2.壹般有永久、長期、短期三種。永久保存意味著盡可能長時間地無限期保存。長期保存壹般是指檔案必須保存16至50年左右；短期保存壹般指十五年以內。後兩種叫做定期保存。定期保存的計算方法壹般從檔案產生後的第二年開始計算，部分特殊檔案和特殊檔案可以從其失效和結案之日算起。所有確定定期保存的文件必須在保存期限到期後進行審查。如果發現需要繼續保留的，還是要保留，有的要長期保留，有的要永久保留。具體情況應以當地檔案部門的詳細規定為準。
給妳壹個介紹文件，妳可以參考壹下:
壹.含義
國家機關、社會團體和個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄。檔案是歷史上最早的文件之壹，也是現代社會重要的信息類別。
第二，詞源
在中國明代以前，檔案和文件的名稱是沒有區分的，包括典、卷、策、漢(卷的省形)、簡牘、文書、書、檔、文案、案牘等等。“檔案”壹詞最早出現在清代。康熙十九年(1680)，在《住宅筆記》中記載，康熙皇帝問:“馬哈拉的父親和叔叔都不在戰鬥中，而我也立功了。他犯了什麽罪？”大學生說:“部裏沒有檔案，起訴的時候不允許部裏討論。”楊彬大約在康熙四十六年所作的《劉姬扁略》對檔案的解釋是:“界外文字多以木寫，傳播者稱之為牌子，使伐木如牌子；存放久了的叫檔案，叫檔案，這樣就積累了很多皮條客掛在墻上。”入關後改為紙質書寫，但習慣將保存下來的文件稱為“檔案”、“卷宗”。在隨後的法律法規中，對“文件”和“檔案”的用法區分得更加明確，多處使用“書寫文件、存放檔案”、“記錄檔案”、“檔案副本”。按照漢字的本義，“檔”是橫木框架，指存放東西的架子；“Case”是指類似於小表的東西，擴展為處理事件的案例文件。“檔案”，即存放在書架上的文件，仍有其形象和內在意義，並被賦予新的科學意義。
第三，起源
關於檔案最初產生的歷史背景和歷史時期，歷來眾說紛紜。其中，比較有代表性的觀點是階級社會產品論和原始社會產品論，也稱社會產品論。階級社會產品理論主要有兩種觀點:
(1)隨著階級的出現和國家的形成，為了管理國家和大規模生產，進行國家之間的交流或戰爭，國家需要文字記錄作為管理和交流的工具，於是發明了文字。國家機關用文字記錄來記錄和傳達各種事務，所以產生了文件，這些文件保存下來就形成了檔案。
(2)認為雖然在國家產生之前就有文字，但原始社會並不存在人們保存和使用檔案的社會需求。只有在階級產生、國家形成之後，國家才需要記錄事務，用文字表達統治階級的意誌，才能產生文件，儲存檔案。這兩種觀點的相同論點是，都認為文字和國家機關的出現成為檔案產生的前提條件；不同之處主要在於文字產生的時期和它們在檔案形成關系上的不同。