根據會議的數量和目的，可以找到合適的場地進行布置，比如室內、室外、臺式、宴會式等等。我們也可以讓會議策劃公司根據其所需的效果設計壹個非常特別的平臺，在會場中加入橫幅、廣告畫、產品展示櫃、鮮花、桌布等，從而改變會場的整體效果。
二、會議的接待
需要找壹個有豐富接待經驗和專業性的公司或平臺(推薦會議網)，因為他們可以提供各類會議服務的咨詢，也可以根據他們會議的目的、日期、出發地點等要求，制定屬於妳公司的方案，並且可以提供他們需要了解的會議場地相關信息。
第三，廣告產品的設計與制作
安排設計會議產品的展覽，印刷邀請函和徽章以及其他關於會議主題或產品的宣傳冊。
第四，會議設備
壹般來說，壹個會議肯定是需要設備的，但是主要的設施有哪些，比如主席臺、演講臺、無線話筒、白板、紙筆、屏幕、幻燈機等。對於高層會議，可根據需要提供專業舞臺和擴聲系統。會後總結也很重要，這樣會議才能有好的效果。整理會議材料或者會議紀要，統計客戶名單和地址，整理客戶反饋，當然是需要時間的。
動詞 （verb的縮寫）會議數據
會後的數據統計和恢復很重要，有助於總結效果，開展後續會議。