1.標題:壹般采用公文的標題方式。
2.寫法:賓語是指公函的收信人，寫在事由下第壹行的左邊，上面有冒號。
3.正文:公函的內容是事，是寄信人想告訴對方的具體事情。
4.簽名:包括發送單位名稱、主要負責人簽名和日期。
在書信的寫作中，首先要註意行文簡潔明了，把握好語言的分寸。無論是平行機關還是無隸屬關系的隨筆，都要註意語氣的平和禮貌，不要借勢壓迫或強迫他人，也不必阿諛奉承，彬彬有禮。至於回復，要註意文筆的針對性和回復的清晰性。
其次，信函也有時效性的問題，尤其是回復要迅速及時。像其他公文壹樣，及時處理信件，保證公務活動的正常進行。
擴展數據
“信”的寫作還應註意以下幾點:
(壹)嚴格按照公文格式寫信。
(二)“信”的內容必須專壹、集中。
壹般來說，壹封闡明壹個問題或壹件事的信是可取的。
(3)信函內容必須真實準確。
(4)“信”的寫作方法主要是陳述，只要把協商的工作、詢問的問題和回答的問題明確地寫給有關主管部門批準即可。
(5)“信”是帶著對方的請求發出的，或商量工作，或提出問題，或請求批準。所以“信”的語言要求樸實，語氣誠懇，態度謙和。
(6)信末常用“請立即回復”、“特此”、“此復”等成語，但有時也不用。
參考資料:
百度百科:信