同協議。如果當時沒有收到發票,就要在日記賬上做好標記,以便跟蹤發票;
銀行網銀壹般有2-3級授權,創建人的u盾和授權人的u盾不能由同壹個人保管;
銀行回單需要及時與業務部門核對,根據業務類別和性質及時入賬;
每個月都要核對銀行記錄和日記賬,以及明細賬和總賬數據,如有差異要做余額調節表。
3.承兌匯票的管理
為了規避風險,金融只能接受銀行承兌匯票,不能接受商業承兌匯票;
銀行承兌匯票還需要登記日記賬,記錄出票人、交割日期、出票人、出票日期、到期日、票面金額等。如果支付出去,需要登記收款人、日期等。
應由專人負責,放在保險箱內,並每月清點。所有承兌匯票的交接應有完整的收訖交接記錄;
即將到期的及時承兌,盡可能用承兌匯票支付。
4.申請銀行信貸額度
公司成立之初,需要與銀行建立良好的合作關系,財務人員與客戶經理溝通;
小公司也要在每年結束後進行年審,保留審計報告,以滿足公司發展壯大後的融資需求;
如果有資金需求,與不同銀行溝通貸款的種類和方式,找到最適合企業的授信額度。
5.保函的申請和簽發
作為業務部和銀行之間的橋梁,確保公司和客戶要求的保函及時簽發。
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