公司文件管理法規模型1
1.總則
為了減少文件數量，提高文件速度和質量，充分發揮文件對各項工作的指導作用，特制定本制度。
2.文件管理主要包括:上級的信函、電報和通信，同行的信函、電報和通信，公司提交和分發的各種文件和資料。根據分工原則，全公司各類文件由辦公室管理。
3.管理收到的郵件
3.1公文簽署
3.1.1所有來公司的公文(公司領導訂購的除外)都要由郵寄人登記簽字(上級或郵局機要通訊員直接送到機要室的除外)，然後交給辦公室機要秘書拆封。簽收和拆封時，收件人和機要秘書應註意檢查封條和郵戳。要找出撕有郵票的信件的原因，對開啟機密文件和在外國信件中撕郵票的，要拒絕簽收。
3.1.2上級機要部門發來的文件，是否需要制作信封、文件、文號、機要號？四雙？批準，如其中壹項不對，應立即向上級保密部門報告，並登記錯誤文件的文號。
3.2文件編號保存
3.2.1辦公文件拆封後應及時附上？公文處理流轉單？，並分類登記編號，保管。必須由公司承辦或歸檔的由公司領導簽署的文件，也應由公司領導啟封後提交辦公室辦理正常手續。
3.2.2公司外出人員參加會議帶回的文件、資料應及時送到辦公室檔案室進行登記、編號，不得歸個人保管。
3.3閱讀、批準和傳遞正式文件
3.3.1所有公文由辦公室主任(或副主任)根據文件內容和性質閱簽後，由機要秘書分發到承辦部門。重要文件應提交公司領導(或分管領導)親自閱批，然後分發承辦部門閱辦。為避免文件積壓，壹般應當天閱簽，緊急文件每月處理壹次。
3.3.2壹般信件、電、文件等。由辦公室機要秘書直接辦理。茹舍
而幾個單位都要辦的文件，應與主辦單位聯系後再轉送處理。
3.3.3為了加快文件操作，機要秘書應在當天或第二天將文件發送給公司領導和承包商。涉及兩個以上業務部門的，應按指令順序依次流轉，最遲不得超過2天(特殊情況除外)。
3.4文件分發和提醒
3.4.1傳閱文件應嚴格遵守傳閱範圍和保密規定，不得將涉密文件帶回家、宿舍或公共場所，也不得借給他人閱讀。未傳達的文件內容不得向外泄露。
3.4.2妳應該花時間閱讀這些文件。當天看完文件，下班前要交給機要室。壹般情況下，閱讀該批文件不應超過2天。看完後要簽名，以示負責。如果有領導呢？說明？、?提出意見？辦公室根據文件摘要和領導批示，責成有關部門和人員辦理有關事項。
3.4.3閱讀文件時，不得復印全文，不得隨意拿走文件夾內的任何文件和附件。如確因工作需要，應辦理借閱手續，以防丟失和泄露。
3.4.4文件閱後應送辦公室機要秘書，不得傳閱。
3.4.5辦公室機要秘書負責督促文件的檢查和督促，承辦部門應立即指定專人處理文件和函件。文件不得在壓力下散落。為備查，應按照有關保密規定並經辦公室同意，制作副本或摘錄，原件應及時歸檔和移交。
3.4.6根據閱讀範圍，離休、退休幹部壹般由有關部門定期組織學習有關文件，或由辦公室機要室通知閱讀文件。
4.崗位管理
4.1過賬規則
4.1.1全公司上報和下發公文的權力集中在公司，各群眾團體和部門不得自行上下發文。
4.1.2凡需向上匯報重要信息或向下安排重要工作的群眾團體和部門，應向公司申請發文，並將文件稿件交廠辦審核。公司同意發文的，由公司根據機構設置和業務分工統壹歸口。文字發布。
4.1.3對全公司影響較大、涉及兩個以上公司領導管理範圍的文件，必須由經理審批簽發。其他文件由公司分管領導審批簽發。
4.2文件的範圍
4.2.1所有以公司名義發布的文件、通知、決定、決議、請示、報告、會議紀要、會議簡報等都屬於發文範圍。
