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人員數量分析法

工作效率法是根據員工的工作量、工作效率和出勤情況計算崗位數量的方法。

如果壹家全國手機分銷企業每年銷售500萬部手機,每個銷售人員平均每天銷售手機46部,根據以往經驗,銷售人員銷售壹部手機需要0.174小時,銷售人員年平均出勤率為95%。根據以上數據,我們可以計算出該企業的銷售人員數量:

1)按銷售額度計算:

員工人數=全國銷售額/(員工平均銷售額x出勤率)= 500萬臺/{46臺x [(365-2x52-10)天x 0.95]} = 456人。

2)根據時間定額:

人員數量=全國銷量x工時定額/(員工工時x出勤率)= 500萬套X0.174小時/{8小時x [(365-2x52-10)天x 0.95]} = 456人。

在時間的計算上,這種方法假設每周休息兩天,全年放假休息10天。這種計算方法的假設是,銷售額完全取決於銷售人員的工作時間,忽略了產品、市場和內部支持系統等因素。在實際的人員編制過程中要考慮很多因素,編制人數要參考計算結果來確定。也稱為回歸分析。經營分析是根據企業的歷史數據和戰略目標,確定企業未來壹定時期的人員編制。經營分析方法需要以銷售收入、銷售量、利潤、市場占有率等歷史經營數據為基礎,建立這些數據與人數之間的回歸方程,通過回歸分析計算得出。

如果去年某全國手機分銷企業月均銷量為16萬臺,預計明年銷量將增長10%,公司計劃明年每月銷售17.6萬臺。通過回歸分析,銷售量與員工人數的回歸分析方程為=0.003574。您可以計算銷售人員的人數:

人員數量=下壹年全國平均月銷售額x回歸分析方程= 176000 x 0.003574 = 629人。

回歸分析方法是基於對未來的預測,其結果的準確性與預測的準確性有很大關系。經營分析方法也需要企業加強知識管理,保留真實的歷史數據,便於用統計方法建立回歸分析方程。預算控制法是西方企業普遍采用的方法,通過人工成本預算來控制人員數量,而不是對某個部門某個崗位的具體人數做出硬性規定。企業制定年度人工成本預算,將企業總預算分解到公司各部門,在批準的預算範圍內決定具體的崗位數量。部門主管負責部門的業務目標和崗位數量。由於企業的資源是有限的,並且與產出密切相關,預算控制對企業各部門人員數量的擴張有著嚴格的約束。

如果也要完成年業務量,壹個方案是使用10人,每人每月人工成本為10000元;另壹個方案是使用8人,每人每月人工費為1.2萬元。如果部門的人工預算是98000。我應該用多少人?

方案1:人工費= 10,000x10 = 100,000。

方案二:人工費= 1.2萬x 8 =萬。

所以根據預算控制法,部門應該用8人,而不是10人。行業比例法是根據企業職工總數或某壹類別總人數的比例來確定崗位數量。在同壹行業中,由於專業化分工協作的要求,壹類人員與另壹類人員之間存在壹定的比例關系。某壹類人員的比例會隨著另壹類人員的數量而變化。這種方法比較適合各種輔助和支持崗位的人員規劃,如人力資源、財務管理等。

比如手機分銷企業人力資源與業務人員的比例壹般是1: 100,壹個企業有1500個業務人員,那麽人力資源人員數就是1500X0.01=15。當然,這個行業的比重不能壹概而論,還需要考慮分支機構數量、區域分散程度、人力資源服務精細程度等因素。對標法是以國際上最好的模型和基準值為基礎,結合企業特點、運營流程、效率、業務量等綜合考慮,確定崗位數量。基準值是基準項目中壹個抽樣組的統計值,基準值的平均值是基於抽樣組的平均值,即每個抽樣組有50%左右的概率,實際值會高於或低於平均值。基準數據類型可以包括工作績效(如成本和效率)和人力配置等價,但並不是所有的行業、職能和工作項目都有現成的基準值。分析基準值的國際知名機構包括IMA(管理會計師協會)、薩拉托加人力資源研究所和高德納信息管理集團。

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