1.文檔加密
可以通過透明文檔加密對電腦中常用的office文檔類型進行加密。當您打開加密文檔時，文件將自動加密，並且加密文件只能在當前局域網中使用。對於要發送的加密文件，需要提交給管理終端進行審批。審批通過後才能發出文件，未經管理端審批發出的文件打開後是亂碼。
2.文檔輸出路由管理
通過文檔安全性，您可以管理發送文件的各種方式。例如，您可以在禁止以下程序發送文件的文件中選擇聊天程序、電子郵件客戶端和瀏覽器，還可以自定義程序的進程，以限制員工使用多種方式發送文件。
3.限制網頁的傳出文檔
在網站訪問控制中，您可以根據以下禁止訪問和僅允許訪問的網站來限制網頁外發文件的使用，並且可以自定義員工禁止或允許訪問哪些網頁，這樣不僅可以限制外發文件，還可以有效管理員工的上網行為。
4.限制程序發送文檔
在應用程序控制的程序黑白列表中，可以選擇禁止使用以下程序，只允許使用以下程序，可以禁止員工在自己的電腦上使用發送或上傳文件的程序，既可以禁止員工使用發送文件的程序，也可以管理員工在自己的電腦上使用應用程序的行為；
5.限制電子郵件發送文件
通過郵件發送控制可以控制外發郵件，通過禁止郵件發送的匹配規則可以限制郵件的正文內容、發件人和收件人。此外，還可以禁止發送郵件附件，限制郵箱類型，或者指定只允許發送郵件的地址。