告知函壹般是告知對方有關情況。告知函的正文通常包括兩項內容。
壹是告知原由。說明制發本函的原因。二是告知事項。簡明扼要地敘述告知對方有關事項的具體內容及應註意的問題。郵件、短信、信函、通知、告示都算，而且都有法律效力。重要的是妳要讓書面通知送達到相對方，也就是妳通過以上方式寄出的通知能夠到達相對方手中，對此妳能夠提供證明。
告知函不具有法律上的效力，只是起到警告作用，如果催告後不進行處理，下壹步對方可能會采取其他行動，比如說到法院起訴。起訴後人民法院會在立案之日起五日內將起訴狀副本發送被告，被告應當在收到之日起十五日內提出答辯狀。
律師函是律師接受客戶的委托就有關事實或法律問題進行披露、評價，進而提出要求以達到特定效果，以律師事務所的名義而制作、發送的專業法律文書，發律師函是經濟活動中壹種非常普遍而且行之有效的商事行為，壹般律師函只是協商的意思，不具有任何強制效力。 但是，如果對律師函置之不理，心存僥幸地繼續使用盜版軟件，最終可能導致企業被起訴或受到版權執法部門的查處，企業不僅商業信譽受損，而且還要承擔經濟賠償責任。
起訴是指被告因原告的起訴而參加訴訟的行為或活動。被告方行使答辯權的訴訟活動及被告方履行訴訟義務的具體體現。符合條件的應訴方應按法院通知，及時參加訴訟活動。
被起訴了應該合理的應訴，主要如下：
1、簽收法院送達的各種訴訟文書，包括應訴通知書、開庭傳票、舉證通知書等。
2、當事人可以自己進行訴訟，也可以根據需要委托壹到二名訴訟代理人。
如果由律師代為訴訟，要向法院遞交授權委托書。自然人的授權委托書要由委托人簽名或者蓋章；法人的授權委托書要由法定代表人簽名並加蓋公章。授權委托書須記明委托事項和權限。
3、提交答辯狀。法律規定，被告要在收到起訴狀副本後15日內提交答辯狀。
4、收集、提交證據。壹定要詳細閱讀法院的《舉證通知書》，嚴格按照法院的要求進行舉證。
5、按時參加開庭。
6、法院的裁定、判決出來後，如果不服，要及時上訴。裁定的上訴期限是10天，判決的上訴期限的15天，從接到裁定書、判決書的次日起計算。
法律依據
《中華人民***和國民事訴訟法》
第壹百二十八條 人民法院應當在立案之日起五日內將起訴狀副本發送被告，被告應當在收到之日起十五日內提出答辯狀。答辯狀應當記明被告的姓名、性別、年齡、民族、職業、工作單位、住所、聯系方式；法人或者其他組織的名稱、住所和法定代表人或者主要負責人的姓名、職務、聯系方式。人民法院應當在收到答辯狀之日起五日內將答辯狀副本發送原告。
被告不提出答辯狀的，不影響人民法院審理。