1.借款人應提前向財務部門或相關負責人提交借款申請，詳細說明借款原因、出差時間和地點、預計費用等。
2.財政部門或相關負責人收到申請後，應進行審批。審批通過後，借款人需要提供相關證明材料，如出差申請報告、機票或船票等。
3.借款人應在規定時間內完成貸款手續。壹般要求借款人提供貸款文件，包括貸款申請書和證明材料，由財務部門或相關負責人審核批準。
4.借款人需在出差結束後壹段時間內(壹般為7-14天)向財務部門提交出差報告及相關發票等證明材料進行費用報銷。
5.財務部門或相關負責人需對貸款和報銷進行審核，並將相關證明材料存檔。審批後，借款人應在規定時間內辦理還款手續。
差旅費報銷註意事項:
1.保留好所有發票及證明材料:所有與出差相關的費用，如交通、住宿、餐飲等，都需要有正規的發票及證明材料，避免後期出現糾紛。
2.填寫報銷單:在填寫報銷單時，需要詳細列出差旅費的所有費用，包括日期、地點、費用類型等。，並按公司規定如實填寫。同時要註意報銷單的格式是否符合公司的要求。
3.遵守公司規定:不同公司對差旅費報銷有不同規定，報銷按公司規定辦理。例如，壹些公司可能需要旅行者提供詳細的旅行路線。
4.及時報銷:出差結束後，要盡快辦理報銷手續，避免出現報銷費用清零的情況。同時也要註意報銷周期。壹般公司的報銷周期是1-2個月。
5.註意個人行為規範:出差期間，註意個人行為規範，遵守公司規定，保持良好的職業道德和形象。