國家科學圖書館
呂盛駿
工作原理和功能
職能1:文件管理
妳可以根據主題建立自己的數據庫，隨時檢索妳收集到的所有文件。
通過檢索結果，可以準確讀取所需的PDF全文、圖片和表格。
創建不同的數據庫，用於不同主題的新穎性檢索，並可隨時檢索、更新和編輯。
與工作組成員共享不同主題的數據庫。
功能二:寫論文
寫論文時，可以隨時從word文檔中讀取和檢索相關文檔，重要文檔按照期刊要求的格式放在正在寫的論文的參考處。
寫論文的時候，可以快速找到相關的圖片和表格，按照期刊要求的格式插入到論文的相應位置。
當切換到其他期刊時，可以快速將論文格式轉換為切換到期刊的格式。
特性
通過整合不同來源的數據，自動消除重復信息，從而避免從不同的數據庫中重復讀取相同的信息。
可以非常方便的進行數據庫檢索，統計分析等等。
另外壹個重要的功能是endnote在寫論文、報告或者書籍的時候可以非常方便的管理參考文獻格式。
做筆記，管理某個文檔的相關信息，如全文、網頁、圖片、表格等，也非常方便。
整個軟件架構主要包括三個方面:數據庫建立、數據庫管理和數據庫應用。
Endnote程序主界面介紹
運行endnote後，第壹個界面如下所示:
讓我們新建壹個名為Salt Lake的文檔數據庫文件來介紹如何建立本地數據庫:新建數據庫的方法可以是在程序啟動時選擇新建壹個endnote庫，或者在程序中選擇新建壹個Endnote庫。
在主界面中，選擇文件-新建，選擇文件保存地址，輸入文件名:
選擇“創建新的尾註庫”。
Endnote的用途之壹——建立數據庫
建立數據庫的四種方法:
●手動輸入
●用軟件直接在網上下載。
●在線數據庫輸出
●格式轉換
點擊“新建參考”按鈕，進入手動輸入。
創建數據庫的第壹種方法:手動輸入創建數據庫。
單據信息輸入窗口如上圖所示。每個文檔
該記錄由幾個字段組成，包括作者、年份，
標題等。下拉菜單顯示文獻類型，您可以選擇它。
文獻類型為期刊論文，
或者壹本書，或者壹項專利，
顯示的字段會有所不同。尾註X提供。
39種文學類型。
手動輸入法
手動輸入文檔信息相對簡單。首先，選擇合適的文檔類型，並根據已建立的字段填寫相應的信息。並非所有字段都需要填寫。可以只填寫必要的信息，也可以填寫更詳細的內容。註意:人名的位置必須填寫在壹行中，否則軟件無法區分壹個人和多個人的名字，因為不同國家的名字表示差異很大。關鍵詞的位置是壹樣的，壹行壹個關鍵詞。
如下圖所示，進入後點擊右上角的關閉。
註意:如果作者已經存在於軟件數據庫中，輸入的名稱將以黑色顯示。如果作者的名字是第壹次出現，
輸入以紅色顯示。輸入壹條記錄後，點擊右上角的關閉。記錄顯示在主窗口中，如下所示:
數據庫建立的第二種方式:直接在線下載
步驟1:建立公共數據庫並檢索它們。
步驟1:建立公共數據庫並檢索它們。
選擇可用和常用的數據庫。
選擇壹個數據庫，然後單擊“工具”按鈕。
第二步:使用設置的數據庫進行搜索。
單擊要檢索的數據庫。
使用選定的數據庫進行檢索
搜索找到73條相關記錄。
檢索結果的顯示
將數據導入到我們已經建立的“鹽湖”文檔中。
數據庫建立的第三種方式:在線數據庫輸出
目前，許多在線數據庫都提供了將文檔直接輸出到文檔管理軟件的功能，如scopus、web of science等。Web of science可以直接輸出到endnote，而scopus需要格式轉換。
可以正確導入尾註。下面以兩個數據庫為例進行說明。
選擇科學網數據庫。
以小研究員為檢索點。
搜索結果及其派生
導出到參考軟件
存儲在“鹽湖”文件中。
數據庫建立的第四種方式:格式轉換
格式轉換總是比較麻煩的格式，沒必要，壹般不采用。通常，數據會存儲為文本文件，然後導入endnote。您必須選擇正確的篩選器，否則將無法正確轉換。
對於中文文獻信息，可以保存為文本，根據endnote程序的要求做壹些替換，然後導入。具體做法請參考英文手冊。還可以使用ultraedit編寫宏來實現自動替換。目前主要是中國文學需要這樣的文本轉換。萬方集團將在國慶節後推廣他們的新產品。
該軟件的服務器版本將支持endnote的直接訪問和下載功能。到時候這個轉換功能就意義不大了。
以pubmed網站的文檔轉換和中國學術期刊網站的數據轉換為例進行說明。
Pubmed數據庫中文獻格式的轉換方法
連接到pubmed網站搜索。搜索結果如下圖所示:
將上圖中紅色標記的位置改為pubmed，文檔記錄顯示如下:
從第二個標記發送到的下拉菜單中選擇文本。
將出現以下格式:
將上述窗口以純文本格式保存為文件，或者復制並粘貼到記事本中，保存為純文本文件。
然後通過endnote中的導入來導入。
在endnote主程序界面，選擇文件-導入，選擇要導入的文件，轉換格式，然後導入。整個過程如下圖所示:
如果您需要的格式不在下拉菜單中，請選擇其他過濾器:
在其他過濾器的界面中，選擇
Pubmed(在這種情況下)，
單擊選擇返回到轉換窗口。
選擇導入後，文獻將全部
