樓主連這個都不知道,也不會想搞物業管理公司。
公司名稱預先核準就像新生兒只有通過戶籍登記才能獲得自己被社會認可的名字壹樣,壹個新的物業管理公司只有經過名稱預先核準登記,才能有壹個特定的、唯壹的公司名稱。
公司名稱需要翻譯成外文的,可以按照文字翻譯的原則自行翻譯使用,無需審批和登記。
公司名稱預先核準的主管部門是工商行政管理部門。
辦理名稱預先核準登記,壹般需要以下步驟:1)領取並填寫《名稱預先核準(變更)申請書》。
最好取三種以上備用字號,按順序排列,以便工商行政管理部門依次查重,先取名稱不重名的作為核準使用的名稱。
與同壹工商行政管理部門核準或者登記的同行業企業名稱相同(有投資關系的除外),與其他企業名稱變更未滿1年的企業原名稱相同,與被註銷登記或者被吊銷營業執照未滿3年的企業名稱相同,不予核準。
使用三個字符作為字號可以大大降低重名的概率。
2)提交《名稱預先核準(變更)申請書》及相關材料,工商行政管理部門自提交之日起10日內作出核準或駁回決定。
提交的材料主要有:①全體股東簽名(自然人股東為本人簽名;法人股東加蓋單位公章,下同)《企業名稱預先核準申請書》。
(2)全體股東簽署的《投資者授權意見書》。
③代理人或代理人的身份證復印件。
(四)帶有“中國”、“中國”、“國家”、“國家”、“國際”字樣的申請書,應當提交國務院的批準文件。
⑤以自然人姓名(該自然人應為公司股東)作為字號的,提交自然人身份證復印件。
3)領取《企業名稱預先核準通知書》。
預先核準的企業名稱保留期為3個月。
預先核準的企業名稱在保留期內不得用於經營活動或轉讓。
10保留期屆滿前,可以憑《企業名稱預先核準通知書》向名稱登記機關申請名稱延續。
延長期限最長不得超過3個月,期滿後不再延長。
顧名思義,申請驗資就是由具有法定資格的驗資機構對股東實際繳納的全部出資進行驗證,包括貨幣、實物、工業產權、非專利技術、土地使用權等。,並出具出資真實性的證明。
法定驗資機構為會計師事務所和審計事務所,具體為在會計師事務所工作的註冊會計師或法律承認具有註冊會計師資格的註冊會計師。
目前,部分地區企業法人登記註冊時,不再要求出具驗資報告。而是以指定銀行出具的出資證明書作為貨幣出資的證明,以會計師事務所或評估事務所出具的評估報告作為非貨幣出資的證明。然而,這壹程序在大多數地區並沒有得到簡化。
驗資壹般有幾個步驟:(1)開戶存入資金,將股東投入的貨幣足額存入公司在銀行開設的臨時賬戶,由出資銀行出具進賬單。
股東以實物、工業產權、非專利技術、土地使用權等非貨幣出資的,需要委托法定評估機構進行價值評估。
涉及國有資產評估的,應當提交國有資產管理部門的評估結果確認文件。
以高新技術成果投資入股超過公司註冊資本20%的,應當報省級以上科技管理部門確認。
(2)委托驗資機構按規定辦理委托手續,填寫授權委托書,委托會計師事務所或審計事務所對公司及股東出資情況進行驗證。
驗資機構需要的文件壹般有:公司章程、公司名稱預先核準通知書、股東合法身份證明、各類資金到位證明。
其中,資金到位證明包括:以貨幣出資的應提交銀行賬單;以非貨幣出資的,應當提交具有法定評估資格的機構的評估報告和財產轉移手續;新建或新購的實物可以作為投資,但可以不進行評估,但應提供合理定價的證明。
建築以工程決算為準,新購物品按發票上的金額撥款。
(3)出具驗資報告驗資機構出具的驗資報告,連同驗資證明材料及其他附件壹並提交委托方,即擬組建的物業管理公司,作為申請法人登記的依據。
驗資報告的內容應當包括:公司名稱、公司類型、公司股東姓名、股東出資額及出資方式、股東實際出資額。
其中,股東實際出資包括:貨幣出資的說明,股東出資的時間和金額,開戶銀行,臨時賬戶和賬號;非貨幣出資的,說明權屬、轉讓或承諾情況;實物、工業產權、非專利技術、土地使用權投資的評估和估價結果;工業產權和非專利技術占註冊資本的比例。
