壹、企業員工檔案的內容和分類
★第壹類:簡歷材料
員工簡歷，簡歷以及反映員工個人簡歷的各種登記表。
1.簡歷(書)、履歷表；
2.職工、教師、士兵(包括入伍和退役學生)及其他人員登記表；
4.更改材料名稱；
5.就業登記申請書；
6.委托存檔登記表(寄存人事檔案登記表)；
7.失業育齡人員婚育登記表。
★第二類自傳材料
商業經驗
意識形態發展本質的自傳
其他自傳材料。
我寫的所有描述我的經歷、思想變化過程、家庭情況、社會關系等內容的材料，都屬於自傳材料。
★第三類鑒定、評估和調查材料
員工認定、調動、考核、民主評議的考察材料及登記表。
1.評估表(包括自我評估)；
2.整理正式的員工績效材料；
3.考試登記表。
★第四類教育、培訓和崗位技術(技能)評價材料。
學歷、學位、研究生登記表、培訓結業登記表、成果登記表、畢業鑒定及證明材料；
晉升專業技術職務(職稱)審批表、任職報告和業績考核材料、職業資格證書；
勞動者創造發明、科研成果、專利、有重大影響的作品和論文等鑒定材料和目錄。
★第五種政審材料
審查工人政治歷史情況的調查報告，審查結論，上級的答復，本人對結論的意見，核對說明或說明情況的材料，主要是證明材料；
篩選和審查結論(意見和決定)、調查報告、答復和相關依據材料；
入黨、入團、參軍、出國等政審材料；
變更職工國籍、年齡、民族、黨籍、團員、工作時間的組織審查意見、上級批準及證明材料。
★第六班參加中國* * *生產黨、* *青年團和民主黨派。
中國* * *黨入黨申請書、入黨轉正申請書、中國* * *黨黨員登記表、不予登記決定書、組織審查意見及其所依據的材料；
民主評議黨員組織意見或黨員登記表、被認定為不合格黨員辭退或開除的主要事實依據材料和組織審批材料、退黨材料、取消預備黨員資格組織意見；
中國* * *青年團的誌願書、申請表、團員登記表、退團材料；加入民主黨派的相關材料。
★第七種激勵材料
各類先進人物登記表
先進模範事跡
表彰、通報表揚等材料
★第八種處置材料
處分決定(免予處分的處理意見)、核查報告、上級批復、本人意見、處分檢查、材料說明；
通報批評材料；
篩選、審核報告、決定、上級批準和本人意見；
公安機關和紀檢部門處理違法材料；
法院審判工作形成的判決。
★第九類勞動關系和工資福利審批材料
工資等級登記表、崗位工資變動登記表、工資調整審批表、定級及待遇審批材料；
員工錄用登記表、任免報告單、錄用錄用(續簽)審批表、勞動合同、勞動合同終止或解除報告、辭退、解聘材料；
保險待遇(失業、養老、醫療、生育、工傷、住房公積金)審批表、再就業材料；
從事特殊工種登記卡、企業職工參加工作時間和連續工齡核定表、計劃生育審批表；
退休(離職)審批表；
復員轉業審批表；
大學畢業生派遣證明；
工作調動介紹信
出國(境)人員審批表；
黨代會、人代會、CPPCC會議、工人、青年婦女和其他群眾組織代表、民主黨派代表登記表。
★第十類組織參考的其他材料。
征兵、參軍、參加工作、畢業生、轉業等體檢表格。、殘疾體檢表、殘疾等級材料；
非正常死亡調查報告和有關情況的遺書；個人誠信材料等。
二、備案要求
完整、齊全、準確、手續完備
註意:
歸檔文件的書寫和制作材料應耐用，原則上統壹使用16號規格的辦公用紙；(185×260)
為保證書寫質量，字跡應正確清晰。書寫材料壹般應使用碳素墨水，不得使用鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍墨水、復寫紙等不利於檔案長期保存的書寫材料。
