壹、庫存分析的目的。
在庫存管理中，不僅僅是庫存數量和金額的準確性。最重要的是學會庫存分析，實現庫存的合理分配，保證原材料的正常供應，最大限度的降低庫存。雖然國內企業實現零庫存還是壹個長期目標，但是借助ERP庫存管理模塊，可以在壹定程度上減少庫存數量，提高資金周轉速度。換句話說，ERP系統的庫存管理是圍繞壹個目標進行的，即降低庫存成本，提高庫存周轉率。如易飛ERP系統、用友ERP系統等等，都采取了很多措施來實現這個目標。
第二，幫助用戶及時發現平淡的物品。
在企業倉庫的實際管理中，有時有些原材料可能放在某個角落，壹年甚至幾年都找不到。這些被遺忘的原料，要等到店內下次盤點才能發現。但是這個時候已經晚了。要麽是原材料已經過期無法使用，要麽是其市場價值已經下跌，現在花壹半的錢買這些材料也許是可以的。所以及時發現這些不用的呆滯品，及時處理。如果生產及時用完，或者及時賣出，可以幫助企業減少損失。雖然這個道理大家都懂，但是在實際工作中，由於各種原因，企業管理者往往會忽略問題，從而給企業帶來很多損失。
在ERP系統中，它可以幫助企業用戶及時發現呆滯物品，從而提醒用戶盡快處理這些原材料。比如，在系統的庫存報表中，可以根據用戶的需求找到壹個月、壹個季度、半年、壹年未動的原材料(庫存沒有變化)。如果采用批號管理，可以查出超過壹年或半年未使用的原料。由於不同企業對呆滯產品的定義不同，因此可以根據用戶的需求在系統中查詢任何時間段的呆滯產品信息。這樣用戶就不用每次都在盤點表中翻箱倒櫃了。
因此，ERP系統中的庫存數據(如時間信息)不僅僅是簡單的記錄。因為它記錄的信息比手工賬本豐富得多，只要用心去分析，總能得到很多有價值的信息。這種滯銷產品的報告分析就是壹個很好的案例。
第三，分析原材料占用庫存的資金情況。
在分析存貨周轉率時，如果只從數量上分析，不能很好地反映存貨成本。這主要是因為不同的原料有不同的價值。有些原材料庫存比較少，但是價值比較大。所以即使倉庫裏的數量比較少，也會占用較多的庫存資金。所以，為了提高存貨的利用率，必須學會分析原材料占用的資金。
在手工管理階段，每個月列出壹份詳細的庫存數量和金額清單，是壹項非常復雜的工作。為此，很多企業壹年或半年做壹次這項工作。此時不能及時反映原料站庫存的資金情況，不能為管理者決策提供良好的數據支持。
現在在ERP系統的幫助下，這種情況得到了很快改善。庫存結算後，用戶可以立即在系統中拉出當月的原材料明細(包括每種原材料的數量和金額)。那麽根據這個報告，我們就可以分析哪些原材料占用的資金更多。在後續的采購決策和庫存管理中，我們可以對這些原材料進行專項管理，減少其庫存，提高資金利用率。如果對原材料采用移動加權平均，也可以隨時分析這種原材料占用的資金。總之，這個數據對於提高企業的資金利用率有很大的使用價值。根據筆者的項目經驗，大部分企業對這份報告抱有很大的期望。因此，作者建議企業應該盡力發掘這份報告背後的價值。
第四，分析各階段的庫存材料和成本。
在庫存管理中，經驗有時非常重要。對於壹些企業來說，淡季可能壹年四季都很明顯。比如筆者之前給壹家五金工具企業做過項目。他們的旺季是每年8月到165438+10月，其余時間往往是淡季。由於這種周期性的變化，企業的庫存會有明顯的不同。在ERP項目之前，該企業根據銷售訂單進行采購。所以每到旺季，都會出現資金短缺的情況。
有了ERP系統後，這種情況得到了很大的改善。首先，企業用戶會分析往年庫存資金占用的情況，預測庫存資金占用的最大月份，以便安排相關資金。其次，從歷史數據可以看出歷年需要采購哪些原材料。這種情況下，可以提前購買，降低購買成本。從歷史數據可以看出，如果等到旺季再采購，采購價格會上漲10%左右，因為這個行業有這個周期性變化。但提前采購可以明顯降低采購價格，同時保證到貨時間。提前下采購訂單，延長交貨時間，額外的庫存成本很大壹部分還是在供應商這邊。再次，分析各年的庫存成本數據，也可以動態反映原材料價格的變化。這對產品定價、產品定位等都有很大的幫助。
第五，選擇更合理的存貨成本統計方法。
根據企業會計制度，存貨成本的統計方法主要有三種，即先進先出法、月加權平均法和移動加權平均法。這三種方法各有特點。比如先入先出法，統計起來簡單，但不是很科學。如果原材料價格波動較大，不同時期產品和材料的成本和價格會有較大差異。移動加權平均法在統計上更復雜，但更科學，可以減少原材料市場價格異常變動對生產成本的異常影響。
在實際工作中，如果手工計算成本，往往采用先進先出法或月加權平均法。因為它的統計比較簡單，容易實現。但是，如果使用ERP等信息管理軟件，許多企業會考慮改變成本核算方法。特別是有庫存生產的企業，會選擇移動加權平均成本。因為這種成本統計的方式對他們來說更科學。
為此企業的項目經理，接下來的工作就是和企業的財務人員壹起分析現有的成本核算方法是否真的適合企業。項目經理可以讓企業使用系統按照現有的成本核算方法運行壹年半，看看效果。如果此時計算的存貨成本不能反映企業的實際生產成本，或者兩者相差較大，那麽可以考慮改變生產成本的核算方法。如果可以用移動加權平均成本來試試。
總之，良好的庫存管理是企業正常生產經營的基礎，也是企業降低生產經營成本的捷徑。為此，企業用戶結合ERP系統的相關庫存數據，如數量、時間、金額等信息，做好分析工作，可以為決策者提供良好的數據支持。從而提高ERP系統的內在價值。