4.2.2公司發布的文件主要用於:①公布公司的規章制度；
(2)轉發上級文件或根據上級文件精神制定的公司文件；(三)宣布公司組織機構的變動或幹部的任免；
(四)宣布公司的重大發展、項目、經營管理、政治工作和福利等決策；
⑤發布相關獎懲決定和通知；⑥與公司有關的其他重要事項。
4.2.3公司的向上書寫和向外發布主要用於:
(1)向上級機關匯報工作計劃、報告、決定；
(2)就公司重大發展項目、人事勞動、物資供應、科研、基建、管理等事宜與兄弟單位聯系。
4.2.4在公司日常項目開發和運營管理中，涉及圖紙、技術文件、工藝修改、審批、安排部署、傳達上級指示等事宜，按相關制度辦理，經公司分管領導批準後，由業務主管部門書面或口頭通知執行。壹般不要求公布公司文件。
4.2.5各業務部門作出的決定，如召開專題會議等，壹般不對外公布，會議紀要可簡稱為“工作簡報”的名義發布。
4.2.6各業務部門與其他單位的壹般業務聯系，可以以各簡稱的名義(應單獨編號備查)發函，而不能以公司名義發函。
5.文件的歸檔與存檔5.1文件的歸檔範圍
5.1.1以下所有文件由兩個辦公室分別歸檔:①上級部門的函件，包括上級部門對公司報告和申請的批復；
(2)報告、指示、決定、決議、通知、紀要、重要通知、工作總結、領導講話、生產經營統計、季報、年報等。由公司發行；
(3)經理室、總務、公司管理委員會、中層幹部及各種專業會議記錄；
(四)報告、總結、決議、講話、簡報、會議紀要等。由公司上壹級組織的代表大會形成；
⑤有保存價值的人民來信、來訪記錄和處理結果；
⑥參加上級召開的各種會議帶回的文件資料，以及本公司在會上匯報的資料。
材料等。
⑦上級領導同誌來公司視察、檢查的匯報和批示記錄，以及公司向上級匯報的提綱和材料；
⑧反映公司生產經營活動、先進人物事跡和公司領導工作的音像制品；
⑨公司日誌和大事記；
⑩公司提交上級審批的文件及相關資料。
5.1.2業務部門和群眾組織日常工作中形成的活動資料，由業務部門和群眾組織歸檔。
5.2歸檔要求
5.2.1文件應按內容、名稱、作者、時間順序分類歸檔。
5.2.2歸檔時，應收集所有文件的回復、原件、文件、主要部分和附件，並保持文件和資料的完整性。
5.2.3堅持普通歸檔與年終歸檔相結合的原則。重要工作和重要會議形成的文件材料應及時歸檔。
5.2.4上壹年度形成的文件和資料應在次年5月前整理完畢。6月正式移交檔案館(室)，清單壹式兩份(移交單位留存壹份備查)。
6.銷毀文件
6.1對於多余、重復、過期、無保存價值的文件，公司保密室應定期清理並記錄，並按上級有關規定辦理申請銷毀手續。
6.2經批準銷毀的文件，由公司機要秘書和主任(副主任)護送到上級指定的紙廠進行監控和銷毀。
公司文件管理規範範本2
為規範公司公文處理流程，確保公文高效、安全、順暢運行，特制定本規定，適用於公司各部門。公司辦公室是公司公文和對外公文的歸口管理部門，負責收發文件和文件管理。
第壹條公文種類
壹.決定和決議
1，安排重要事件或重大活動，用？決定？。
2.對於會議討論通過並要求執行的事項，用？分辨率？。
二、通知，通知類
1，適用於相關公文的審批或轉發，規章制度的發布，需要下屬單位辦理並通知相關單位共同理解或執行的事項的傳達。註意到嗎？。
2.表揚與批評，懲罰與獎勵，傳遞重要信息。通知？。
三、報告、請求類
