隨著信息化進程的不斷深入，大部分企業已經基本實現了網上辦公，日常工作中需要在網絡上傳輸大量的word和excel文檔，因此保證文檔信息在傳輸中的安全性非常重要。電子簽名技術的推廣應用不僅解決了數據信息的完整性、真實性和可靠性問題，還在壹定程度上推動了企業的信息化進程。那麽如何操作word和excel文檔的電子簽名呢？下面這篇文章主要講解電子簽名在辦公軟件中的使用，方便用戶更好的使用。
1，制作電子簽名樣本文件。壹、註冊成為彭昱成會員可以免費申請電子簽名樣本。存儲方法可以是文件存儲或智能卡存儲。前者需要存儲在個人電腦中進行電子簽名，後者需要將此文件寫入個人智能卡。只有插卡才能進行電子簽名。簽名驗證支持智能卡驗證，並允許用戶取消、重新簽名和刪除其簽名。
對於數字證書驗證和簽名，應在客戶端安裝CA證書鏈和用戶證書。如果使用智能卡，應安裝與智能卡相關的驅動程序。(這個是針對企業用戶的，不針對個人用戶。)
3.打開需要簽名的Word文檔，將光標移動到需要簽名的位置，點擊工具欄上的“電子簽名”。
從磁盤讀取簽名文件意味著從磁盤讀取簽名樣本文件，從智能卡讀取簽名文件意味著從智能卡存儲器讀取簽名樣本文件。
設置“內容鎖”是為了確定是否允許更改文檔內容。如果選中，壹旦文檔內容被修改，簽名將失效，否則文檔內容是否發生變化不會影響簽名的有效性，即簽名狀態始終為“內容無關”。寫保護和打印保護是文檔的保護選項類型。
如果密碼正確，在本地個人證書庫或智能卡中找到相應的數字證書，提交給身份認證中心驗證證書的有效性信息。如果驗證成功，就可以簽名了。操作提示按鈕將提供簡單的操作提示幫助。單擊“確定”按鈕後，簽名將被插入到指定位置。此時，插入的文檔中的電子簽名可以被選擇、移動和縮放，但電子簽名在驗證後將被鎖定，並且被鎖定的電子簽名不能被再次選擇、移動或縮放。
4.excel表格的電子簽名和word文檔的電子簽名是壹樣的。請註意，將電子簽名插入表單後，不允許對簽名進行選擇、移動和縮放等操作。
5.對於文檔中插入了電子簽名的文檔，可以進行簽名管理。在有電子簽名的單據中點擊“電子簽名”後，會彈出簽名列表，可以進行新增簽名、取消簽名、重新簽名、刪除等操作。