企業管理員的責任
主要職責:
1.堅決服從主管副總經理的統壹指揮,認真執行其工作指令,對主管領導的壹切管理行為負責;
2.嚴格執行公司的規章制度,認真履行職責;
3 .負責組織人力資源開發、勞動用工和勞動力利用指標計劃的制定、檢查、修訂和實施;
4.負責制定公司的人事管理制度。設計人員管理程序,研究、分析並提出改進意見和建議;
5.負責本部門工作目標的制定、實施和控制;
6.負責勞動力崗位的合理配置和勞動力總量的控制。組織制定勞動定額,做好公司各部門及相關崗位的人員編制工作。
7.負責人員評估和考核。建立人事檔案數據庫,規範人員培訓、考試和選拔程序,組織定期和不定期的人員考試和選拔;
8.準備年度、季度和月度勞動力平衡計劃和工資計劃。
9.制定勞動人事統計工作制度。建立健全人事勞資統計核算標準,定期編制勞資相關統計報表;定期編制和提交年度、季度和月度勞動人事綜合或專項統計報表;
10.負責公司員工的勞動紀律管理。定期檢查公司勞動紀律的執行情況,及時進行考核,負責考勤、獎懲、休假和調動的管理;
11.嚴格遵守《勞動法》和當地政府的勞動用工政策及公司的勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退,組織簽訂勞動合同,依法管理員工;
12.負責審核各崗位的工資標準。做好勞動工資統計工作,負責日工資和加班工資的核定和審核,辦理考勤、獎懲、休假和調動;
13.負責員工勞動防護用品的定額和計劃管理;
14.配合有關部門做好安全教育。參與員工傷亡事故的調查處理,提出處理意見;
15.負責編制培訓計劃,並特別關註員工培訓。在抓好從業人員基礎教育的同時,逐步推進崗前培訓和技能、業務專業知識培訓,將專業技術知識與綜合管理知識相結合,完善培訓模式和體系;
16.認真完成公司領導交辦的其他任務。
管理人員
直接主管:行政經理
主要工作:協助經理安排和實施行政服務和後勤總務的支持工作。
工作職責:
(1)組織會議接待、娛樂等各類活動;
(2)協助制定、監督和實施公司的行政規章制度;
(3)組織辦公費用的計劃和辦公用品的采購、管理和發放;
(4)管理公司的非技術資料、電腦磁盤、光盤等資料;
(5)做好辦公室人員的考勤,辦理各種節假日;
(6)管理公司公共衛生和食堂用餐;
(7)發放日常福利和節日福利;
(8)購買、管理和維護公司的固定資產;
(9)負責辦公用品、文具和生活設施的管理;
(10)做好公司的廢(貨)處理和銷售管理工作。
(11)完成直接上級交辦的臨時性工作。
工作要求:
管理能力強;
熟練使用辦公軟件;
客觀、嚴謹、負責、務實、敬業;
工作認真仔細,謹慎細心,責任心強;
人際溝通協調能力強,團隊意識強。
人員:
(1)在首席執行官的領導下負責公司的人事工作,起草人事管理的初步意見。
(2)負責按用人標準提供各類人才,充分發揮他們的才能,合理調配員工到最合適的崗位,做好人才挖掘和引進工作。
(3)負責保管員工人事檔案,做好各類人力資源的統計、分析、預測、調整、查詢和人才庫建立工作。
(4)具體負責招聘、簽訂或續簽勞動合同、任免、調配、辭退、退休的報批手續。
(5)具體負責員工戶口遷移管理、職稱評定、住房分配方案計算,辦理申請和審批手續。
(6)負責勞動安全保護的實施,參與公司勞動安全和工傷事故的調查和善後處理。