以上文章均為批量提交。其中，向上級主管和部門匯報、反映情況、提出建議、使用？舉報？；向上級主管和部門請示和批準。請示？。
四、公函類
對外商務談判、詢價和回復，用？信？。
動詞 （verb的縮寫）會議紀要
記錄和傳達會議議定事項和主要精神，以便在壹定範圍內貫徹執行。會議紀要？。
第二條公文格式
壹般由標題、文號、簽發人、主題詞、密級、緊急程度、主送機關、正文、附件、印章、發文時間、抄送機關、備註、發送範圍等組成。
壹、公文標題應準確、簡要概括公文的主要內容，並應註明發文機關和公文種類。如:公司？部裏的通知。
第二，證件號碼。
(1)文件編號包括公司名稱、部門名稱、年份編號和序號。
(2)公司級文件。
1，用？尚法？話，只有總經理起草的、公司辦公會議確定的文件。
2.使用？在(*)上？由壹個部門主辦，涉及公司全局或需要多個部門配合的文件，可以以公司名義發布，但文件內容必須經部門經理審核後才能發布。考官？簽字確認。
3.使用？在(*)上？Word中，如果幾個部門聯合發文，只註明主辦部門的發文字號，並由主辦部門經理對內容進行審核？考官？簽發簽名。如果財務部和服務部聯合發文，由服務部主辦的公司級文件將按以下編號發布:
(三)部門檔案不使用公司名稱，而是直接由部門名稱、年份號、順序號組成。部門文件主要用於部門內部管理事務，下列情況不得作為部門文件印發:涉及規章制度的文件；涉及公司財務制度或財務規定的制定和修改的文件，以公司級文件的形式，需經股份公司批準，並由總經理本人直接簽署；涉及獎懲的文件；涉及其他部門的文件。
3.主題詞是公文標題的縮寫，用於計算機文件的檢索。比如關於春節放假的通知主題縮寫為？春節放假通知？。
四、公文應加蓋公章，並應註明簽發人。
5.如果蓋章的頁面上沒有文字，就要在頁面的左上角括起來(本頁無文字)。
六、公文應註明傳送範圍和份數。為了寫作？提交、合並、復制報紙？話，對於下面的文字？發送？；平行務實？主送，cc？文字。輪流看壹個文件，哪個要標註？循環？文字。壹般來說，上述文章中只確定了壹個提交領導者。如果需要同時報送幾個上級機關或領導，可以合並抄告。有時候為了讓領導和部門了解對方對某個文件的看法、意見和態度，可以采取傳閱的方式。
七、涉密文件應單獨標註？秘密？文字是否保密，由發文主管單位領導根據文件內容確定。
八、緊急文件應單獨標註？很急？、?急？。
九、文件頁碼標準格式(附件1-1、1-2、1-3)。
第三條寫作規則
1.在公司各部門還沒有就相關問題達成壹致的情況下，不允許自己寫文章。
第二，公司各部門可以聯合寫作。
三、公司下屬部門不得越級請示。
四、公文請示壹般應為壹件事。
第五條起草公文的要求。
第壹，起草必須使用辦公室統壹的文件格式。
二。公文簽發事關公司全局的重要文件，由總經理簽批，辦公室分發。涉及某壹方面工作的部門文件，由主管領導簽發。如果涉及其他部門，將作為公司級文件下發。
第三，去哪裏？在(*)上？印發的公文字號必須報辦公室審核。審核的重點:是否需要行文，公文的內容、表述、用途、格式是否符合本規定的有關規定。各部門下發的公文，由部門經理審核，報辦公室備案。
四、公文應填寫印章登記，經有關領導批準，辦公室方可辦理。部門自行使用印章的，要建立登記制度，辦公室隨時不定期檢查。
五、傳輸秘密文件時，必須采取相應的保密措施，確保文件安全。
第六條處理來信的程序。
1.公文收發、傳閱登記制度由辦公室統壹制定，隨時檢查各部門執行情況(收文登記、文號、傳閱跟蹤記錄等。).