法人登記是物業管理公司成立過程中最關鍵的環節,其意義在於它是新公司取得法人資格,具有獨立民事主體地位的標誌。
公司名稱預先核準和驗資,其實就是法人登記的準備和準備。
法人登記主管機關是政府工商行政管理部門。
註冊公司法人,有四個步驟:1)向登記機關提交規範完整的法人登記申請材料。提交的申請文件和證件壹般都是原件。特殊情況下只能提交復印件的,應當註明復印件與原件壹致,並由申請人或者委托人簽字。
提交的申請材料主要包括:①公司董事長或執行董事簽署的《公司設立登記申請書》。
②全體股東簽字(自然人股東由本人簽字;法人股東應當加蓋本單位公章,下同)《企業(公司)申請登記授權委托書》,授權委托書應當載明具體委托事項和委托人權限。
③全體股東簽署的公司章程。
(四)具有法定資格的驗資機構出具的驗資證明。
(五)股東的法人資格證明或者自然人身份證明。
⑥表明公司董事、監事、經理的姓名、住所的文件,以及任命、選舉或者聘用的證明。
⑦公司法定代表人的任職文件和身份證明。
(8)企業名稱預先核準通知書等預登記材料。
⑨公司住所證明。
⑩法律、行政法規規定,設立有限責任公司必須報經審批的,還應當提交有關批準文件。
2)登記主管機關受理提交的法人登記申請材料,審查提交的文件、證件和填寫的登記簿的真實性、合法性、有效性,核實有關登記事項和開業條件。
登記機關經審查核實後,作出批準或不批準登記的決定,並及時通知申請登記的單位。
3)經核準後,到登記機關領取《準予行政許可決定書》,然後按《準予行政許可決定書》規定的日期到工商局繳費領取營業執照,辦理法定代表人簽字備案手續。
營業執照中的壹項重要內容是經營範圍,是指國家允許企業法人生產經營的商品類別、品種和服務項目,反映企業法人的經營活動和生產經營方向,是企業合法經營和非法經營的法律界限。
公司的經營範圍由公司章程規定,不得超出公司章程規定的經營範圍申請登記,但以最終批準為準。
對於物業管理公司未來的業務發展和業務拓展,在擬定公司章程的業務範圍和申請登記的業務範圍時,要從寬、從長考慮。除物業管理服務的主要項目外,可適當增加家政服務、房屋中介、材料銷售等與物業管理服務密切相關的經營項目。
經核準登記為企業法人的物業管理公司,由登記機關予以公告。
4)自核準登記之日起15日內,到政府技術監督局代碼管理中心申請組織機構代碼登記。
組織機構代碼是在中華人民共和國全國範圍內,向中華人民共和國境內依法登記的機關、企業、事業單位、社會團體和民辦非企業單位頒發的唯壹的、不可變更的代碼標識,其作用相當於單位的身份證號碼。
按照強制性國家標準GBLL 714-1997《國家組織機構代碼編制規則》編制,由8位(或大寫拉丁字母)本體代碼和1位(或大寫拉丁字母)校驗碼組成。
審核代碼需要提交營業執照等合法批準文件和證件,帶上公司法定代表人身份證復印件和公章,填寫《代碼申請表》。
代碼登記部門應當分配代碼,並頒發《中華人民共和國組織機構代碼證》。
代碼證書包括正本、副本和電子副本(ic卡)。電子副本采集存儲機構名稱、機構地址、機構類型、經濟性質、行業分類、規模、法定代表人、主要產品、註冊資本等28項基本信息。
稅務登記在新的物業管理公司開始營業之前,進行稅務登記是壹項法律制度。
對於國稅機關來說,是納稅人實施稅收管理的首要環節和基礎工作;對於物業管理公司來說,是不可或缺的義務,是造福社會的重要見證。
根據《中華人民共和國稅收征收管理法》的規定,公司應當自領取營業執照之日起30日內,向生產經營地或者納稅義務地的主管稅務機關申請辦理稅務登記。
物業管理公司在辦理稅務登記時,應如實向主管國稅機關提供下列證件和資料,並填寫稅務登記表:1)工商營業執照或其他經批準的執業證書。
2)相關合同、章程和協議。
