企業如何控制費用?
1.事前控制
預控,即提前制定各項支出的合理標準,防止成本超支。比如開發壹個新產品應該投入多少,研發成本是多少,需要提前制定壹個標準。
很多企業總是事後控制。雖然亡羊補牢為時未晚,但最好還是提前控制,未雨綢繆。
2.事後控制
事後控制是糾正已經發生的成本差異,調整或糾正未來成本支出的行為。當實際支出超過原預算或標準時,不管是數量上的差異還是價格上的差異,都要了解原因,然後針對這些差異采取相應的對策。
3.控制原理
在成本控制中,應采取適度原則,避免過度控制。現實生活中,很多企業往往矯枉過正,采取過度控制,把錢控制得太多。
案例1
開發壹個新產品,投資500萬是合理的,而老板只投資200萬,這是過度控制。最後可能產品勉強開發出來,但是上市後沒人管,因為200萬預算開發出來的產品可能功能和性能都不夠,這叫欲速則不達。
點評:所以,從成本上來說,該用的時候就用。當我們存的時候,我們應該存錢。我們應該不吝惜金錢。
案例2
著名企業有三家,壹家是日本A企業,壹家是美國B企業,壹家是歐洲C企業。他們有不同的控制成本的對策。
企業A有壹個特殊的控制機制。如果超出預算,電腦會自動削減。如果上個月的成本超出預算10%,那麽下個月的成本預算將自動削減10%。
如果B企業上個月的收入實際低於預算,或者支出實際超過預算,那麽下個月的支出預算將被凍結,直到找到原因並找到解決辦法。
c企業以上季度實際營業收入的目標達成率(低於100%)或下壹季度修正後的目標達成率(低於100%)為基礎,下壹季度修正後的可變費用。
點評:上述案例中的三家企業分別代表了企業成本費用控制的三種不同的典型做法。
這三家企業的情況不同,所以采用不同的方法:
因為公司的情況不是很好,企業A未來的業績短時間內不會有起色,所以壹旦超支,馬上就要削減;
而企業B可能非常善於找到問題的原因,找到解決的辦法;
企業經營狀況良好。
所以每個公司要根據自己的實際情況選擇適合自己的成本費用控制方式。