:設置壹名工具管理員(可以是兼職庫管員)，主要負責每天與領班核對工具的收發數量(數量核對要根據“小費”計算)。並對操作人員的刀具進行檢查統計，提交公司會計檔案備案，作為月底獎懲的依據。
兩個工頭主要負責每天收、還刀，給每個工人發刀，填寫統計表，當天連同刀壹起還給道具管理員。
:工長上班前，應根據預定的生產計劃和上壹班工具的使用情況，到工具管理員處領取本班需要的工具和統計表，根據需要將工具發放給當班操作人員，並登記在統計表上。
):收工具。上班前，操作工會根據排班和上壹班的工具使用情況，向工長領取當班使用的工具，並如實登記在工具使用統計表上。
):刀具的交接。操作人員上班前，應與前壹名操作人員交接設備上正在使用的刀具。如果他能繼續使用它們，他應該把它們登記在統計表中。誰先使用新齒尖，誰就計算刀具成本，上壹班剩下的舊齒尖不算刀具。
):交接:下班前，操作人員應將設備上正在使用的工具移交給下壹個操作人員，如果可以繼續使用，則移交給下壹個操作人員。
):退刀，就是把班裏用過的刀和沒用過的刀還給工頭，讓工頭如實登記在統計表裏。
):領班將本班次的工具收回並填寫統計，然後交還給工具經理，統計壹起交還。
根據不同刀具加工部門對應的刀具使用費(這只是壹個參數)，以總金額顯示操作員每月使用的刀具數量。按照壹個月為壹個統計周期，如果操作者在他的工作時間上花了壹個月，就會得到壹個比率，根據這個比率做出相應的獎懲。前三名會得到相應的獎勵，最後壹名會受到懲罰。早期的獎勵肯定遠遠大於懲罰。經過幾個月的統計，這個工時消耗比例會得到壹個相對穩定準確的數據，以後可以根據這個數據重新制定獎懲，工具消耗也會進入壹個正常的水平。