第三，識別
1，確定歸檔文件是否屬於某個歸檔對象的員工檔案或者是否屬於員工檔案中應當包含的內容，按照規定清理不屬於員工檔案內容或者多余的檔案和資料；
2.判斷歸檔文件是否屬於已完成的正式文件材料，未完成或未核實的不得歸入員工檔案；
3.檢查材料是否齊全完整。材料不全、來源和時間不明的，在立案前查明並註明。凡材料不清或對象不清的不能歸檔；
政審材料壹般要有審查結論、調查報告、上級批復、主要證明材料、本人供述。
處分材料壹般應包括處分決定(含免予處分決定)、調查報告、上級批復、個人處分意見等。以上材料屬於成套，必須齊全。
4.審查材料是否齊全必須由企業審核蓋章或本人簽字，簽字蓋章後歸檔；
審查結論、處分決定、組織評議、民主評議、組織考核中形成的綜合材料，應由本人簽字或由本人見過面的組織註明。
任免報告應註明任免的批準機關、批準時間和文號。
出國審批表必須註明出國和回國的任務、目的和時間。
5.鑒定時發現檔案中缺少相關材料，應及時登記，收集補充。
四。成分
原則:每個文檔都是壹個整體。
註意:
正文和最終版本是壹體的，正文在前。
原文和附件是壹體的，原文在前面。
原件和復印件是壹體的，復印件在前面。
原文和轉發部分是壹體的，轉發部分在前面。
第五，排序
1，按歸檔時間排序。
第壹類(簡歷)，第二類(自傳)，第三類(鑒定和考試)，第四類(工作技能和學術材料的評價)，第七類(獎勵)，第九類(招聘等)。)和X類(其他)
2、根據歸檔內容的主次關系。
第五類(政審)和第八類(處分)
註意:
材料順序為:上級批復、結論或處罰決定、本人對結論或處罰決定的意見、調查報告、證明材料、本人的檢討或說明材料等。
3、第六類
排列順序是:入團、入黨、加入民主黨派。
入團申請要排在其他入團材料之前。
入黨申請書應排在其他入黨材料之前，黨員登記表可按時間順序排列。
4，第9類
材料可以按形成時間或材料特性的相對濃度來分類。
按物料性質相對集中排序的方法是:
薪資情況信息
雇用和任命材料
保險福利待遇材料
出國出境材料
每種材料按照形成材料的時間順序排列。
六、整理裝訂
壹般要求:
16件(185×260)
裝訂應牢固整潔，無掉頁、翻頁、壓字現象。
不損壞文件，不妨礙閱讀。
(1)超過16規格的檔案材料，在不影響材料完整性、不損傷字跡的情況下，可酌情剪裁；不能裁剪的材料必須折疊。折疊時，應根據材料的具體情況，采用水平折疊、垂直折疊、水平垂直交叉或梯形折疊等方法。折疊後的檔案材料應保持整卷平整，文字和照片不得破損，以方便閱讀。
(2)破損、卷曲、起皺、小於16規格的檔案材料應粘貼。粘貼的底紙必須是白紙；漿糊和膠水必須能抗蟲蝕，不腐蝕紙張；粘貼後，檔案材料應幹燥，不要暴曬或高溫烘烤。
(3)對過窄或破損、無裝訂線的檔案材料，應加頁邊空白，確保裝訂整齊，不壓字，不損壞材料內容。
(4)取出金屬制品，如別針、回形針、訂書釘等。以防止氧化生銹損壞檔案材料。
綁定要求:
每個員工的檔案材料必須裝訂成冊，做到檔案整齊、平整、裝訂牢固。具體方法如下:
(1)目錄放在卷前，材料順序與目錄壹致。
(2)整理檔案材料。物質條件好的，四面要整齊；條件差的話，左右兩邊要整齊。
(3)打孔。在材料左側以1.5 cm垂直等間距打三個孔，間距8.3 cm，用鞋帶綁好。
(4)使用國家規定的標準員工檔案卷。案卷應寫有檔案員的姓名。
(5)裝箱。將裝訂好的檔案放入員工檔案箱，並填寫姓名、檔案編號和出處。
