數字財務信息是web數據,可能被截取、惡意修改,或者合法接收者無法正確識別和下載,從而給企業造成巨大損失。企業使用和保存的磁介質成果,不僅可能被修改得不留痕跡,財務軟件的各種誤操作和漏洞也影響了數據的原始性和完整性。
2.財務數據的真實性和有效性。
電子符號已經取代了紙質數據。在不斷翻新的信息造假和高科技解密手段的陰影下,與傳統的會計報表手寫和簽名程序相比,其作為審計和稅務檢查的交易憑證的法律效力令人質疑。
3.網絡系統安全。
企業成為全球網絡供應鏈中的壹個節點,網絡上的計算機可能會解密其他計算機上的數據,竊取其他人的資源。此外,黑客的惡意攻擊、危險的計算機病毒以及計算機硬件不可避免的缺陷都對其構成威脅。壹旦出現故障,影響相當大。
網絡財務實施面臨的最突出的問題是安全,這是由於人為或非人為因素削弱了網絡系統保護安全的能力,導致系統會計信息失真和被盜,企業資金和財產損失,企業重要信息泄露,系統軟件無法正常運行。主要影響因素如下:
(1)硬件系統:操作不正確;人為故意破壞;不可預測的災難。
(2)軟件系統:操作人員破壞;電腦病毒;網絡黑客。
(3)影響財務數據的因素:操作人員篡改程序和數據文件;授權和未授權用戶的非法操作;竊取或者篡改商業秘密;非法轉移電子現金;數據泄露等。
4、財務報告軟件的應用
網絡交易涵蓋各行各業,不可能壹直套用萬能公式。只有嚴謹安全,符合行業實際情況,為股東實現利潤最大化,節約資源的軟件才會有生命力。此外,企業的虛擬交易會改變其資產和其他結構,會計報表中的項目不能保持不變。用戶對財務軟件環境的決策支持功能每天都有新的要求。
5、會計人員應對財務的能力。
網絡技術和財務報告軟件的有效和創造性應用對那些缺乏計算機知識或會計知識的人來說是壹個嚴峻的考驗。如果會計人員的知識結構單壹,將直接制約財務報告的效果。
6.規範性文件的配套問題
沒有完善適用的相關法律,安保只能是無本之木,無源之水。電子商務及相關網絡金融是新興領域,其約束性法律並不完善。雖然新《會計法》等法律法規增加了關於建立網絡銷售會計內部控制制度的規定,網絡財務模式的建立和網絡安全有法可依,但整個IT行業從硬件到軟件的快速發展和變化,使我們面臨越來越復雜和不可預測的事件,現有的法律法規和協議不足以解決這些問題。換句話說,法律法規的制定跟不上電子商務的發展,缺乏針對性,電子商務及衍生行業的發展將受到制約,甚至導致混亂,因此財務報告的有效性將大打折扣。
二,應對電子商務環境下財務報告問題的對策
1,財務數據必須保持原始完整。
新會計準則應要求網上信息以統壹的格式和普遍認可的語言表達方式發布,以確保其完整性和清晰性。當業務發生時,包括會計部門在內的不同部門可以同時形成同壹原始業務數據的多個副本,負責數據存儲和系統維護的人員可以分開,相互牽制,防止對已確認數據的篡改。企業內部信息應通過企業網絡傳遞,實現內部協同和與供應鏈的協同,以保持數據的完整性和相關性。
2.財務數據的真實有效是其存在的理由。
要完善電子簽名,用嚴格的數字技術確認身份,制定嚴格的交易協議,加強投入控制。企業有義務遵循網上交易流程,遵守合法的交易協議和規範,認真履行交易活動的授權和確認制度,以及相應的電子文件和電子貨幣的加密、接收、發放和驗證制度。確保網上交易所需的保密性、數據的真實性和交易的不可否認性。應對電子商務會計信息的真實性做出明確規定,避免會計信息使用者對財務報告質量產生懷疑。
3.加強網絡安全防範。
電子商務只有在安全的網絡系統中才能進行其所有的交易活動,認證機構的法律地位也應確定,以便方便可靠地識別交易各方的身份。電子商務中金融系統的防範措施應從技術手段和管理制度兩方面綜合考慮:
1,技術手段
在技術上,應該在整個網絡金融系統的各個層面采取安全防範措施,建立全面的多層次安全體系。
(1)病毒防範技術:及時安裝病毒檢測軟件,及時對電腦進行全面盤點。
(2)防火墻技術:由軟件和硬件系統組成,構建在互聯網和內部網接口上的保護屏障。在構建防火墻時,要求網絡有明確的邊界和服務類型,從而隔離內外網,達到防護的目的。
(3)加密網絡安全技術:采用訪問控制技術、數據加密技術和身份認證技術。
(4)入侵檢測系統:識別和響應惡意使用計算機和網絡資源的過程。
2.管理系統
企業必須建立科學嚴密的網絡財務內部管理制度。
(1)建立崗位責任制:明確職責分工。
(2)建立內部遏制體系:規範崗位和權限。
(3)建立控制系統:建立嚴格的硬件操作規程;監督、測試和理解系統。
(4)建立硬件管理系統:建立和完善設備管理系統;運營商分清責任;制定硬件損耗的補救措施。
(5)建立檔案管理制度:使用磁盤、光盤等介質進行存儲;要做好防磁、防火、防潮工作。
(6)建立保護黑客的措施:設置防火墻;做好網絡中主機的管理工作;加強重要信息的保密;加強重要網絡設備的管理。
(7)將網絡金融安全納入法制化軌道。
4.企業要分析自己的需求,確定財務系統需要達到的目標和要求,選擇能夠促進企業的軟件。功能要齊全,自動完成網上支付、網上賬戶提醒、網上報稅、網上報關等數據。強調適用性和高效性,根據企業個性化需求對財務會計信息進行采集、加工和分析,滿足用戶多樣化要求。財務報告除了實際的財務信息外,還應該包括預測性信息和供決策者使用的橫向和縱向對比分析,這也是財務軟件需要支持的功能。此外,虛擬交易縮小了固定資產和存貨的比重;使無形資產逐漸增長。往來賬戶似乎已經失去了存在的必要。所有者權益呈現壹定的動態特征。會計報表中的項目也應相應調整。
5、會計人員需要和財務全面打交道。要求會計人員既懂財務又懂管理,熟練操作會計軟件,掌握網絡技術。電子商務環境下的交易瞬息萬變,沒有固定的程式化業務,員工必須有緊迫感,做最新知識型員工的意識要深入人心。要制定具體的培養計劃和內外溝通制度,配合必要的獎懲制度,在實踐中培養全面發展的人才。