二、對需要催辦的公文，要建立嚴格的登記制度。承辦部門必須在規定的時間內辦理，填寫回執處理單，並向簽發部門報告。
三、公文辦理完畢，主辦部門應當將公文處理情況和結果書面回復主管領導。
4.凡需各部門總經理以上領導簽批的公文，由辦公室上報。看到了嗎？第六條。收據處理程序？。
第七條公文的歸檔和銷毀。
1.凡與公司業務活動有關的重要文件，如上級機關的函件、重要會議文件、合同、協議、公司文件、經濟活動中的部門文件等，均應歸檔。
二是公司相關單位要在當年3月30日前將上壹年度應歸檔的材料收集整理，集中移交辦公室。
三、辦公室收到各單位報送的備案文件材料後，采取年審？組織？文件內容的分類、編目方法及整理歸檔。
四、沒有歸檔價值和必要的文件材料，應由辦公室列出清單，征求業務部門意見，經辦公室主任批準後可以銷毀。對批準銷毀的文件，應指定專人(兩人以上)監銷，監銷人應在銷毀文件清單上簽字。
公司文件管理規定範文3
1.目的:為適應公司全面規範化管理，做好公司文件管理工作，確保所用文件的統壹性和有效性，並使之規範化、制度化，特制定本制度。
2.適用範圍:本制度適用於公司所有文件的管理。
3.定義:公司文件是傳達方針政策、發布公司行政規章制度、指示、請示和答疑、指導談判、匯報情況、交流信息的重要工具。
4.文件處理流程:公司各部門應堅持實事求是、尊重客觀、理論聯系實際、認真負責的工作作風，努力提高文件質量和處理效率。公文處理必須準確、及時、安全，並嚴格按照規定的時限和要求完成。
4.1總裁辦公室負責公司行政文件的編制、發放、登記、歸檔、變更、回收和作廢。
4.2公司各職能部門負責本部門特殊文件的編制、編號、登記、歸檔、修改和管理。發出的文件必須在總裁辦公室備份和存檔，並由總裁辦公室檢查和監督。
5.文件分類:公司的正式文件主要分為以下幾類:
5.1管理體系:適用於公司各部門的規範性程序的定義，包括規章、制度、規定和管理措施。？規定？壹般應用於系統化的系統編譯；？系統？壹般適用於對某壹功能的澄清；？規則？適用於特定工作的明確性；？管理方法？壹般來說，規章、制度或規定的詳細操作程序是明確的。
5.2工作通知:適用於上級文件和下級文件要求下級辦理並執行的事項；
5.3人事通知適用於公司人員的錄用、晉升、調動、降職、獎懲等公告。
5.4工作報告適用於下屬因某項工作向上級請示匯報的文字。
5.5會議紀要適用於公司各級記錄的文件。
5.6對外通信適用於公司就某壹事項向外部機構或個人發送的文件。
5.7決定和決議:對重要事項或重大行動作出安排，用？決定？；會議討論通過並要求實施的事項，用？分辨率？。
5.8通報:表彰先進，批評錯誤，傳達重要信息。
5.9請示:向上級請示、批準。請示？。
5.10回復:用於回復請求？回復？。
6.文件格式:
6.1公司所有文件采用A4豎版模式，四周頁邊距設為2.5CM，頁腳設為1.5CM，數字形式；6.2在文件第壹頁的頂部添加公司標誌和中英文名稱。
6.3公文壹般由標題、文號、簽發人、密級、緊急程度、正文、附件、發文時間、印章、主題詞、發送單位(部門)、發文單位(部門)組成。
6.4文件標題中文為宋體2號，其他均為宋體5號，1.5倍行距。標題和公司logo之間有壹個空行；右邊標題下面是文號；文檔編號和文本之間可以有壹個空行；正文中的小標題可以加粗；章節和段落之間可以有空行；文檔的簽名位置在右邊，正文和簽名之間有兩行；對於有附件的文件，附件應列在正文之後、簽名之前，與正文相隔壹行，與簽名相隔兩行。
6.5文件編號包括代碼號、年份號和順序號；公司各類文件應統壹編號，編號應按時間順序排列。
6.5.1公司級文件Rip的總字XXXXXXX壹般適用於公司級重大決策、戰略、管理制度等。、等部門發文作為與主要職責相關的工作文章，壹般不具有全局性。6.5.2人事任免類發文用Rip人字XXXXXXX號。