導入尾註。
中文文獻的介紹方法
把中文文獻導入文獻管理軟件壹直是壹個很頭疼的問題，因為這些數據庫還過不去。
Endnote直接訪問，endnote沒有合適的過濾器。所以我們只能將這些素材保存為文本文件，通過批量替換的方式在不同字段前添加壹些endnote可以識別的標記。
谷歌學者
點擊進入“學術搜索首選項”
選擇“顯示導入尾註的鏈接”
然後儲存起來
搜索“鹽湖”
"導入尾註"
您必須選擇“打開”才能導入EndNote。
雙擊或選擇“打開”
尾註的使用
數據庫的建立
菜單介紹和數據庫管理
數據庫的應用
Endnote的第三種用途——數據庫的應用
工具欄簡介
用論文模板寫論文
用數據庫寫論文。
輸出風格的修改
有現成的紙質模板。
沒有現成的論文模板，但有現成的參考格式。
既沒有現成的論文模板，也沒有現成的參考格式。
工具欄簡介
用論文模板寫論文
Endnote不僅提供了2000多種雜誌的參考文獻，還提供了178種雜誌的全文模板。如果投稿這些雜誌，只需要按照模板填寫信息即可。
本文以《自然》雜誌投稿為例，說明如何使用全文模板:
Endnote不僅提供了2000多種雜誌的參考文獻，還提供了178種雜誌的全文模板。如果投稿這些雜誌，只需要按照模板填寫信息即可。
本文以《自然》雜誌投稿為例，說明如何使用全文模板:
選擇自然雜誌
進入WORD界面。
按照提示添加內容即可。
如何利用數據庫寫論文
Endnote的功能之壹就是當妳寫論文或者寫書的時候，可以自動為妳格式化文檔。如果手動修改，需要在電腦上安裝endnote和word等文字處理軟件才能完成這項任務。打開Word和尾註。
第壹種方法，在word中將鼠標指向要插入文檔的位置，然後切換到endnote程序，選擇要引用的參考文獻，單擊工具欄上的“插入所選引用”按鈕，將所選文檔插入到指定位置；
插入其他文檔等等。插入所有文檔後，單擊Format ibliograph。
將進入以下屏幕。點擊確定，word文檔中的引用將跟隨設置的雜誌。
格式安排的很好。
插入文檔的第二種方法:復制粘貼
在endnote數據庫中，選擇要插入的文檔，右鍵單擊，選擇復制，返回word，然後右鍵單擊。
單擊要插入文檔的位置，然後粘貼。
輸出風格的修改
目前，endnote為2000多種期刊提供引用格式。如果妳投稿的期刊是這2000種期刊中的壹種，就不需要自己設置引用格式。如果恰好endnote沒有現成的引用格式，可以自己設置。
以下是如何設置您自己的引用格式:
在現有的期刊格式中，您可以選擇您需要的期刊格式。如果沒有完全符合要求的期刊格式，可以自己創建需要的期刊格式。壹般來說，不建議完全從零開始創建。您可以在上面的窗口中選擇報價格式預覽，然後找到類似的期刊進行修改。點擊上圖界面中的編輯按鈕，進入編輯界面:
Endnote統計分析功能
Endnote可以用來做壹些簡單的統計分析功能。
toools下有壹個主題書目，主要功能是輸出數據庫中的某壹類文獻信件。
息，這裏主要介紹這個功能可以做壹點簡單的統計分析。單擊主題參考書目轉到下壹頁。
表面上的圖片:
選擇作者(也可以選擇其他人，也可以選擇多個，這裏以作者為例)，點擊確定，確定，尾註。
會列出每個作者的論文數量。點擊記錄兩次，會按照每個作者的論文數量排序。在當前的例子中，
在數據庫中，Gold，L.***有59篇文章(可能是不同作者同名)。根據作者的文章數量，
這個領域的活躍分子和高產科學家大致可以判斷。如果在上圖中選擇了年份，數據庫將按年份排序。
統計每年發表的文章數量。根據論文數量的增長趨勢，可以大致判斷該領域的大致發展趨勢。
共收錄肖、楊國鈞等53篇論文。
也可以用作者所在單位來分析，找出哪些研究單位活躍在這個領域。在上面的統計結果中，進壹步搜索作者Gold，L，然後按年份和單位分析作者的論文，從而大致了解作者的動向。
數據可視化:
在“工具”菜單的底部，有壹個用於數據可視化的外部命令按鈕。點擊啟動已安裝的文獻信息分析軟件。例如，Refviz可以與常見的文獻管理軟件無縫對接，並對endnote數據庫中的文獻進行聚類。refviz的工作原理和正常閱讀文獻差不多。然後是分類管理的方式。refviz對文章中出現的關鍵詞進行分析，然後根據關鍵詞進行分類。同時，這些軟件還提供了交互式的分類方法，可以通過人為幹預來改變分類方法，使之更適合我們的需求。對於今天的大量文檔，Refviz可以為我們提供壹種快速了解某個領域的方法。
筆記管理
看完壹個文件，妳可以把重點內容，或者妳自己的總結，或者壹些想法或者其他相關的信息記錄在這個文件的記錄裏。endnote中有三個地方可以記錄大量文本:
摘要、筆記、研究筆記每個地方可以記錄32K的文字信息。如果是純文本，差不多五頁。通常筆記裏都有壹些引用信息，只有研究筆記是空的。建議大家做筆記的時候記在這裏。然後，在首選項中，設置顯示字段並設置要在主窗口中顯示的研究筆記。
這樣，您可以在主窗口中瀏覽您記錄的信息。
謝謝妳