有完全式和省略式兩種。
①完全式包括發文機關、事由、文種。
②省略式，例如《關於××××××的通知》。
通知內容簡單的，只寫“通知”兩字，這也是省略式的壹種。
2、正文。
有的正文比較簡單，只講明為什麽發布或批轉這壹文件，有哪些原則要求，主要的具體內容應看所附文件。有的正文寫多幾句，借題發揮，補充強調有關要求，或作出指示，布置相應的工作。也就是要遵照執行、貫徹落實的具體內容在附件裏，而不是在批轉的通知中。批轉通知只是壹個載體。
會議通知格式範例
××廠關於召開計劃生育工作會議的通知
所屬各單位：
為了總結交流經驗，研究分析存在的問題，進壹步貫徹落實省、市計劃生育工作會議精神，做好今年計劃生育工作，經研究決定召開計劃生育工作會議。現將有關事項通知如下：
壹、會議內容：……
二、參加人員：……
三、會議時間、地點：……
四、要求：……
××廠
×年×月×日
授權通知書不能當作證書來使用。
授權通知書是代表專利局授予申請人以專利權，但是僅有授權通知書還不能證明該專利已經受到法律保護。
從接到授權通知書起的2個月內，申請人需要向專利局繳納辦理授權登記的各項費用，包括證書費、登記費、印花稅和授權當年的年費。
專利局收到這些費用後才辦理證書和授權公告等事宜，專利權公告之後才能生效。
由於壹些申請人在收到了授權通知書之後不辦理登記手續，因此專利權會視為主動放棄，也就無法得到證書了。
因此，授權通知書基本上不能夠代替專利證書。
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什麽時候專利申請受理通知書可以拿到手，從申請到拿到壹般他們通過什麽程序？
答：如果面交申請，當時拿到受理通知書，如果寄交申請，約壹個月拿到。從申請到拿到只需要經過受理處審查。
2、什麽時候能拿到實申程序通知書？這是怎麽回事 實申程序結束以後就可以拿到專利申請通知書了嗎？
答：發明專利申請公開並且提交了實質審查請求書和交納了實質審查費之後。正常程序是從申請日起壹年半到三年之間，如果要求提前公開，可以提前到壹年之內。實質審查程序結束後有兩種結局，其壹是通過審查授權，另壹種是沒有通過審查被駁回。
3、授權以後會發什麽東西嗎 怎麽知道是授權 授權是怎麽回事？
答：授權專利會先發出授予專利權通知書，同時要求繳納證書費和授權當年的年費，交納以上費用後約3個月拿到證書。授權後專利受法律保護，任何人為生產經營目的未經專利權人許可使用了該專利都應當賠償損失，承擔侵權責任。