(6)員工檔案整理裝訂成冊後，必須認真審核。
(7)後續檔案材料的整理。後續員工檔案材料每半年整理壹次，將材料內容填入相應目錄，在備註欄填寫經辦人姓名和日期，並將材料裝訂入案卷。
七。目錄
1，頁碼書寫
在有文字內容的每壹頁的正面右下角和背面左下角，依次標註頁碼。
註意:
1張支持若幹小開本資料的支持紙按1頁編號。
2、班號書寫
在檔案文件第壹頁右上角的空白處加蓋“零件號”印章。
班號:“壹”到“十”
零件號是同類材料中的序號，按時間順序或主次關系確定。
頁碼是阿拉伯數字。
3、卷(袋)目錄
放在每個員工檔案(袋)的開頭
用耐用材料書寫或計算機打印。
所有項目都應完整準確地填寫。
附註1
:在每壹類之後，應當為補充檔案材料預留適當的空間。
零件號:按類別順序排列，如“壹個類的第壹個(或1)部分”。
負責人:形成備案文件的單位或個人，即文件的簽署人。
標題:填寫備案文件的標題，應完整準確；沒有標題或不能反映文件內容的，應單獨書寫並用“]”括起來。
日期:8位阿拉伯數字，可以寫兩行。
頁數:這份材料的總頁數。
要求:
每卷檔案必須有詳細的檔案材料目錄。目錄是查閱檔案內容的索引，應認真編制。具體要求:
(1)，按類別排列順序和檔案目錄格式逐壹填寫；
(2)根據材料的標題填寫“標題”。沒有標題的材料應該有壹個標題。題目太長，可以適當簡化。在擬寫或簡化標題時，必須準確反映材料的主要內容或性質。原料名稱與實際內容不符的，必須單獨編制或者在目錄中註明；
(3)、“日期”壹般采用材料簽名所表明的最後時間。復制的檔案材料使用原始材料形成的時間。
(4)編寫的目錄應整潔、正確、清晰、美觀。不應使用圓珠筆、鉛筆、紅色和純藍色墨水書寫目錄。填寫目錄後，應檢查其是否準確。
(五)編寫目錄時，每壹目錄後應留有適當的空間用於補充檔案材料。
★卷內填寫備考表格:後面填寫最初的整理時間和人員姓名。
中間填寫年度整理人、檢查員、整理時間。
4、搜索工具
要求
企業職工檔案管理機構應建立職工檔案檢索工具或管理臺賬(檔案目錄)。這些項目包括:名稱、文件編號、存儲地址、備註等。它們是按姓氏筆畫數或首字母順序排列的。每個姓氏後面要保留壹些空格，更常用的姓氏要保留。“王，劉，李，張，”
員工檔案用“10”或“ZG”表示，由1，在職員工，2，退休員工，3，離職員工，4，死亡員工組成。文件編號表示為“ZG 1-1”“ZG2-65438”。
八、文件配件
文件卷文件袋
線圈規格:
長27.4厘米，寬20.5厘米；左邊有三個捆綁眼孔，眼距8.3厘米(距眼睛中心)；孔眼中心距左邊緣1.5cm，上下孔眼中心距上下邊緣5.4cm。
材料:
壹般可以用300克的單面白板紙蓋布，或者只在邊角蓋布，也可以糊紙，但不能太厚，以減輕文件重量。
顏色:
應選用淺色，如淡黃色、乳黃色等。、紅色、大綠色或黑色、藍色、紫色等深色不宜使用。輥面上的所有文字應為紅色。
項目:
"企業員工檔案"，"姓名"，字體和距離:
“企業職工檔案”為楷體(72磅)，字距卷面上沿7厘米。
“名”為較大宋體，距卷面下緣5.5厘米，不允許用同音字或不規範漢字書寫名。
2.投資組合
規格:
長30厘米，寬23厘米，厚(折疊部分)2.5厘米。
材料質量:
可以根據條件選擇較好的牛皮紙。
包面項目:
“企業員工組合”、“姓名”、“生產單位”
字體和文字的顏色
與文件卷相同。“單位”在“名稱”下
其他內容可以看壹下國家的相關規定和自己單位的文件，可以參考他們的樣式整理壹下！