6.5.3總裁辦以Rip辦字XXXXXXX發文。
6.5.4財務部發出Rip財字XXXXXXX號文件。
6 . 5 . 5 R&D部發布了文件編號XXXXXXX。
6.5.6質管部發文，Rip字XXXXXXX號
6.5.7營銷中心發文，Rip Pin Zi XXXXXXX號
6.6簽發人:系統和通知文件應加在簽字處上方。發行人？項目，由相關負責人簽字。應該在文件的底部添加兩條與文本頁面寬度相同的水平線，並且在兩條水平線之間？提交、發送、復印和打印了多少份？等項目，1.5倍行距。？提交？對於需要了解這份文件的主任級以上領導，主送？對象是與文件直接相關的部門或人員。Cc？對象是與文件沒有直接關系但應該知道的部門或人員。對於略多於壹頁的文檔，可以適當減小文檔正文中的行距，使文檔保持在壹頁以內。但如果印章未生效，有關領導簽字，可在文件第二頁開頭寫上“本頁無正文”字樣。
6.7分類:公司文件的分類有哪些？絕密？、?機密？、?秘密？、?內部文件？四級，文檔右上角備註。
6.8緊急程度:最緊急、最重要、最有分量的工作或事項，標上？急？還是？急？管理人員和主管人員閱讀和處理此類文件的要求引起高度重視，以最快的速度組織最強大的資源，統籌安排，科學組織，逐壹協調落實，確保在規定時間內按期完成工作。
6.9具體要求:
6.9.1文件標題應準確、簡要地概括文件的主要內容；
6.9.2文件中包含的項目符號、文件編號、統計表、附表、序號、專用術語和百分比必須用阿拉伯數字書寫，並分層標識。年、月、名、地名、文檔名、事物名等。壹般不縮寫，文件必須加蓋公司公章。
《出埃及記》: 1.
(1) 1, (1) 2, (1)?
或者:1.1.1.1 2.2 . 1 2.1，？
6.9.3文件最後壹頁頁腳水平線以上有主題詞；
6.9.4兩頁以上的公司文件必須加頁碼，位置在頁面底部，對齊方式居中，頁碼顯示在首頁，默認格式；
6.9.5文件內容應按章、條順序排列，結構完整，層次清晰；實事求是，旗幟鮮明，條理清楚，文字簡練，標點正確，用詞準確，格式規範；
6.9.6本規定未盡事宜，按應用文標準格式編寫。
7.收據:
7.1所有郵件使用天津瑞普生物科技有限公司的郵件本；
7.2總裁辦公室應指定專人接收所有來自其他單位的文件，由總裁辦公室統壹拆封和登記。行政主管填寫閱文室並提出處理意見後，簽發人應在收到文件當天按文件要求送交相關部門或領導，不得拖延。緊急的，應當在收到後立即提交。
7.3文件處理:
7.3.1文件處理包括文件分發、傳遞、承辦、催辦、收文、保管、歸檔等程序；
7.3.2部門文件的日常管理要求分類管理。文件夾邊上的標題設置為四個字，增加了公司logo和英文縮寫。如:行政，公司制度，公司證書，數據統計。文件夾裏有壹個目錄，方便查找。標題格式見附表；
8.發布文件:
8.1執行《天津瑞普生物技術有限公司文件發放流程》，文件發放程序如下:
起草人？審核人:部門負責人(經理、總監)審核？公司主管領導(總監、副總裁)批準？號碼？打印？蓋章(簽名)？發消息？備案並對外發文:
起草人？由部門經理或總監和副總裁審核？總統批準號？打印？蓋章(簽名)？發消息？歸檔
9.補充條款:
9.1本制度最終解釋權和修改權歸天津瑞普生物科技有限公司總裁所有；
9.2本制度由公司總裁辦公室負責制定、解釋和修改，經公司總裁批準後發布；
9.3本制度自發布之日起生效。
9.4附上相關證明文件。
9.4.1文件頁面格式
文件閱讀清單
正式文件草稿
標題格式
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