3)技術監督局頒發的全國組織機構統壹代碼證書。
4)法定代表人的居民身份證、護照或其他合法證件。
5)銀行開戶許可證。
6)公司公章和財務專用章。
7)統壹的稅務登記表,主要內容包括:單位名稱、法定代表人或者所有人姓名、居民身份證、護照或者其他合法證件號碼;公司的住所和經營場所;公司的註冊類型;公司的會計方法;公司的生產經營方式;公司的生產經營範圍;公司註冊資本(資金)及投資總額;公司的生產經營期限;公司財務負責人及聯系電話;中華人民共和國國家稅務總局確定的其他相關事項。
物業管理公司提供的稅務登記表、證件、資料,稅務機關自收到之日起30日內進行審核。
符合條件的,予以登記,發給《稅務登記證》及其復印件。
稅務登記證統壹編碼,即每個納稅人有壹個全國唯壹的代碼。
代碼***15位數字,按照納稅人所在的行政區域、其經濟性質和行業分類編制。
1 ~ 6位數字代表納稅人所在行政區域,采用中華人民共和國行政區域標準代碼;7 ~ 8位數字代表納稅人的經濟性質,根據中華人民共和國國家稅務總局公布的《稅收信息分類標準代碼》編制;9 ~ 10位數字代表納稅人所屬的行業分類。編碼方式為:“01”行業,“02”商貿業,“03”物資供銷業,“04”交通運輸業,“5”建築安裝業,“06”金融保險業,“07”郵電通信業,“08”房地產開發業。11 ~ 15位數字代表具體納稅人,按順序編碼。
稅務登記證正本應公開懸掛在物業管理公司的生產、經營場所或辦公場所,隨時接受稅務機關的檢查。
物業管理企業在辦理領購發票、申領《外出經營活動稅收管理證》等相關稅務事項時,必須持有稅務登記證原件或復印件。
如有遺失,應在15日內書面報告主管稅務機關,並登報聲明作廢。
經國家稅務機關審核處理後,可申請換發新證,並按規定繳納服務費。
資質申請企業法人登記和稅務登記完成後,意味著新的物業管理公司可以開展經營管理活動。
但正式實施物業項目管理服務的,還必須申報物業管理資質。
物業管理資質實際上是物業管理市場的準入卡,由國家建設部和省市房產部門管理。
資質申請需提交的文件2004年5月1日起施行的《物業管理企業資質管理辦法》(中華人民共和國建設部令第125號)規定,新設立的物業管理公司應當自取得營業執照之日起30日內向直轄市、設區的市人民政府房地產主管部門提出申請。
申請資質壹般需要以下文件:1)申請報告。
2)物業管理公司資質申請表。
3)營業執照。
(四)公司章程和有關企業管理的規章制度。
5)驗資證明。
6)公司法定代表人、總經理的身份證明和任職文件,企業經濟、技術、經營負責人的任職文件。
7)物業管理專業人員的職業資格證書和勞動合同,管理和技術人員的職稱證書和勞動合同(不包括臨時或兼職人員)。
8)固定辦公和經營場所證明。
9)房地產管理部門認為必要的其他文件。
三級資質基本條件主管部門自受理企業申請之日起20個工作日內,按照物業管理公司資質最低等級對新設立的物業管理公司進行資質核定,核定後暫定壹年。
也就是說,新成立的物業管理公司只能申請暫定的三級資質。
三級資質物業管理公司的基本條件是:1)註冊資金50萬元以上。
2)物業管理專業人員和工程、管理、經濟等相關專業的專職管理技術人員不少於65,438+00人。
其中具有中級以上職稱的人員不少於5人,工程、金融等業務負責人具有相應專業中級以上職稱。
3)物業管理專業人員按照國家有關規定取得職業資格證書。
4)委托物業管理項目。
5)建立並嚴格執行服務質量、服務收費等企業管理制度和標準,建立企業信用檔案制度。
對新設立的符合相應條件的物業管理公司,政府主管部門應當頒發國務院建設主管部門統壹印制的《物業管理企業資質證書》正本和副本。
暫定期滿後,物業管理公司應及時向主管部門申請正式資質評定。
逾期未通過的,應當註銷資質證書,取消繼續從事物業管理經營的資格。