（1）專利申請未以局面形式提出，或者未用中文書寫的不能受理。例如：用模型、樣品、錄像帶、磁盤或者通過電話提出專利申請是不能受理的，未經翻譯的外文申請文件也不能受理。
（2）申請文件（包括請求書）未打字、印刷，或者字跡不清、有塗改的；附圖或外觀設計圖片未用繪圖工具和黑色墨水繪制，或者模糊不清（外觀設計照片）、有塗改的不能受理。例如：用鉛筆繪制的附圖和圖片、模糊不清的照片是不能受理的。
（3）基本申請文件不齊備，如發明或者實用新型專利申請缺請求書、說明書（實用新型申請缺附圖），或者權利要求書中缺任壹項的；外觀設計專利申請缺請求、圖片或者照片中任壹項的不能受理。例如，申請實用新型專利只提交了請求書、說明書和權利要求書，沒有提交附圖的，不能受理。但是受理條件審查，只檢查專利申請這幾個部分是否齊全，對每個部分內的文件是否完整不作審查。例如，說明書應當有5頁，申請人只提交了1～3頁及第5頁，受理時仍然可以通過，受理處只在文件清單上註明收到說明書4頁。這種缺陷往往是無法補救的，所以申請人提交申請文件時壹定要仔細核對。
（4）請求書中缺申請人姓名或名稱以及地址不詳的不能受理。例如，請求書是非標準格式的，上面只打上了發明名稱、發明人姓名，沒有申請人姓名以及地址，由於專利申請沒有申請主體，所以不能受理。
（5）專利申請類別（發明、實用新型或外觀設計）不明確或者無法確定的不能受理。例如，申請人提交了外觀設計請求書，但其中沒有提交圖片或照片，卻提交了說明書和附圖，由於外觀設計申請無須遞交說明書，因而審查時無法確定申請人到底要申請什麽專利，及應當以哪種專利申請的要求進行受理審查，所以只能不予受理。
（6）與我國既無協議或條約關系、又無專利互惠的國家所屬的國民或單位，向我國提出的申請不予受理；或者在我國沒有經常居所或營業所的外國人或外國單位，以及港、澳、臺地區的單位和同胞未按規定辦理申請手續的不能受理。例如，香港的某位中國籍居民直接將專利申請文件寄給中國專利局，這是不能受理的。